Gebruikers toegang geven tot items in een entiteit
U kunt gebruikers of groepen toegang geven tot bepaalde bestanden of activiteiten in een entiteit.
Toegang geven tot bepaalde bestanden of activiteiten in een entiteit:
-
U heeft de rol Eigenaar nodig of vergelijkbare machtigingen voor het bestand of de activiteit.
-
Zorg ervoor dat de gebruikers of groepen alleen de onderstaande rollen hebben toegewezen voor de entiteit:
-
De rol Contactpersoon - Entiteit toegang voor contactpersonen.
-
De rol Entiteit toegang voor gebruikers.
Stel, u wilt een personeelslid toegang geven tot entiteit A. Dan gaat u naar de entiteit, u klikt op het icoon Delen en selecteert daar de rol Entiteit toegang voor die gebruiker.
Het icoon Delen is gemarkeerd op onderstaand screenshot.
-
-
Klik op Bestanden in het Cloudmenu (
).Als u toegang tot een activiteit wilt geven, ga dan naar Activiteiten.
-
Selecteer de bestanden of de activiteiten waarop u rollen wilt toewijzen en klik dan op Deel (
). -
Selecteer welke gebruikers of groepen toegang moeten krijgen tot het bestand of de activiteit en klik dan op Rollen toewijzen (#) en kies de juiste rol die u wilt toekennen.
De beschikbare lijst met rollen verschilt voor gebruikers en contactpersonen.
-
Vink de rollen aan die u aan de gebruikers of groepen wilt toewijzen.
-
Klik op Deel.
