Een antwoordtype toevoegen in een instructie
Er zijn verschillende antwoordtypes die gebruikt kunnen worden voor instructies.
Een antwoordtype aanpassen:
-
Open het document en klik op Bewerken ().
-
Ga naar de (sub)instructie.
-
Klik op Meer acties () | Instellingen en selecteer de optie Checklist instellingen overschrijven.
-
Klik op +Antwoord.
-
Voer een placeholder tekst in.
Dit is de standaard tekst die wordt weergegeven in het tekstveld voor het antwoord voordat de gebruiker zelf tekst invoert.
-
Kies een antwoordtype.
De volgende antwoordtypes zijn beschikbaar:
Antwoordtype
Omschrijving
Handmatig
Een tekstveld waar gebruikers zelf tekst in kunnen voeren.
Picklist
Een keuzelijst waaruit gebruikers één antwoord kunnen kiezen. De lijst met antwoorden kan nog worden aangepast, De standaardantwoorden zijn Ja, Nee en Niet van toepassing.
Multi-Picklist
Een keuzelijst waaruit gebruikers meerdere antwoorden kunnen kiezen. De standaardantwoorden zijn Ja, Nee en Niet van toepassing.
Datum
De gebruiker kan vanuit een kalender een datum selecteren.
Entiteit informatie
Deze optie geeft informatie over de entiteit. Deze informatie wordt opgehaald uit het profiel in Caseware Cloud.
Contactpersooninformatie
Deze optie geeft informatie over de contactpersoon. Deze informatie wordt opgehaald uit het profiel in Caseware Cloud.
-
Pas de instellingen nog aan voor de antwoorden.
Antwoordtype
Opties
Picklist en Multi-Picklist
Klik op het icoon Bewerken () om de antwoordtypes aan te passen. Hiermee verschijnen de volgende instellingen:
Bewerk de al ingevoerde opties of klik op () om de opties uit de lijst te Verwijderen.
Klik op + Optie om een nieuwe optie toe te voegen.
Als u Overig aanvinkt wordt er nog een tekstveld toegevoegd waar gebruikers zelf een antwoord kunnen invullen als de antwoorden in de lijst niet toereikend zijn.
Als u liever de antwoorden als knoppen achter elkaar toont in plaats van onder elkaar in een lijst, selecteer dan de optie Geef in lijn weer.
Met de pijltjes () en () kan de volgorde van de opties worden aangepast.
Als alle opties staan zoals u wilt kunt u de wijzigingen opslaan door bovenaan naast het antwoord op het Vinkje () te klikken.
Let op: Als u de antwoorden in een instructie heeft aangepast worden deze onthouden en kunt u ze in andere instructies nogmaals gebruiken.
Entiteit informatie
Koppel een of meerdere van de volgende velden aan de instructie:
- Wettelijke naam
- Handelsnaam
- Datum jaareinde
- Startdatum jaar
- Huidig jaar
- Vorig jaar
- Adres
- Website
- Entiteitsnummer
- Telefoonnummer
- Ondernemingsvorm
- Zakelijk nummer
- Zakelijk fax
- Mobiel nummer
- Privénummer
- SBI-codes
- Klant vanaf
- Oprichtingsdatum
Contactpersooninformatie
Koppel een of meerdere van de volgende velden aan de instructie:
- Voornaam
- Achternaam
- Initialen
- Titel
- Omschrijving
- Privénummer
- Zakelijk nummer
- Mobiel nummer
-
Zodra u alles heeft ingevuld, klik dan op Opslaan.