Cambiar la configuración de notificaciones

Mientras que la mayoría de los aspectos de cómo los usuarios ven y utilizan Cloud son establecidos por un supervisor o un administrador, algunos ajustes sólo pueden ser cambiados por los propios usuarios. Por ejemplo, cada usuario puede configurar Cloud para que le envíe notificaciones personales por correo electrónico cuando otros usuarios modifiquen contenidos en línea. Puede configurar correos electrónicos de notificación desde Cloud modificando la configuración desu suscripción.

Los ajustes de suscripción controlan cuándo Cloud le envía una notificación por correo electrónico. Puede acceder a la configuración de su suscripción seleccionando sus iniciales o su foto de perfil en la parte superior derecha de Cloud y, a continuación, seleccionando Configuración | Notificaciones globales.

Configuración de la suscripción en todo el sistema

Los ajustes de suscripción se dividen en dos tipos: ajustes para todo el sistema y ajustes individuales. Los ajustes de suscripción de todo el sistema se aplican a todas las entidades a las que tiene acceso.

Por ejemplo, supongamos que desea recibir un correo electrónico de notificación cada vez que un miembro del personal cree un nuevo contacto para una entidad en la que está trabajando. Para configurar estos correos electrónicos, debe seleccionar la opción Crear | Contactos .

Todos los ajustes de suscripción del sistema están deseleccionados por defecto. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Configuración de la suscripción individual

Los ajustes de suscripción individual se aplican a los artículos a los que se ha suscrito específicamente. Por ejemplo, ésta es la configuración por defecto:

Con esta configuración seleccionada, Cloud le enviará un correo electrónico por cualquier acción realizada (editar, eliminar o compartir) en las actividades, archivos o entidades a las que esté suscrito.

Si sólo desea recibir notificaciones de determinados tipos de acciones o contenidos de las entidades a las que se ha suscrito, puede configurarlo desde la sección Contenido de las entidades suscritas .

Por ejemplo, supongamos que sólo desea recibir notificaciones cuando los usuarios sincronicen archivos de Working Papers con una entidad suscrita. Para configurar estas notificaciones, debe seleccionar Contenido de Entidades favoritas | Ficheros y seleccionar la marca Crear | Documentos de trabajo (en lugar de la marca principal Ficheros, que activa las notificaciones para todos los tipos de ficheros).

Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Tenga en cuenta que, además de los elementos a los que decida suscribirse en la configuración de notificaciones, también se le suscribirá automáticamente a cualquier consulta que envíe desde una aplicación en la nube.

Puede revisar sus suscripciones actuales seleccionando Elementos suscritos en el menú Mi configuración.