Modifier les paramètres de notification

Si la plupart des aspects de l'affichage et de l'utilisation du nuage par les utilisateurs sont définis par un superviseur ou un administrateur, certains paramètres ne peuvent être modifiés que par les utilisateurs eux-mêmes. Par exemple, chaque utilisateur peut configurer Cloud pour qu'il envoie des courriels de notification personnelle lorsque d'autres utilisateurs modifient le contenu en ligne. Vous pouvez configurer des courriels de notification à partir de Cloud en modifiant vos paramètres d'abonnement.

Les paramètres d'abonnement déterminent quand Cloud vous envoie une notification par courrier électronique. Vous pouvez accéder à vos paramètres d'abonnement en sélectionnant vos initiales ou votre photo de profil en haut à droite de Cloud, puis en sélectionnant Paramètres | Notifications globales.

Paramètres d'abonnement à l'échelle du système

Les paramètres d'abonnement sont divisés en deux types : les paramètres généraux et les paramètres individuels. Les paramètres d'abonnement à l'échelle du système s'appliquent à toutes les entités auxquelles vous avez accès.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez recevoir un courriel de notification chaque fois qu'un membre du personnel crée un nouveau contact pour une entité sur laquelle vous travaillez. Pour configurer ces courriels, vous devez cocher la case Créer des contacts.

Tous les paramètres d'abonnement à l'échelle du système sont désélectionnés par défaut. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

Paramètres de l'abonnement individuel

Les paramètres d'abonnement individuels s'appliquent aux éléments auxquels vous vous êtes spécifiquement abonné. Par exemple, voici les paramètres par défaut :

Si ces paramètres sont sélectionnés, Cloud vous enverra un courrier électronique pour toute action effectuée (modification, suppression ou partage) sur les activités, les fichiers ou les entités auxquels vous êtes abonné.

Si vous souhaitez recevoir des notifications uniquement pour certains types d'actions ou de contenus des entités auxquelles vous avez souscrit, vous pouvez le configurer à partir de la section Contenu des entités souscrites .

Par exemple, supposons que vous souhaitiez uniquement être informé lorsque des utilisateurs synchronisent des fichiers Working Papers avec une entité abonnée. Pour configurer ces notifications, vous devez sélectionner Contenu des entités favorites | Fichiers et cocher la case Créer | Documents de travail (par opposition à la case principale Fichiers, qui permet d'envoyer des notifications pour tous les types de fichiers).

Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

Notez qu'en plus des éléments auxquels vous choisissez de vous abonner dans vos paramètres de notification, vous êtes également automatiquement abonné à toutes les requêtes que vous envoyez à partir d'une application Cloud.

Vous pouvez consulter vos abonnements actuels en sélectionnant Éléments abonnés dans le menu Mes paramètres.