Asignar funciones de seguridad a todo el sistema
Puede asignar funciones para todo el sistema a usuarios o grupos. Estos roles otorgan a los usuarios la capacidad de ver o modificar tipos específicos de contenido en todo su sitio Cloud. Por ejemplo, la función Visor permite a los usuarios ver los archivos y actividades contenidos en las entidades y dejar comentarios, mientras que la función Acceso a entidades sólo permite a los usuarios ver información sobre la propia entidad, como cuándo se añadió la entidad o su estructura organizativa.
Como alternativa, puede asignar funciones específicas de la entidad, del archivo o de la actividad . Es posible que desee asignar una combinación de estas funciones a un usuario o grupo. Por ejemplo, suponga que desea que determinados empleados puedan ver todas las entidades de los clientes (y cualquier actividad o archivo asociado a las entidades) pero que sólo puedan editar un conjunto específico de entidades sobre las que tienen funciones específicas. Puede hacerlo asignando a estos empleados las funciones apropiadas para todo el sistema y para la entidad.
Notas:
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Cloud viene con un conjunto de roles incorporados. Puede revisar los detalles de estos roles y luego asignarlos a usuarios o grupos. También puede crear funciones de seguridad personalizadas si es necesario.
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Las funciones de todo el sistema determinan el nivel de acceso que desea conceder al personal o a los grupos de personal. Consulte Funciones incorporadas para ver una descripción de cada función.
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Algunos roles de todo el sistema pueden denominarse roles de toda la organización en organizaciones que utilizan la función de unidades de negocio . Los roles para toda la organización otorgan a los usuarios los privilegios del rol en todas las unidades de negocio, mientras que los roles para todo el sistema sólo otorgan los privilegios del rol a una unidad de negocio específica. For more information, see Built-in roles.
Para asignar funciones a todo el sistema:
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Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.
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From the Cloud menu, select Groups or Staff.
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Seleccione el usuario o grupo para el que desea editar las funciones y, a continuación, seleccione Editar(
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Seleccione la pestaña Funciones de todo el sistema y seleccione las funciones adecuadas.
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Seleccione Guardar.
