Ajouter une procédure

Les procédures sont les éléments de la liste de contrôle que les utilisateurs doivent passer en revue et pour lesquels ils doivent fournir des réponses. Vous ne pouvez ajouter des procédures que dans des groupes ou des sous-groupes.

Pour ajouter une procédure :

1. Ouvrez le document et sélectionnez Editer ().

2. Accédez au groupe ou au sous-groupe dans lequel vous souhaitez ajouter une procédure.

3. Sélectionnez Autres actions () | Ajouter une procédure ou sélectionnez + Procédure.

Une nouvelle procédure est ajoutée avec une description par défaut Nouvelle procédure et le type de réponse par défaut (si spécifié dans les paramètres du document).

4. Sélectionnez la description par défaut pour la modifier.

Une fois le champ de texte sélectionné, la barre d'outils de formatage s'affiche. Utilisez la barre d'outils pour effectuer les modifications suivantes :

5. Icône de la barre d'outils	Description
   	Mettre en gras, en italique ou souligner le texte sélectionné.
   	Ajouter une liste de puces ou de numéros.
   	Mettre en retrait le texte ou le paragraphe sélectionné.
   	Aligner le texte ou le paragraphe sélectionné.
   	Ajouter une table.
   	Ajouter ou supprimer un lien.
   	Insérer une référence à un document visible ou caché dans le dossier de mission.
   	Ajouter des liens de données.
   	Supprime toutes les mises en forme d'un texte ou d'un paragraphe sélectionné et rétablit la valeur par défaut.

Vous pouvez également sélectionner le champ Résumé au-dessus de la description pour saisir un nom court pour la procédure.

6. Sélectionnez Autres actions () | Paramètres pour revoir et personnaliser les paramètres de la procédure.

   Vous pouvez également ajouter une procédure de sous-niveau pour créer une structure à plusieurs niveaux dans la procédure.

Pour ajouter une procédure de sous-niveau :

1. Ouvrez le document et sélectionnez Editer ().

2. Sélectionnez la procédure ou la sous-procédure pour laquelle vous souhaitez ajouter des sous-niveaux.

3. Sélectionner d'autres actions ()

Si vous avez sélectionné une procédure principale à l'étape 1, sélectionnez Autres actions () | Procédure de deuxième niveau. Une liste de deuxième niveau est ajoutée avec la nouvelle procédure et la numérotation alphabétique.

Si vous avez sélectionné une procédure de deuxième niveau à l'étape 1, sélectionnez Autres actions () | Procédure de troisième niveau. Une liste de troisième niveau est ajoutée avec la nouvelle procédure et la numérotation en chiffres romains.

4. Sélectionnez Plus d'actions () | Paramètres pour revoir et personnaliser les paramètres de la sous-procédure nouvellement ajoutée.

Pour masquer la numérotation de la sous-procédure, sélectionnez Autres actions () | Masquer les numéros de sous-procédure.