Gebruikers toegang geven tot items in een entiteit
U kunt gebruikers of groepen toegang geven tot specifieke bestanden of activiteiten in een entiteit.
Toegang verlenen tot specifieke bestanden of activiteiten in een entiteit:
-
Zorg ervoor dat u de rol Eigenaar of gelijkwaardige rechten voor de entiteit hebt.
-
Zorg ervoor dat de gebruikers of groepen de alleen de volgende rollen op de entiteit waar de bestanden bij horen:
-
Contact - Entiteit Toegangsrol voor contactpersonen of contactgroepen.
-
Entiteit Toegangsrol voor personeel of personeelsgroepen.
Als u bijvoorbeeld medewerker John Smith toegang wilt geven tot specifieke bestanden in entiteit A, zorg er dan voor dat u de rol Entiteitstoegang voor John Smith selecteert in de eigenschappen voor delen van entiteit A.
De volgende afbeelding toont het pictogram Eigenschappen delen.
-
-
Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.
Als je toegang wilt verlenen tot een activiteit, selecteer je Activiteiten.
-
Selecteer de bestanden of activiteiten waaraan u rollen wilt toewijzen en selecteer vervolgens Delen (
). -
Selecteer de gebruikers of groepen die je toegang wilt geven tot het bestand of de activiteit en selecteer vervolgens Rollen toewijzen aan (#).
De lijst met rollen die wordt weergegeven verschilt afhankelijk van of de geselecteerde gebruikers of groepen Personeel of Contactpersonen zijn.
-
Schakel het selectievakje in naast de notities die je wilt toevoegen aan het document.
-
Selecteer Delen.
