Ajouter un type de réponse à une procédure

Vous pouvez modifier les options du type de réponse par défaut ou le supprimer et en ajouter un autre.

Pour ajouter une réponse dans une procédure :

  1. Ouvrez le document et sélectionnez Editer ().

  2. Sélectionnez la procédure ou la sous-procédure.

  3. Sélectionnez Autres actions () | Paramètres, puis cochez la case Remplacer les paramètres de la liste de contrôle .

  4. Sélectionnez +Réponse.

  5. Saisissez le texte de l'espace réservé.

    Il s'agit du texte par défaut qui apparaît dans le champ de réponse avant que l'utilisateur ne saisisse ou ne sélectionne une réponse.

  6. Sélectionnez un type de réponse.

    Les types suivants sont disponibles :

    Type de réponse

    Description

    Manuel

    Un champ de texte dans lequel les utilisateurs peuvent saisir une réponse personnalisée.

    Liste de sélection

    Une liste déroulante dans laquelle les utilisateurs peuvent sélectionner une réponse parmi une liste de réponses. Vous pouvez personnaliser la liste des réponses en fonction de vos besoins. Les réponses par défaut sont Oui, Non et Sans objet.

    Multi-Picklist

    Une boîte déroulante dans laquelle les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs réponses à partir d'une liste de réponses. Les réponses par défaut sont Oui, Nonet Sans objet.

    Date

    Un champ de sélection de date avec une icône de calendrier en ligne où les utilisateurs peuvent sélectionner une date.

    Informations sur l'entité

    Un champ qui affiche des informations sur l'entité cliente. Les informations sur l'entité sont directement liées au profil du client sur CasewareCloud.

    Informations sur le contact

    Un champ qui affiche des informations sur l'un des contacts du client. Les informations de contact sont directement liées au profil utilisateur du client sur CasewareCloud.

  7. Spécifiez les options de réponse pour les types de réponse suivants :

    Type de réponse

    Options

    Liste de sélection et liste multiple

    Sélectionnez l'icône Editer () pour modifier les options de réponse pour les listes. Les paramètres suivants sont disponibles :

    Modifiez les options existantes dans les champs de texte ou sélectionnez Supprimer () pour supprimer la réponse de la liste.

    Sélectionnez + Option pour ajouter une nouvelle option à la liste.

    Sélectionnez Autre pour ajouter un champ de saisie de texte dans lequel les utilisateurs peuvent saisir une réponse textuelle dans la liste déroulante.

    Sélectionnez Afficher en ligne pour afficher les réponses les unes à côté des autres dans la procédure plutôt que dans une liste déroulante.

    Vous pouvez utiliser la flèche vers le haut () et la flèche vers le bas () pour réorganiser l'ordre d'apparition des options de réponse.

    Une fois que vous avez terminé, sélectionnez la coche () pour enregistrer vos modifications.

    Notez que vous pouvez également définir la logique de visibilité pour les options de réponse de la liste de sélection.

    Remarque : Vous pouvez utiliser les réponses que vous avez ajoutées à cette procédure dans d'autres procédures du document de la liste de contrôle.

    Informations sur l'entité

    Associez un ou plusieurs des champs suivants à votre procédure :

    • Nom légal
    • Nom d'exploitation
    • Date de fin d'année
    • Date de début de l'année
    • Année en cours
    • Année précédente
    • Adresse
    • Site web
    • Numéro de l'entité
    • Numéro d'entreprise
    • Type d'organisation
    • Téléphone professionnel
    • Fax commercial
    • Téléphone portable
    • Téléphone fixe
    • Codes de l'industrie
    • Client depuis
    • Date de constitution

    Informations sur le contact

    Associez un ou plusieurs des champs suivants à votre procédure :

    • Prénom
    • Nom de famille
    • Initiales
    • Courriel
    • Titre du poste
    • Description
    • Téléphone fixe
    • Téléphone professionnel
    • Téléphone portable
  8. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.