Réponses de politique

Dans le module DESIGN , l'onglet Policy response est l'endroit où les concepteurs du système documentent les réponses politiques de l'entreprise, décrivant comment l'entreprise répondra aux risques de qualité.

Définir les réponses politiques

Il existe trois types de réponses politiques :

  1. Mesures obligatoires - Ces mesures sont prescrites par la norme de gestion de la qualité applicable à l'entreprise. L'entreprise doit évaluer leur pertinence.

  2. Réponses politiques du réseau - Ces réponses politiques sont prescrites par l'entreprise du réseau de l'entreprise, le cas échéant. L'entreprise de réseau distribuera les réponses politiques prescrites, qui seront ensuite importées dans Settings. L'entreprise doit évaluer leur pertinence.

  3. Réponses politiques de l'entreprise - Ces réponses politiques sont enregistrées par l'entreprise et s'ajoutent aux réponses politiques obligatoires et à celles du réseau.

Modifier une réponse de procédure

Notez que les réponses aux politiques existantes ne peuvent être modifiées que si le statut est en mode brouillon . Si une réponse politique a déjà été acceptée ou examinée, la signature doit être retirée avant que la réponse politique puisse être modifiée.

Pour modifier une réponse stratégique :

  1. Cliquez sur l'icône de développement () sous la colonne Pertinent pour développer la réponse politique.

    Modifier une réponse de procédure

  2. Sélectionnez l'icône Editer () et modifiez la procédure si nécessaire.

  3. Pour enregistrer les modifications, sélectionnez SAVE.

    Sauvegarder la réponse politique.

Pour supprimer une réponse stratégique :

Remarque: Les réponses obligatoires et les réponses de politique de réseau ne peuvent pas être supprimées.

  1. Cliquez sur l'icône de développement () sous la colonne Pertinent pour développer la réponse politique.

  2. Sélectionnez l'icône Supprimer ().

    Supprimer la réponse politique.

  3. Dans la demande de confirmation de la suppression, sélectionnez Supprimer.

Remarque : Si la réponse politique ne s'applique pas à une entreprise, elle sera marquée comme non pertinente. Les réponses politiques non pertinentes ne sont pas prises en compte dans la conception du système de gestion de la qualité de l'entreprise.

Signatures et approbations

Les réponses politiques sélectionnées comme pertinentes et approuvées comme préparées seront considérées comme finalisées et incluses dans le projet de système de gestion de la qualité. Une fois que l'entreprise aura approuvé les projets, ceux-ci seront publiés.

Signatures et approbations des réponses aux politiques.

Réponse politique complète

Pour compléter le dialogue Réponse politique , les concepteurs de systèmes peuvent ajouter une nouvelle réponse politique ou modifier une réponse politique figurant dans la liste des réponses politiques déjà incluses dans le tableau. Pour modifier une réponse de politique générale, voir Modifier une réponse à une politique.

Pour ajouter une nouvelle réponse stratégique :

  1. Cliquez sur l'icône Ajouter () et sélectionnez Réponse à la politique.

    Ajouter une réponse politique.

  2. Complétez la boîte de dialogue Réponse de la politique .

Le dialogue de réponse à la politique contient les champs suivants à remplir :

Remarque : Lorsque vous remplissez une réponse obligatoire ou une réponse de politique de réseau, certains champs sont préremplis et ne peuvent pas être modifiés.

Champ d'application Entrée
Risques liés Les risques pris en compte par la réponse politique sont énumérés dans ce champ.
Titre Saisissez un titre court pour la réponse politique.
ID Saisissez le numéro d'identification unique de cette réponse politique.
Type Aucune entrée n'est nécessaire.
Pertinent Sélectionnez Oui si la réponse politique est pertinente pour l'entreprise ou sélectionnez Non si la réponse politique n'est pas pertinente pour l'entreprise. Les paramètres par défaut sont définis sur Oui.
Raison de la non-pertinence Ce champ apparaît lorsque l'entreprise a indiqué que la réponse politique n'est pas pertinente pour elle. Indiquez la raison pour laquelle la réponse politique n'est pas pertinente pour l'entreprise.
Réponses de politique

Inclure une description de la réponse politique.

Lorsqu'une réponse politique est sélectionnée dans la bibliothèque, l'entreprise peut la modifier pour l'aligner sur ses caractéristiques propres.

Les réponses obligatoires et les réponses de politique de réseau ne peuvent pas être modifiées. La section " Description supplémentaire" peut être utilisée pour donner plus de contexte à une réponse politique prescrite.

Description complémentaire

Ajoutez une description supplémentaire si nécessaire.

Lorsque des réponses politiques obligatoires et de réseau sont sélectionnées comme pertinentes, vous pouvez choisir de fournir plus de contexte à la réponse politique dans ce champ.

Norme(s) applicable(s)

Sélectionnez la/les norme(s) à laquelle/auxquelles la réponse politique se rapporte.

Si l'entreprise n'a sélectionné qu'une seule norme applicable, aucune sélection n'est requise.

Référence(s) autorisée(s) Inclure des références faisant autorité, le cas échéant.
Lien () Inclure des liens vers la documentation externe, en précisant le nom et l'URL de chaque document lié. Les URL peuvent mener à des instances de Caseware Cloud ou à d'autres emplacements.
Remarque Inclure toute note supplémentaire.
Réponses aux procédures liées

Les réponses aux procédures précédemment enregistrées peuvent être liées à cette réponse politique à l'aide du menu déroulant.

Lorsqu'une réponse à la procédure est enregistrée ultérieurement, le lien vers cette réponse à la politique sera enregistré lorsque vous compléterez le dialogue Réponse à la procédure.

En vigueur à partir du

Laissez ce champ vide si la réponse politique prend effet immédiatement.

Si la réponse politique entre en vigueur à une date ultérieure, indiquez cette date dans ce champ.

La réponse politique peut être enregistrée et publiée avant la date d'entrée en vigueur.

Efficace jusqu'à

Laissez ce champ vide si la réponse politique restera en vigueur dans un avenir prévisible.

Si une réponse politique ne sera plus utilisée après une date spécifique, enregistrez cette date dans ce champ.

Les champs marqués d'un astérisque rouge(*) sont obligatoires et doivent être complétés avant que la réponse politique puisse être enregistrée.

Une fois la boîte de dialogue remplie, sélectionnez SAUVEGARDER.