Funciones incorporadas
Caseware Cloud incluye varias funciones integradas. Estos roles definen tanto el tipo de acceso como las operaciones que un usuario puede realizar en Cloud. Cada función incorporada es aplicable al personal o a los contactos.
Para ver las funciones integradas, vaya a la página Configuración y seleccione Seguridad | Permisos de función.
Seleccione una función para ver más información sobre ella en el menú de la derecha de la página.
Notas:
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Las funciones incorporadas no pueden modificarse ni eliminarse.
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Cada organización debe tener al menos un usuario con el rol Admin . Este usuario tiene todos los permisos y la capacidad de modificar cualquier configuración de la organización.
Funciones del personal
Los roles de personal incorporados incluyen roles de organización y de contenido . Las funciones del personal pueden asignarse al personal o a grupos de personal.
Funciones de la organización
Los roles de organización proporcionan derechos para toda la organización. El personal con estas funciones puede configurar y definir el entorno de nube de la organización.
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Si se asigna un rol de organización en una empresa que utiliza la función de unidades de negocio , se aplica a todas las unidades de negocio de la organización.
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Si se asigna un rol de organización en una empresa que no es una unidad de negocio, se aplica a todo el sitio Cloud (es decir, a todo el sistema).
La siguiente tabla describe las funciones de organización incorporadas para el personal.
| Funciones | Alcance | Descripción |
|---|---|---|
| Admin | En toda la organización | Cada organización debe tener al menos un miembro del personal con la función Admin . Los administradores tienen todos los permisos y la capacidad de modificar cualquier configuración de la organización. Nota: Aún debe asignar licencias de aplicaciones (para las aplicaciones que las requieran) al personal con el rol de Administrador . |
| Configuración Admin | En toda la organización | Ajustes Los administradores pueden editar todos los ajustes del sistema. |
| Personal Admin | En toda la organización | Los administradores de personal pueden crear, ver, editar y eliminar personal y grupos de personal. |
Funciones del contenido
Los roles de contenido proporcionan derechos a nivel de todo el sistema, a nivel de entidad o a nivel de contenido de entidad.
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Si un rol de contenido se asigna a todo el sistema, se aplica a todas las entidades del sitio en la nube (empresas no pertenecientes a la unidad de negocio) o a una única unidad de negocio (empresas pertenecientes a la unidad de negocio).
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Si se asigna un rol de contenido a nivel de entidad , se aplica a la entidad especificada.
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Si se asigna un rol de contenido a nivel de contenido , se aplica al contenido especificado en una entidad.
En la tabla siguiente se describen las funciones de contenido incorporadas para el personal.
| Funciones | Alcance | Descripción |
|---|---|---|
| Entidades Admin | En todo el sistema | Entidades Los administradores pueden crear, ver, editar y eliminar contactos, grupos de contactos, entidades y todo el contenido de las entidades. |
| Propietario | Todo el sistema, las entidades y su contenido | Los propietarios pueden ver, editar y eliminar el contenido de las entidades, y asignar funciones a otros miembros del personal cuando tengan esta función. |
| Editor | Todo el sistema, las entidades y su contenido | Los editores pueden ver y editar el contenido de las entidades en las que tienen esta función. |
| Visor | Todo el sistema, las entidades y su contenido | Los espectadores pueden ver el contenido de la entidad cuando tienen este rol. |
| Acceso a entidades | Todo el sistema, las entidades y su contenido | El Acceso a Entidades permite al personal acceder a las entidades en las que tienen esta función, de modo que se les puede asignar una función de seguridad sobre un contenido, como una actividad o un expediente. No les permite ver o editar el personal, los contactos u otro contenido de la entidad, pero sí ver el resumen y los detalles de la entidad. Esta función suele asignarse a personal que, de otro modo, no sabría que existe una entidad. |
Funciones de contacto
Los roles de contacto proporcionan derechos a nivel de entidad (una entidad) o a nivel de contenido (contenido dentro de una entidad). Los contactos con estas funciones pueden acceder a Cloud de forma limitada, o no acceder en absoluto (con la función Asociado).
En la siguiente tabla se describen las funciones incorporadas para los contactos.
| Funciones | Alcance | Descripción |
|---|---|---|
| Contacto - Entidad Colaboradora | Entidades y su contenido | Contacto - Los Colaboradores de Entidades pueden crear nuevos contenidos y acceder a los existentes en las entidades en las que tengan este rol. Pueden recibir solicitudes de archivos. |
| Contacto - Acceso a entidades | Entidades y su contenido | Contacto - Acceso a entidades permite a los contactos acceder al contenido existente en las entidades en las que tienen este rol. No les permite recibir solicitudes de archivos ni iniciar ninguna comunicación. |
| Asociados | Entidades y su contenido | Asociado permite asociar contactos a una entidad. No les permite iniciar sesión en Cloud, recibir notificaciones ni acceder a ninguna función. |
| Contacto - Propietario | Entidades y su contenido | Contacto - Los propietarios pueden ver, editar y borrar contenidos en los que tengan este rol. No pueden compartir contenidos. Esta función se asigna automáticamente a las actividades o expedientes creados por los contactos. |
| Contacto - Editor | Entidades y su contenido | Contacto - Los editores pueden ver y editar los contenidos en los que tienen esta función. No pueden compartir contenidos. |
| Contacto - Visor | Entidades y su contenido | Contacto - Los espectadores pueden ver contenidos en los que tienen esta función. No pueden compartir contenidos. |
