Het ondertekeningsschema van een document definiëren
Inhoud in dit onderwerp vereist Caseware ReviewComp.
Aftekenschema's zijn de toepasselijke combinatie van voorbereidende en beoordelende rollen die nodig zijn om een document af te tekenen. Met Caseware ReviewComp kunt u het aftekenschema van een document definiëren. Voordat u het aftekenschema van een document definieert, raden we u aan om een aangepast aftekenschema te maken. Zie Afmeldingsschema's wijzigenvoor meer informatie.
Het aftekenschema van een document definiëren:
-
Op de pagina Documentem, ga naar het document dat u wenst aan te passen en selecteer Meer acties (
) | Bewerken.Het dialoogvenster Documenteigenschappen.
-
Selecteer de Scheme Name die u wilt toepassen in het rooster Signoff Scheme .
Als u met de muis over een schema beweegt, wordt de knop BEWERKEN weergegeven voor snelle toegang tot het tabblad Afmeldingen | Regelingen in de Verbintenisinstellingen.
-
Selecteer Opslaan.
Als u geen handtekeningschema voor een document definieert, wordt het standaardschema voor de voorbereider en beoordelaar toegepast. Houd er rekening mee dat u query's niet kunt aftekenen.
Nadat u het aftekenschema van een document hebt gedefinieerd, kunt u de aftekenningsstatus van elk document in het opdrachtbestand bekijken door Meer acties () | Afmeldingente selecteren. Met deze optie ingeschakeld, kunt u:
- Onderteken een document vanaf de Documenten pagina door het holle cirkelpictogram te selecteren (
) of door met de muis naast de documentnaam te gaan staan om de grijze potloodpictogrammen weer te geven (
) - Teken af vanuit een document door het pictogram met de holle cirkel te selecteren ()
- Verwijder uw afmelding door (
) te selecteren
Naarmate de aangewezen beoordelaars en opstellers hun handtekening zetten, verschijnen er pictogrammen op de Documenten-pagina om de voortgang van het aftekenen bij te houden:
-
Gedeeltelijk voorbereid (
) - Niet alle voorbereidende rollen in het toegepaste schema zijn afgetekend. -
Gedeeltelijk beoordeeld (
) - Niet alle beoordelaarsrollen in het toegepaste schema zijn afgetekend. -
Prepared (
) - Alle preparatorrollen in het toegepaste schema zijn afgetekend. -
Beoordeeld (
) - Alle beoordelaarsrollen in het toegepaste schema zijn afgetekend. -
Het markeert documenten die zijn gewijzigd sinds de laatste keer dat een beoordelaar ze heeft afgetekend.
U kunt ook een van de bovenstaande pictogrammen selecteren om een logboek weer te geven:
- Naam van de beoordelaar of opsteller die een handtekening heeft gegeven
- Datum van ondertekening
- Naam en datum van de laatste beoordelaar (alleen voor de pictogrammen Gewijzigd sinds laatste beoordeling ). Voor meer informatie, zie Wijzigingen na goedkeuring door reviewer.
