Accorder aux utilisateurs l'accès aux éléments d'une entité
Pour accorder à des utilisateurs ou à des groupes l'accès à des fichiers spécifiques dans une entité :
Accorder l'accès à des fichiers ou à des activités spécifiques dans une entité :
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Assurez-vous que vous avez le rôle de propriétaire ou des droits équivalents sur les fichiers.
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Assurez-vous que les utilisateurs ou les groupes se sont vu accorder les droits d'accès à l'Internet uniquement les rôles suivants sur l'entité à laquelle appartiennent les fichiers :
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Contact - Rôle d'accès à l'entité pour les contacts ou les groupes de contacts.
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Entité Rôle d'accès pour le personnel ou les groupes de personnel.
Par exemple, si vous souhaitez accorder au membre du personnel Jean Dupont l'accès à des fichiers spécifiques de l'entité A, veillez à sélectionner le rôle Accès à l'entité pour Jean Dupont dans les propriétés de partage de l'entité A.
La figure suivante montre l'icône des propriétés de partage.
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Dans le menu Cloud (
), sélectionnez Fichiers.Si vous souhaitez accorder l'accès à une activité, sélectionnez Activités.
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Sélectionnez les fichiers ou les activités pour lesquels vous souhaitez attribuer des rôles, puis sélectionnez Partager (
). -
Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes auxquels vous souhaitez donner accès au fichier ou à l'activité, puis sélectionnez Attribuer des rôles à (#).
La liste des rôles qui s'affiche est différente selon que les utilisateurs ou groupes sélectionnés sont des membres du personnel ou des contacts.
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Cochez la case en regard des rôles que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs ou aux groupes.
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Sélectionnez Partager.
