Eigenschappen van de groep

De volgende lijst beschrijft elke eigenschap in het dialoogvenster Groepseigenschappen.

Aantal

Voer een uniek toewijzingsnummer in. Het mappingnummer moet de bestaande structuur van het mappingmasker volgen.

Consistente naam

Voer een beschrijving in voor de groep die moet worden weergegeven als de balans overeenkomt met het normale teken van de groep. Deze beschrijving wordt ingevuld in de kolom Voorlopig in de jaarrekening.

Tegenstrijdige naam

Voer, indien van toepassing, een beschrijving in voor de groep die moet worden weergegeven als het saldo tegenovergesteld is aan het normale teken van de groep. Deze beschrijving wordt ingevuld in de kolom Voorlopig in de jaarrekening.

Er verschijnt bijvoorbeeld "Bank Overdraft" in plaats van "Bank" als het saldo een krediet is.

Inconsistente naam

Voer, indien van toepassing, een alternatieve beschrijving voor de groep in die moet worden weergegeven wanneer het huidige en het vorige jaar tegenovergestelde tekens hebben. Deze beschrijving wordt ingevuld in de kolom Voorlopig in de jaarrekening.

Let op: Deze naam heeft voorrang op de consistente naam en de tegengestelde naam, ongeacht het groepssaldo in de Balans.

Aanmelden

Selecteer het teken dat van toepassing is (debet of credit).

Oudergroep

Selecteer de groep van het hoogste niveau in de structuur.

Standaardgroep

Met deze eigenschap kun je de groep markeren als een van je standaardgroepen of voorkeursgroepen. Als de optie Alleen standaardgroepen is ingeschakeld in de groepsweergave (Financieel, Belasting of Voorgeschreven), worden alleen de standaardgroepen weergegeven op de pagina.

Als je bijvoorbeeld een grote groepenstructuur hebt, kun je de meest gebruikte groepen waar je mee werkt (je voorkeursgroepen) markeren door het selectievakje Standaardgroep in te schakelen. Selecteer in de groepsweergave de optie Alleen standaardgroepen om alleen de gemarkeerde groepen (met het selectievakje Standaardgroep) weer te geven op de pagina.

Fiets en gebied

Selecteer een bedrijfscyclus en gebied voor de vervolgkeuzelijsten Gebied/Cyclus van de groep. Als je Cloud app een risicobeoordelingsdocument bevat, worden items in die groep automatisch onder deze cyclus weergegeven in het document wanneer je een groep toewijst aan een bedrijfscyclus.

Onderdeel Categorieën

Let op: Deze eigenschap is alleen beschikbaar als componenten zijn ingeschakeld in je Cloud app.

Componentcategorieën organiseren de componenten in uw product voor meerdere branches, entiteittypen of rapportagekaders. Zo kunnen componenten met betrekking tot het type sector worden gegroepeerd in een categorie en componenten met betrekking tot rapportagekaders in een andere categorie.

Selecteer een of meer categorieën om toe te wijzen aan de groep in het vervolgkeuzemenu Componentcategorieën . Zodra je een categorie aan een groep hebt toegewezen, wordt deze opgenomen in het dialoogvenster Groepseigenschappen en kun je de van toepassing zijnde componenten toewijzen.

Onderdelen

Let op: Deze eigenschap is alleen beschikbaar als componenten zijn ingeschakeld in je Cloud app.

Componenten helpen je bij het opzetten van een markt- of regio-gestuurde zichtbaarheidslogica voor balansgroepen. Als de entiteit bijvoorbeeld actief is in de landbouwsector, geef dan proefbalansgroepen weer die relevant zijn voor de landbouw.

Als je meerdere componenten aan een proefbalansgroep koppelt en er zijn zichtbaarheidsinstellingen gedefinieerd voor elke component in je Cloud app, dan varieert de zichtbaarheid van de proefbalansgroep op basis van het feit of de toegewezen componenten tot dezelfde categorie of tot verschillende categorieën behoren:

  • Als de toegewezen componenten tot dezelfde categorie behoren, is de proefbalansgroep zichtbaar als ten minste één component zichtbaar is - anders is de groep verborgen

  • Als de toegewezen componenten tot verschillende categorieën behoren, is de proefbalansgroep zichtbaar als ten minste één component van elke categorie zichtbaar is - anders is de groep verborgen

Een uitzondering op de bovenstaande regels is als medewerkers een account toevoegen aan een overeenkomst, het selectievakje Verborgen tonen (op het tabblad Accounts toewijzen ) inschakelen en de nieuwe account toewijzen aan een verborgen groep. In dit geval worden de groep en zijn bovenliggende groepen zichtbaar.

Laten we bijvoorbeeld aannemen dat de groep Bedrijfskosten verborgen is door de zichtbaarheidsinstellingen van onderdelen. De gebruiker maakt een rekening Overige kosten en wijst deze toe aan Bedrijfskosten. In dit geval worden Bedrijfskosten en de bovenliggende groepen automatisch zichtbaar.

Linked group structures

Selecteer groepen in andere groeperingsstructuren om de financiële groep eraan te koppelen. Hierdoor kun je accounts automatisch toewijzen aan groepen in andere groeperingsstructuren op basis van hun initiële groepstoewijzing.

Doel opnieuw toewijzen voor tegengestelde accounts

Selecteer, indien van toepassing, een groep ("doel opnieuw toewijzen") voor rekeningen met een tegengesteld saldo. Als een rekening automatisch aan deze groep zou worden toegewezen, maar niet overeenkomt met het geselecteerde teken (debet of credit) voor deze groep, dan wordt deze automatisch toegewezen aan het doel van het opnieuw toewijzen.

Bijvoorbeeld, negatief actief --> positief passief

• Classificatie

Typ of selecteer een classificatie uit een hoofdrekeningschema. Deze hoofdlijst van classificaties maakt directe automatisering vanuit een boekhoudpakket mogelijk door de classificatie die wordt toegepast op de groep te matchen met het accounttype in het boekhoudpakket.

Voorkeur van groep aanpassen

Gewicht wordt gebruikt om accounts automatisch toe te wijzen aan een groep op basis van een schaal. Groepen met een positief gewicht krijgen bijvoorbeeld de voorkeur boven groepen waaraan geen gewicht is toegekend.

Opsplitsing per dimensie

Let op: Afmetingen zijn alleen beschikbaar als ze zijn ingeschakeld in uw product.

Selecteer, indien van toepassing, dimensiecategorieën voor de groep in het vervolgkeuzemenu Indeling op dimensie (waarden in de lijst zijn gedefinieerd in de productinstellingen). Zo kun je filteren op afmetingen wanneer:

  • Financiële groepen aanpassen

  • Een rij proefbalansen invoegen in een dynamische tabel

  • Een proefbalansdatakoppeling invoegen