Firm settings - Customization

Weergaven Beheer

Op de pagina Beheer weergaven kunt u kolomkoppen, sorteervolgorden en andere configuratieopties voor weergaven definiëren. Views worden gebruikt op de pagina's Entiteiten, Personen, Werkdocumentenen Bestanden om aan te passen hoe informatie wordt weergegeven. Voor meer informatie, zie: Weergaven aanmaken voor alle gebruikers.

Om de pagina Views Management te bereiken, opent u het Cloud menu () en selecteert u Settings | Customization | Views Management.

Het gedeelte Beheer van weergaven op de pagina Instellingen.

Selecteer een weergave om de opties Bewerken, Standaard, Beschikbaarheiden Verwijderen weer te geven. Ingebouwde weergaven kunnen niet worden bewerkt of verwijderd.

Selecteer Ja om een nieuwe laag aan te maken.

Nieuwe weergavepagina

When creating a new view, the following options are available:

Een nieuwe Bestanden-weergave op de pagina Views beheren.

Sectie Naam Omschrijving
Bestanden bekijken
  • Naam - De naam van de weergave die wordt bewerkt.

  • Beschikbaar voor personeel -de huidige weergave beschikbaar maken voor personeelsaccounts.

  • Beschikbaar voor contactpersonen - De huidige weergave beschikbaar maken voor contactpersonen.

Kolommen
  • Kolommen toevoegen - Selecteer de kolommen die in de weergave worden opgenomen.

  • Opnieuw ordenen () - Selecteer en versleep om de volgorde van kolommen in een weergave aan te passen.

  • Kolomkop - Pas de kolomkop aan. Standaard is de kolomkop hetzelfde als de kolomnaam.

  • Breedte - Stel de kolombreedte in.

    • Klein - Stel de kolombreedte in op 32px.

    • Medium - Stel de kolombreedte in op 150px.

    • Groot - Stel de kolombreedte in op 300px.

  • Sort() - Maak van de huidige kolom de sorteerkolom en wijzig de sorteervolgorde. De volgorde wordt bepaald door het gegevenstype van de kolom. Bijvoorbeeld:

    • Data

      Gebaseerd op tijdstempel, waar het eerste item in de lijst is:

      • Oplopend - datum met de vroegste tijdstempel.
      • Aflopend - datum met de meest recente tijdstempel.

    • Nummers

      Gebaseerd op numerieke waarde, waar het eerste item in de lijst is:

      • Oplopend - nummer met de laagste waarde.
      • Aflopend - getal met de hoogste waarde.
    • Tekst (String)

      Gebaseerd op alfabetische volgorde, waar de eerste vermelding in de lijst is:

      • Oplopend - tekst die begint met de letter 'A' (van A-Z).
      • Aflopend - tekst die begint met de letter 'Z' (van Z-A).
  • Remove() - De huidige kolom verwijderen. De kolom Naam , die standaard wordt weergegeven in alle weergaven, kan niet worden verwijderd.

Filters Voeg een aangepast tabblad toe aan het Lint. De beschikbare filters variëren afhankelijk van het weergavetype.

Terminologie

Op de pagina Terminologie kunt u de terminologie aanpassen die wordt gebruikt in de Caseware Cloud interface.

Om de terminologiepagina te bereiken, opent u het menu Cloud () en selecteert u Instellingen | Aanpassing | Terminologie.

De interface van de terminologiepagina.

Naam Omschrijving
Taal:

Selecteer een taal om de terminologievelden in te vullen met standaardwaarden voor die taal.

Type entiteit
  • Interne entiteit - entiteiten die delen van je organisatie vertegenwoordigen. Interne entiteiten kunnen afdelingen voor audit of belasting, verschillende kantoren, dochterondernemingen of andere afdelingen van je organisatie vertegenwoordigen.

  • Client Entity - entiteiten die klanten van de organisatie vertegenwoordigen.

  • Andere entiteit - entiteiten die derden vertegenwoordigen die geen klanten zijn of geen deel uitmaken van uw organisatie.

Adres
  • Provincie - een regio in een land. Gebruik de juiste term voor jouw organisatie of regio.

  • Postcode - een postadres. Gebruik de juiste term voor jouw organisatie of regio.

Other
  • Project/opdracht - de term voor een hoeveelheid werk die je organisatie uitvoert voor een bepaalde entiteit. Deze wijziging wordt toegepast in de hele cloudinterface.

Belastingen
  • Beschrijving primair belastingregistratienummer - de naam of afkorting voor de primaire belasting van je organisatie.

  • Beschrijving secundair belastingregistratienummer - de naam of afkorting voor de secundaire belasting van je organisatie.

Deze velden zijn alleen beschikbaar als u een CasewareCloud Time licentie hebt aangeschaft.

Positieve

Op de pagina Posities kun je de standaardfuncties aanpassen die beschikbaar zijn voor jouw organisatie. Standaard staffuncties kunnen worden weggelaten of hernoemd om te voldoen aan de vereisten van je organisatie.

Om de pagina Posities te bereiken, opent u het menu Cloud () en selecteert u Instellingen | Aanpassingen | Posities.

De interface van de pagina Posities.

Tagbeheer

Op de pagina Tagbeheer kunt u tags bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen. Voor meer informatie, zie: Tags aanmaken.

Om de pagina Tagbeheer te bereiken, opent u het menu Cloud () en selecteert u Instellingen | Aanpassing | Tagbeheer.

Tags toevoegen, bewerken of verwijderen vanuit het onderdeel Tagbeheer op de pagina Instellingen.

Om de beschikbare tags te beheren, kiest u een geschikte categorie(systeembreed, personeel, contactpersonen, bestanden of entiteiten) en voegt u een tag toe of selecteert u het selectievakje van een tag om deze te bewerken of te verwijderen .

Op de pagina Links beheren kun je links beheren die in het Cloud-menu worden weergegeven. Links kunnen elke browsergebaseerde bron zijn waartoe je gebruikers snel toegang moeten hebben. Voor meer informatie, zie: Externe links toevoegen.

Om de pagina Links te bereiken, open je het menu Cloud () en selecteer je Instellingen | Aanpassingen | Links.

De interface voor koppelingenbeheer.

Aantal Naam Omschrijving
Add Opent het dialoogvenster Link toevoegen.
Edit De geselecteerde taak bewerken
Delete Delete the selected user.
Omlaag / Omhoog Verplaats de geselecteerde link omhoog of omlaag in de lijst.
Naam De naam van de link.
URL De URL van de link. Als je vanuit Cloud op de link klikt, wordt de opgegeven URL geopend in een nieuw browsertabblad.
Personeel/Contact vinkjes Een vinkje geeft aan dat deze link zichtbaar is voor personeel, contactpersonen of beide.

Functies inschakelen/uitschakelen

Op de pagina Functies inschakelen/uitschakelen kun je de chatfunctie van Cloud configureren en cloudintegraties met services van derden in- of uitschakelen. Deze integraties stellen uw organisatie in staat om documenten van diensten buiten Cloud te koppelen aan Cloud-entiteiten en -activiteiten. In de cloud wordt de integratie van producten van derden een mashup genoemd. Voor meer informatie, zie: Productiviteitstools integreren met Caseware Cloud.

Waarschuwing:Het inschakelen van mashups heeft gevolgen voor privacy en beveiliging. Zorg ervoor dat je de documentatie van de externe provider leest voordat je mashups inschakelt.

Om de pagina Functies inschakelen/uitschakelen te bereiken, opent u het menu Cloud () en selecteert u Instellingen | Aanpassing | Functies inschakelen/uitschakelen.

Naam Omschrijving
Google Drive

Hiermee kunnen gebruikers de volgende Google-bestandsindelingen maken, bijvoegen en delen vanaf de pagina Activiteiten of Bestanden :

  • Google-documenten

  • Google formulieren

  • Google dia's

  • Google-tekeningen

Google Agenda Hiermee kunnen gebruikers hun Google Agenda-gebeurtenissen synchroniseren met Cloud voor conversie naar Time-items.
Google-viewer

Hiermee kunnen gebruikers de volgende bestandsindelingen bekijken in de webbrowser:

  • Word documenten (.docx of .doc)

  • Excel-werkmap (*.xlsx)

  • PowerPoint-presentaties (.pptx)

  • PhotoShop-bestanden (.ps)

  • Adobe Illustrator-bestanden (.eps en .xps)

Microsoft Office Web Apps Hiermee kunnen gebruikers Microsoft Office-bestandsindelingen rechtstreeks in een browservenster bewerken met Microsoft Office Web Apps.
SharePoint

Hiermee kunnen gebruikers de volgende SharePoint-bestandsindelingen maken, bijvoegen en delen vanaf de pagina's Activiteiten of Bestanden :

  • SharePoint Word

  • SharePoint Excel

  • SharePoint PowerPoint

Nadat u SharePoint mashup hebt ingeschakeld, moet u de servergegevens en beheerdersgegevens invoeren. Merk op dat de integratie mislukt als authenticatie met twee factoren (2FA) is ingeschakeld in SharePoint.

SharePoint-bestanden worden gehost op uw SharePoint-server. Cloud onderhoudt verwijzingen naar deze bestanden met gesynchroniseerde beveiligingspermissies op SharePoint en Cloud.

Chat

Hiermee kunnen gebruikers in uw organisatie met elkaar chatten in de browser.

Nadat u de chatfunctie hebt ingeschakeld, selecteert u de gewenste optie voor het bewaren van berichten.

Other Producten in- of uitschakelen die in het Cloud-menu worden weergegeven, zoals Caseware ReviewComp. Als je een product uitschakelt, zijn alle gerelateerde engagementbestanden ontoegankelijk totdat het product weer wordt ingeschakeld.

Landinstellingen

Op de pagina Regionale instellingen kun je de weergave van numerieke waarden, valuta, datums en tijden aanpassen.

Om de pagina Regionale instellingen te bereiken, opent u het menu Cloud () en selecteert u Instellingen | Aanpassing | Regionale instellingen.

Het gedeelte Regionale instellingen op de pagina Instellingen.

Aantal Naam Omschrijving
Numeriek

Stelt het uiterlijk van numerieke waarden in.

  • Decimaal symbool - het symbool dat wordt gebruikt om decimale waarden aan te geven.

  • Cijfergroepsymbool - het symbool dat wordt gebruikt om cijfers te groeperen. Als je bijvoorbeeld , selecteert, wordt een miljoen weergegeven als 1.000.000.

  • Negatief - het negatieve numerieke formaat.

Gebruikers kunnen deze weergave-instellingen opheffen in hun persoonlijke instellingen.

Valuta

Stelt het uiterlijk van de datum- en tijdnotatie in.

  • Symbool - het symbool dat wordt gebruikt om valutawaarden aan te duiden.

  • Positief - de positieve valuta-indeling

  • Negatief - de indeling voor negatieve valutawaarden.

Datum en tijdstip

Stelt het uiterlijk van de datum- en tijdnotatie in.

  • Datumformaat - het datumformaat.

  • Tijdformaat - het tijdformaat.

Gebruikers kunnen deze weergave-instellingen opheffen in hun persoonlijke instellingen.

Telefoon - Standaard landcode

Voor oproepen vanuit de Cloud met een geïntegreerde VoIP-service wordt de standaard landcode toegevoegd aan het telefoonnummer als er geen landcode is opgegeven. De code moet worden voorafgegaan door een +. Bijvoorbeeld:

  • Standaard landcode: +1.

  • contactpersoon Rupert Greer.

  • Bedrijfsnummer: 416-916-4500.

Als je op het zakelijke nummer van Rupert Greerklikt, belt de VoIP-app +1-416-916-4500.

Gebruikers kunnen VoIP-integratie inschakelen in hun persoonlijke instellingen.

Aangepaste entiteiteigenschappen

Op de pagina Aangepaste entiteiteigenschappen kunt u extra eigenschappen toevoegen om entiteiten te beschrijven.

Om de pagina Eigenschappen voor aangepaste entiteiten te bereiken, open je het menu Cloud () en selecteer je Instellingen | Aanpassing | Eigenschappen voor aangepaste entiteiten.

De interface Aangepaste entiteiteigenschappen.

Aantal Schermelement Omschrijving
&Nieuwe groep toevoegen

Voegt een nieuwe groep met aangepaste entiteiteigenschappen toe.

Opslaan

Sla alle wijzigingen op.

Annuleren

Annuleer alle wijzigingen.

Sorteren

De aangepaste entiteiteigenschap of eigenschappengroep omhoog of omlaag sorteren. Dit beïnvloedt de volgorde van de eigenschap en eigenschappengroep in de Entiteitsassistent en het profielpaneel Entiteiten.

Eigenschappengroep

Geeft de naam weer van de groep met aangepaste entiteiteigenschappen.

Eigenschap toevoegen

Voegt een aangepaste entiteiteigenschap toe aan de eigenschappengroep.

Weergavenaam:

Geeft de naam weer van de groep met aangepaste entiteiteigenschappen.

Type

Selecteer het type waarde voor de aangepaste entiteiteigenschap uit de volgende lijst:

  • Multi-regelveld

  • URL

  • E-mail

  • Numeriek

  • Valuta

  • Datum

  • Selectievakjes

  • Enkelvoudige tekst

Verplicht veld

Selecteer om dit veld verplicht te maken.

Verwijderen

Verwijdert de eigenschap of eigenschappengroep.

Beheer van werkstromen

Op de pagina Workflowbeheer kunt u een workflow toewijzen aan een type inhoud. Voor meer informatie, zie: Workflows creëren.

Om de pagina Workflowbeheer te bereiken, opent u het menu Cloud () en selecteert u Instellingen | Aanpassing | Workflowbeheer.

De Workflow Management interface.

Aantal Naam Omschrijving
Workflows beheren Selecteer Workflows beheren om workflows aan te maken, te bewerken en te verwijderen.
Typen inhoud In dit gedeelte staan alle beschikbare inhoudstypen voor je organisatie waaraan een workflow kan worden toegewezen.
Workflows toewijzen Selecteer een vervolgkeuzemenu om een workflow toe te wijzen aan een inhoudstype.