Beveiligingsrollen aanmaken

Bij het werken aan verschillende opdrachten is het belangrijk om de toegang tot de bestanden te beperken. Medewerkers hebben toegang nodig tot de opdrachten voor klanten, maar niet voor alle klanten en u kunt de toegang tot bestanden van andere klanten dan ook beperken. Het toegangsniveau kan verschillen per medewerker. Sommigen zullen toegang nodig hebben tot alle bestanden voor een opdracht, maar anderen misschien alleen tot bestanden die aan hen zijn toegewezen.

U kunt het toegangsniveau voor de opdrachten en andere bestanden in Cloud instellen met behulp van beveiligingsrollen.

De standaardrollen omvatten de gebruikelijke soorten toegangsniveaus die u aan uw gebruikers kunt toewijzen. Maar u kunt ook uw eigen rollen aanmaken.

Beveiligingsrollen aanmaken:

  1. U heeft de rol Beheerder instellingen nodig of vergelijkbare machtigingen.

  2. Klik op Instellingen in het Cloudmenu.

  3. Ga naar Beveiliging | Rolmachtigingen.

    Security Role Permissions

  4. Klik op Rol toevoegen.

  5. Vul de volgende velden in:

    • Naam

    • Omschrijving

    • Wordt toegepast op: (Personeel of Contactpersonen)

    • Bereik (Systeembreed, Inhoud binnen de entiteiten of allebei)

    Het venster om een nieuwe rol aan te maken.

  6. Klik op Volgende.

  7. Selecteer een of meer machtigingen om aan de rol toe te voegen. Als u klaar bent, klik dan op OK.

    Het venster Rolmachtigingen. Machtigingen om zaken aan te maken, te lezen, bewerken, verwijderen en om bestanden te delen zijn geselecteerd.

    Tip: Note that the Share permission allows users to grant themselves and others all available permissions for entities or entity content, even if the permissions provide a higher level of access than the user currently has. For example, if you create a custom system-wide role that has only the Share permission for entities, users with this role will be able to grant themselves and other users the Owner role on any entity. We recommend using the built-in Admin, Entity Admin, and Owner roles to grant users the ability to manage entity access. Voor meer informatie, zie Standaardrollen.