Een formule in de procedure toevoegen
Met formules (
) kunt u bestaande informatie uit de opdracht of uit Cloud automatisch ophalen en invoegen in een tekst.
Zo zijn de volgende opties beschikbaar:
| Opdrachteigenschappen (vanuit Cloud) | Opdrachteigenschappen zoals deze zijn ingevoerd in Cloud, bijvoorbeeld:
|
| Saldibalans (vanuit de opdracht) | Informatie uit de saldibalans, zoals de rekeningnaam, groepsnaam, of waarden uit het huidige of voorafgaande jaar. |
| Eigenschappen firma (vanuit Cloud) | Naam firma Adres firma |
| Antwoorden (vanuit de opdracht) | Antwoorden op instructies uit de checklist. Selecteer een checklist uit de lijst en klik op het antwoord die u wilt ophalen en invoegen in de tekst. |
| Materialiteit (vanuit de opdracht) | Opgegeven waarden in het materialiteitsdocument. |
| Dynamische tekst | Dynamische tekst komt alleen op als voldaan is aan bepaalde voorwaarden. De tekst die opkomt kan verschillen in bepaalde situaties. |
| Forms Value | Selecteer een form en het veld, de waarde van het geselecteerd veld wordt in het tekstveld geplaatst. Let op: Deze optie is alleen beschikbaar in het venster Data Link als forms ingeschakeld staan voor uw product. |
Let op: U kunt alleen dynamische tekst toevoegen in de template. Om toegang te krijgen tot de template heeft u de rol Beheerder instellingen nodig. Zie De kantoorlaag beheren voor meer informatie.
-
Open het document en klik op Bewerken (
). -
Klik in de tekst waar u de formule wilt toevoegen.
-
Selecteer Formule toevoegen (
) op de werkbalk. -
In het tabblad Dynamische tekst klikt u op Voorwaarde toevoegen om de keuzelijst te openen.
-
Voorwaarde
Instellingen
Antwoord
Document - selecteer uit welk document het antwoord moet komen
Instructie - selecteer op welke instructie antwoord is gegeven
Voorwaarde - selecteer het antwoord
Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan
Saldibalans
Financiële groep - selecteer de rekening of groep uit de saldibalans
Voorwaarde
- Consistent
- Tegengesteld
- Inconsistent
Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan
Consolidatie
Voorwaarde - Geef aan of het gaat om geconsolideerd of niet geconsolideerd
Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan
Rapportageperiode
Niet beschikbaar
Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan
Ondernemingsvorm
Voorwaarde - selecteer het land
Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan
Form Value Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan
Let op: Deze optie is alleen beschikbaar als deze ingeschakeld staat voor uw product.
Groep van voorwaarden
Kies deze optie als u meerdere voorwaarden wilt toevoegen waarbij de uitvoer afhankelijk is van aan welke voorwaarden wordt voldaan.
Voorwaarde voor groep - kies een van de volgende opties:
Wanneer aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan
Wanneer aan minstens een van de onderstaande voorwaarden is voldaan
Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan
-
Zodra u alles heeft ingevuld, klik dan op Opslaan.
Per optie komen verschillende velden op:
U kunt ook meerdere voorwaarden toevoegen om zo verschillende teksten op te laten komen. Klik hiervoor nogmaals op Voorwaarde toevoegen.
U kunt eventueel ook een andere tekst op laten komen als aan geen van de voorwaarden voldaan wordt.
Als aan een voorwaarde (of meerdere voorwaarden) voldaan is wordt de opgegeven tekst opgehaald.
Als aan geen van de voorwaarden voldaan is wordt de alternatieve tekst opgehaald. Als u hier geen alternatieve tekst voor heeft ingevoerd verschijnt de tekst #Waarde leeg#.
