Gebruikers en groepen toegang geven tot entiteiten

U kunt gebruikers of groepen toegang geven tot entiteiten op de volgende manieren.

• In plaats van een systeembrede rol aan medewerkers toe te wijzen, kunt u hen direct toegang geven tot bepaalde entiteiten.

  Zo kunt u de toegang over alle entiteiten beperken en personeel alleen toegang geven tot de specifieke entiteit die ze nodig hebben.

• Geef contactpersonen de benodigde machtigingen om toegang te krijgen tot Vragenlijsten en deze te beantwoorden. Ook kunt u hen een machtiging geven zodat zij de bestanden in een entiteit kunnen zien en/of ook toegang hebben tot die bestanden.

• Gebruikers (zowel medewerkers, contactpersonen en/of groepen) toegang geven tot bepaalde bestanden in een entiteit.

Personeel toegang geven tot entiteiten

U kunt uw personeel en groepen toegang geven tot een entiteit.

Toegang geven tot een entiteit:

1. U heeft de rol Eigenaar nodig of vergelijkbare machtigingen voor de entiteit.

2. Ga naar het Cloudmenu () en klik op Entiteiten.

3. Selecteer de entiteit waar u toegang toe wilt geven en klik op Deel ().

   

4. Selecteer de groepen of gebruikers die u toegang wilt geven en klik op Rollen toewijzen (#).

5. Geef de gebruiker(s) de benodigde rol.

   Als de gebruiker bepaalde rollen al heeft door eerdere toewijzingen verschijnen deze onder Overgenomen.



6. Klik op Deel.

Het is ook mogelijk toegang toe te wijzen tot meerdere entiteiten tegelijk. Maar u kunt dan alleen één rol voor iedere gebruiker toewijzen. Stel, u wilt een gebruiker toegang geven tot entiteit A en B, dan kunt u voor deze twee entiteiten de gebruiker alleen de rol Lezer toewijzen voor beide entiteiten. Het is niet mogelijk om bijvoorbeeld zowel de rol Lezer en Bewerker te geven.

Toegang geven tot meerdere entiteiten:

1. U heeft de rol Eigenaar nodig of vergelijkbare machtigingen voor de entiteiten.

2. Klik op Entiteiten in het Cloudmenu.

3. Selecteer de entiteiten waar u toegang toe wilt geven en klik op Meer acties | Deel.

   

4. Selecteer Personeel of Contactpersonen en zoek daar de juiste gebruikers.

5. Geef de gebruikers de juiste rol.

De beschikbare lijst met rollen verschilt voor personeel en contactpersonen.

6. Voer in het zoekveld de naam van de groep, medewerker, of contactpersoon in aan wie u de rol wilt toewijzen.



7. Klik op Deel.

Contactpersonen toegang geven tot entiteiten

Als u samen wilt werken met contactpersonen, bijvoorbeeld voor Vragenlijsten dan hebben zij de juiste rollen nodig om toegang te krijgen tot de vragenlijst, deze te kunnen beantwoorden en toegang tot bestanden in de entiteit.

Rollen toewijzen aan contactpersonen:

1. U heeft de rol Eigenaar nodig of vergelijkbare machtigingen voor de entiteit.

2. Ga naar het Cloudmenu () en klik op Entiteiten.

3. Selecteer de entiteit waar u toegang toe wilt geven en klik op Deel ().

4. Selecteer de contactpersonen die u toegang wilt geven en klik op Rollen toewijzen (#).

5. Geef de contactpersonen de benodigde rol.

6. Klik op Deel.