Ingebouwde rollen
Caseware Cloud bevat verschillende ingebouwde rollen. Deze rollen bepalen zowel het type toegang als de bewerkingen die een gebruiker kan uitvoeren in Cloud. Elke ingebouwde rol is van toepassing op medewerkers of contactpersonen.
Om de ingebouwde rollen te bekijken, ga naar de Instellingen pagina en selecteer Beveiliging | Rolmachtigingen.
Selecteer een rol om er meer informatie over te bekijken in het menu aan de rechterkant van de pagina.
Notities:
-
Ingebouwde weergaven kunnen niet worden bewerkt of verwijderd.
-
Elke organisatie moet minstens één gebruiker met de rol Beheerder hebben. Deze gebruiker heeft alle rechten en de mogelijkheid om elke organisatie-instelling te wijzigen.
Rollen voor personeel
Ingebouwde personeelsrollen omvatten organisatie- en inhoudsrollen . Personeelsrollen kunnen worden toegewezen aan personeel of personeelsgroepen.
Rollen in de organisatie
Organisatierollen geven organisatiebrede rechten. Medewerkers met deze rollen kunnen de Cloud-omgeving van de organisatie vormgeven en definiëren.
-
Als een organisatierol wordt toegewezen in een bedrijf dat gebruik maakt van de functie bedrijfseenheden , dan is deze rol van toepassing op alle bedrijfseenheden in de organisatie.
-
Als een organisatierol wordt toegewezen in een niet-bedrijfseenheid, geldt deze voor de hele Cloud site (d.w.z. systeembreed).
De volgende tabel beschrijft de ingebouwde organisatierollen voor medewerkers.
| rol | Bereik: | Omschrijving |
|---|---|---|
| Admin | Organisatiebreed | Elke organisatie moet minstens één medewerker hebben met de Admin-rol . Admins hebben alle rechten en de mogelijkheid om elke organisatie-instelling te wijzigen. Let op: Je moet nog steeds app-licenties toewijzen (voor apps die dat vereisen) aan personeel met de rol Beheerder . |
| Instellingen Admin | Organisatiebreed | Instellingen Admins kunnen alle systeeminstellingen bewerken. |
| Personeelsadministratie | Organisatiebreed | Staff Admins can create, view, edit and delete staff and staff groups. |
Inhoud rollen
Inhoudsrollen bieden rechten op systeemniveau, entiteitniveau of entiteitinhoudsniveau.
-
Als een contentrol systeembreedis toegewezen, is deze van toepassing op alle entiteiten in de Cloud site (niet-bedrijfseenheden) of een enkele bedrijfseenheid (bedrijfseenheden).
-
Als een inhoudsrol is toegewezen op entiteitniveau , dan is deze van toepassing op de gespecificeerde entiteit.
-
Als een inhoudsrol is toegewezen op inhoudsniveau , dan is deze van toepassing op de gespecificeerde inhoud in een entiteit.
De volgende tabel beschrijft de ingebouwde inhoudsrollen voor medewerkers.
| rol | Bereik: | Omschrijving |
|---|---|---|
| Entiteiten Beheer | Systeembreed | Entities Admins can create, view, edit and delete contacts, contact groups, entities, and all content within entities. |
| Eigenaar | Systeembreed, entiteiten en inhoud daarbinnen | Eigenaren kunnen inhoud van entiteiten bekijken, bewerken en verwijderen, en rollen toewijzen aan andere medewerkers als ze deze rol hebben. |
| Editor | Systeembreed, entiteiten en inhoud daarbinnen | Redacteuren kunnen inhoud bekijken en bewerken als ze deze rol hebben. |
| Viewer | Systeembreed, entiteiten en inhoud daarbinnen | Kijkers kunnen inhoud bekijken waarin ze deze rol hebben. |
| Entiteit Toegang | Systeembreed, entiteiten en inhoud daarbinnen | Entity Access geeft medewerkers toegang tot entiteiten waar ze deze rol hebben, zodat ze een beveiligingsrol kunnen krijgen voor inhoud zoals een activiteit of een bestand. Hiermee kunnen ze geen medewerkers, contactpersonen of andere inhoud van de entiteit bekijken of bewerken, maar wel de samenvatting en details van de entiteit. Deze rol wordt meestal toegewezen aan personeel dat anders niet zou weten dat een entiteit bestaat. |
Contactrollen
Contactrollen geven rechten op entiteitniveau (een entiteit) of op inhoudsniveau (inhoud binnen een entiteit). Contactpersonen met deze rollen hebben beperkte of helemaal geen toegang tot Cloud (met de rol Associated).
De volgende tabel beschrijft de ingebouwde rollen voor contactpersonen.
| rol | Bereik: | Omschrijving |
|---|---|---|
| Contact - Entiteit Medewerker | Entiteiten en inhoud daarin | Contact - Entiteitmedewerkers kunnen nieuwe inhoud maken en toegang krijgen tot bestaande inhoud in entiteiten waar ze deze rol hebben. Ze kunnen bestandsaanvragen ontvangen. |
| Contact - Toegang entiteit | Entiteiten en inhoud daarin | Contact - Entiteitstoegang geeft contactpersonen toegang tot bestaande inhoud in entiteiten waar ze deze rol hebben. Hiermee kunnen ze geen bestandsaanvragen ontvangen of communicatie initiëren. |
| Vereniging | Entiteiten en inhoud daarin | Met Gekoppeld kunnen contactpersonen worden gekoppeld aan een entiteit. Ze kunnen zich niet aanmelden bij Cloud, geen meldingen ontvangen en geen toegang krijgen tot functies. |
| Contact - Eigenaar | Entiteiten en inhoud daarin | Redacteuren kunnen inhoud bekijken en bewerken als ze deze rol hebben. Ze kunnen geen inhoud delen. Deze rol wordt automatisch toegewezen aan activiteiten of bestanden die contactpersonen maken. |
| Contact - Redacteur | Entiteiten en inhoud daarin | Redacteuren kunnen inhoud bekijken en bewerken als ze deze rol hebben. Ze kunnen geen inhoud delen. |
| Contact - Weergave | Entiteiten en inhoud daarin | Kijkers kunnen inhoud bekijken waarin ze deze rol hebben. Ze kunnen geen inhoud delen. |
