Rédaction de contenu et de livrables dans plusieurs langues
Si plusieurs langues sont prises en charge dans votre produit, vous pouvez créer le contenu et les produits livrables (et apporter des modifications aux produits existants) dans plus d'une langue.
Remarque : La rédaction en plusieurs langues peut être effectuée par les auteurs du cabinet dans le modèle de cabinet ou par les membres du personnel dans un dossier de mission.
Cette rubrique décrit un cas d'utilisation pour la création de contenu français et de livrables dans un modèle de cabinet ou un fichier de mission. Vous pouvez utiliser ce cas d'utilisation comme référence. Notez que vous devez répéter les étapes énumérées dans ce cas d'utilisation pour chaque langue pour laquelle vous devez créer du contenu et des produits livrables.
Hypothèse : Le contenu et les produits à livrer en anglais ont déjà été ajoutés et rédigés dans le modèle.
Avant de commencer
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Assurez-vous que la (ou les) langue(s) dans laquelle (lesquelles) vous devez écrire est (sont) active(s). Pour des instructions détaillées, voir Langue du contenu.
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Assurez-vous que vous disposez du contenu traduit pour toutes les langues dans lesquelles vous devez rédiger. L'application ne traduit pas automatiquement le texte.
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Changez la langue de contenu du modèle pour la langue dans laquelle vous souhaitez rédiger (dans ce cas, choisissez le français)
Remarque : En cas de report, la langue sélectionnée dans le fichier de la période en cours est reportée dans le fichier de la période suivante.
Renommer des dossiers, des sous-dossiers, des documents et des espaces réservés
Pour renommer des dossiers, des sous-dossiers, des documents et des espaces réservés :
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Accédez à la page Documents .
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Renommez chaque dossier, sous-dossier, document et espace réservé.
Sélectionnez Autres actions (
) | Modifier.
Saisissez le nom français et l'identifiant du dossier ou du sous-dossier, du document et de l'espace réservé.
Pour chaque article :
Ajouter le contenu français
Voici l'approche recommandée pour ajouter le contenu français.
Lettres/mémos
Ajoutez une version française au contenu de la lettre ou du mémo, puis configurez-les pour qu'ils ne s'affichent que si la langue sélectionnée pour le contenu du modèle est le français.
Rédiger le contenu de lettres et de mémos en français
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Sélectionnez +Nouvelle section pour ajouter une section pour chaque élément de contenu qui doit avoir un équivalent en français.
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Inscrivez le contenu français dans la section correspondante.
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Ajoutez la logique de visibilité suivante pour chaque section française.
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Sélectionnez Autres actions (
) | Modifier.
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Sélectionnez Modifier la visibilité, puis sélectionnez Langue dans la liste déroulante Ajouter une condition .
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Réglez le paramètre Langue du contenu sur Français.
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Modifiez la logique de la condition pour qu'elle soit affichée.
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Listes de contrôle et questions
Ajouter les versions françaises de chaque procédure et question d'interrogation.
Rédiger les procédures de la liste de contrôle en français :
Ouvrez la liste de contrôle et sélectionnez Modifier (). Pour chaque procédure :
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Sélectionnez la description de la procédure.
La barre d'outils de formatage affiche .
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Sélectionnez Add Data Link (
) dans la barre d'outils.
La boîte de dialogue Data Link s'ouvre.
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Dans l'onglet Texte dynamique , ajoutez la description française de la procédure dans le champ Sortie.
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Sélectionnez Enregistrer.
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Si nécessaire, sélectionnez le champ Résumé au-dessus de la description pour saisir le résumé en français de la procédure.
Pour rédiger les questions d'interrogation en français :
Ouvrez le document de requête. Pour chaque question :
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Sélectionnez la description de la question d'interrogation.
La barre d'outils de formatage affiche .
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Sélectionnez Add Data Link (
) dans la barre d'outils.
La boîte de dialogue Data Link s'ouvre.
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Dans l'onglet Texte dynamique , ajoutez la description en français de la question dans le champ Sortie.
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Sélectionnez Enregistrer.
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Si nécessaire, sélectionnez le champ Résumé au-dessus du texte pour saisir le résumé en français de la question d'interrogation.
Vous pouvez ajouter des options de réponse en français pour les types de réponse de type liste de sélection ou liste de sélection multiple dans les paramètres par défaut de la liste de contrôle.
Pour ajouter les options de réponse de la liste de sélection française aux paramètres par défaut de la liste de contrôle :
Sélectionnez l'icône Settings (
) pour ouvrir la boîte de dialogue Checklist Settings.
Sélectionnez l'icône Editer (
).
Saisissez la version française de chaque option de la liste de sélection.
Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également ajouter des types de réponses en français à des procédures de listes de contrôle et à des questions de requête individuelles qui ont un type de réponse de type liste de sélection ou liste de sélection multiple.
Pour ajouter des options de réponse en français à une procédure de liste de contrôle ou à une question de requête :
Allez à la procédure de la liste de contrôle ou à la question de la requête.
Sélectionnez Autres actions (
) | Paramètres.
Sélectionnez l'icône Editer (
).
Saisissez la version française de chaque option de la liste de sélection.
Sélectionnez Enregistrer.
États financiers
Pour ajouter une version française aux sections de texte, aux en-têtes et aux pieds de page, assurez-vous que la langue du contenu du modèle est le français, puis modifiez les zones de texte, les en-têtes et les pieds de page existants afin de supprimer le contenu anglais et d'ajouter le contenu français.
Remarque : Les groupes de balances de vérification s'affichent automatiquement en français lorsque vous changez la langue du contenu.
Ajouter la version française des sections de texte dans les états financiers :
Naviguer vers la section de texte existante dans les états financiers
Supprimer le contenu en langue anglaise et ajouter la version française du contenu.
Pour ajouter des en-têtes et des pieds de page en français dans les états financiers :
Pour ajouter l'en-tête et le pied de page au niveau du document, sélectionnez l'icône Paramètres (
) et choisissez Paramètres d'impression du document.
Saisissez le contenu de l'en-tête et du pied de page dans les zones de texte En-tête et Pied de page .
Vous pouvez également ajouter des en-têtes et des pieds de page français personnalisés pour les différentes zones des états financiers, les notes des états financiers et les sauts de page.
Pour ajouter un en-tête ou un pied de page français personnalisé dans une zone ou un saut de page :
Accéder à la zone souhaitée.
Sélectionnez l'icône Autres actions (
) dans le coin supérieur droit de la page.
Choisissez Modifier les paramètres d'impression dans la liste des actions.
Sélectionnez En-tête personnalisé et Pied de page personnalisé pour afficher les champs de texte de l'en-tête ou du pied de page.
Saisissez le contenu de l'en-tête et du pied de page dans les champs de texte.
Pour ajouter un en-tête ou un pied de page en français personnalisé pour les notes des états financiers :
Sélectionnez l'icône Paramètres (
) et choisissez Paramètres d'impression des notes.
Saisissez le contenu de l'en-tête et du pied de page dans les zones de texte En-tête et Pied de page .
Pour tous les autres éléments de la version française, tels que les titres des domaines, dans les états financiers, vous devez soit utiliser du texte dynamique, soit ajouter la version française du contenu, puis les paramétrer pour qu'ils ne s'affichent que si la langue du contenu sélectionnée dans le modèle est le français.
Allez dans la section à laquelle vous souhaitez ajouter du contenu français et sélectionnez Add Data Link (
) dans la barre d'outils.
La boîte de dialogue Data Link s'ouvre.
Dans l'onglet Texte dynamique , ajoutez le contenu français dans le champ Sortie.
Sélectionnez Enregistrer.
Rédiger des états financiers en français en utilisant la logique de visibilité :
Ajouter du contenu en français dans les zones souhaitées.
- Sélectionnez Ajouter (
) | Section texte.
- Saisir le contenu français.
- Configurer la logique de visibilité pour que le contenu ne s'affiche que lorsque la langue du contenu est le français.
Ajouter les informations sur les notes en français :
- Accédez à la carte du document et sélectionnez Ajouter (
) | Créer une note.
- Entrez dans la note française.
- Configurer la logique de visibilité pour que la note ne s'affiche que lorsque la langue du contenu est le français.
Pour chaque domaine :
Pour chaque note :
Pour paramétrer la logique de visibilité de chaque zone française et de chaque note :
Sélectionnez Autres actions (
) | Modifier la visibilité.
Sélectionnez Langue dans le menu déroulant Ajouter une condition .
Réglez le paramètre Langue du contenu sur Français.
Modifier la logique de la condition de à Afficher.