Travailler avec des fichiers Google Drive et SharePoint

Caseware Cloud offre plusieurs techniques de gestion de fichiers, y compris l'option de gérer les fichiers Google Drive et SharePoint. Tout d'abord, vous devez relier votre compte Google ou SharePoint à votre profil Cloud. Pour plus d'informations, voir Intégrer les Working Papers avec Caseware Cloud.

Before you start, ensure you have the Editor role or the equivalent privileges and go to the Cloud menu () | Files. Pour en savoir plus, voir Rôles intégrés.

Create a Google Drive or SharePoint file

Vous pouvez créer des fichiers Google Drive et SharePoint directement à partir du nuage.

Pour créer un fichier Google Drive ou SharePoint :

Sélectionnez l'entité appropriée dans la liste déroulante des entités.
Si vous souhaitez créer un nouveau fichier Google Drive, sélectionnez Nouveau | Google Drive, puis sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer.
Si vous souhaitez créer un nouveau fichier SharePoint, sélectionnez Nouveau | SharePoint, puis sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer.
Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau document, saisissez un nom et une description pour le fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Lien vers un fichier Google Drive

Si votre équipe utilise Google Drive pour collaborer sur votre travail d'engagement, vous pouvez créer un lien vers vos fichiers Google dans Cloud.

Pour lier un document Google :

Sélectionnez l'entité appropriée dans la liste déroulante des entités
Sélectionnez Nouveau, puis Google Drive | Fichier Google existant.
Dans la boîte de dialogue Référence, collez le lien de partage du fichier Google et saisissez une description du fichier.

Pour plus d'informations sur la création d'un lien partageable vers un document Google, consultez l' assistance de Google.
Sélectionnez Enregistrer.

Déplacer des fichiers vers Google Drive ou SharePoint

Si vous avez intégré votre compte avec Google Drive ou SharePoint, vous pouvez déplacer des fichiers de Caseware Cloud vers ces plateformes.

Pour déplacer des fichiers vers Google Drive ou SharePoint :

Sélectionnez Toutes les entités ou l'entité contenant les fichiers à déplacer dans le sélecteur d'entité.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez modifier à l'aide de la case à cocher.
Si vous souhaitez déplacer le fichier vers votre Google Drive, dans le volet des détails du fichier, sélectionnez Autres actions () | Déplacer vers Google Drive.
Si vous souhaitez déplacer le fichier vers SharePoint, sélectionnez Autres actions () | Déplacer vers SharePoint.
Saisissez un nouveau nom et une nouvelle description pour le fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Votre fichier est déplacé vers la plateforme que vous avez sélectionnée.

Télécharger des fichiers créés à partir de Google Drive ou SharePoint

Bien qu'il ne soit pas possible de télécharger directement un document lié, vous pouvez l'exporter dans un format approprié et le télécharger à l'aide de la fonction d' instantané .

Par exemple, si vous souhaitez télécharger un fichier Google Sheets lié sur votre ordinateur, vous pouvez créer un instantané du fichier au format .xls, puis télécharger le nouveau fichier instantané.

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez le rôle d' éditeur ou des droits équivalents.

Pour créer et télécharger un instantané d'un document tiers dans le nuage :