Paramètres du cabinet – Personnalisation

Gestion des vues

Sur la page Gestion des vues, vous pouvez définir les en-têtes de colonnes, les ordres de tri et d'autres options de configuration liées aux vues. Les vues sont utilisées dans les pages Entités, Personnes, Documents de travailet Fichiers pour personnaliser l'affichage des informations. Pour en savoir plus, voir Créer des vues pour tous les utilisateurs.

Pour accéder à la page de gestion des vues, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Gestion des vues.

La section Gestion des vues de la page Paramètres.

Sélectionnez une vue pour afficher les options Modifier, Défaut, Disponibilitéet Supprimer . Les vues intégrées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées.

Sélectionnez Nouveau pour créer une nouvelle vue.

Nouvelle page d'affichage

Lors de la création d'une nouvelle vue, les options suivantes sont disponibles :

Une nouvelle vue Fichiers sur la page Gestion des vues.

Nom de la section Description
Vue des fichiers
  • Nom - Le nom de la vue en cours de modification.

  • Disponible pour le personnel -Rendre la vue actuelle accessible aux comptes du personnel.

  • Disponible pour les contacts - Pour que la vue actuelle soit disponible pour les contacts.

Colonnes
  • Ajouter des colonnes - Sélectionner les colonnes incluses dans la vue.

  • Réorganiser () - Sélectionner et faire glisser pour ajuster l'ordre des colonnes dans une vue.

  • En-tête de colonne - Personnaliser l'en-tête de colonne. Par défaut, l'en-tête de la colonne est identique au nom de la colonne.

  • Largeur - Définit la largeur de la colonne.

    • Petit - Fixe la largeur de la colonne à 32px.

    • Moyen - Fixe la largeur de la colonne à 150 px.

    • Large - Fixe la largeur de la colonne à 300 px.

  • Sort() - Fait de la colonne actuelle la colonne de tri et modifie l'ordre de tri. L'ordre est déterminé par le type de données de la colonne. Par exemple :

    • Dates

      En fonction de l'horodatage, l'endroit où se trouve la première entrée de la liste :

      • Ascendante - date dont l'horodatage est le plus ancien.
      • Décroissante - date avec l'horodatage le plus récent.

    • Chiffres

      Sur la base d'une valeur numérique, où se trouve la première entrée de la liste :

      • Ascendant - numéro avec la valeur la plus basse.
      • Décroissant - numéro avec la valeur la plus élevée.
    • Texte (Chaîne)

      Basé sur l'ordre alphabétique, où la première entrée de la liste est :

      • Ascendant - texte commençant par la lettre "A" (de A à Z).
      • Descendant - texte commençant par la lettre "Z" (de Z à A).
  • Remove() - Supprime la colonne actuelle. La colonne Nom , qui apparaît par défaut dans toutes les vues, ne peut pas être supprimée.

Filtres Ajouter un filtre personnalisé à la vue. Les filtres disponibles varient en fonction du type de vue.

Terminologie

Sur la page Terminologie, vous pouvez personnaliser la terminologie utilisée dans l'interface de Caseware Cloud.

Pour accéder à la page Terminologie, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Terminologie.

L'interface de la page Terminologie.

Nom Description
Langue

Sélectionnez une langue pour que les champs terminologiques soient remplis avec les valeurs par défaut de cette langue.

Type d'entité
  • Entité interne - entités qui représentent des parties de votre organisation. Les entités internes peuvent représenter des départements d'audit ou de fiscalité, différents bureaux, des filiales ou d'autres sections de votre organisation.

  • Entité cliente - entités qui représentent les clients de l'organisation.

  • Autre entité - entités qui représentent des tiers qui ne sont pas des clients ou qui ne font pas partie de votre organisation.

Adresse
  • Province : région d'un pays. Utilisez le terme approprié pour votre organisation ou votre région.

  • Code postal - une identité postale. Utilisez le terme approprié pour votre organisation ou votre région.

Autres
  • Projet/engagement - terme désignant une quantité de travail que votre organisation accomplit pour une entité donnée. Cette modification s'applique à l'ensemble de l'interface Cloud.

Impôts
  • Description du numéro d'enregistrement de l'impôt primaire - le nom ou l'abréviation de l'impôt primaire de votre organisation.

  • Description du numéro d'enregistrement de l'impôt secondaire - le nom ou l'abréviation de l'impôt secondaire de votre organisation.

Ces champs ne sont disponibles que si vous avez acheté une licence CasewareCloud Time.

Postes à pourvoir

Sur la page Postes, vous pouvez personnaliser les postes par défaut disponibles pour votre organisation. Les postes par défaut peuvent être omis ou renommés pour répondre aux besoins de votre organisation.

Pour accéder à la page Positions, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Positions.

L'interface de la page Positions.

Gestion des balises

La page Gestion des balises permet d'afficher, de créer, de modifier et de supprimer des balises. Pour en savoir plus, voir Création de balises.

Pour accéder à la page Gestion des balises, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Gestion des balises.

Ajoutez, modifiez ou supprimez des balises dans la section Gestion des balises de la page Paramètres.

Pour gérer les balises disponibles, choisissez une catégorie appropriée(Ensemble du système, Personnel, Contacts, Fichiers ou Entités), puis ajoutez une balise ou cochez la case d'une balise pour la modifier ou la supprimer .

Gestion des liens

La page Gestion des liens permet de gérer les liens qui apparaissent dans le menu du nuage. Les liens peuvent être n'importe quelle ressource basée sur le navigateur à laquelle vous souhaitez que vos utilisateurs aient un accès rapide. Pour en savoir plus, voir Ajouter des liens externes.

Pour accéder à la page Liens, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Liens.

L'interface de gestion des liens.

Nombre Nom Description
Ajouter Ouvre la boîte de dialogue Ajouter un lien.
Editer Modifier le lien sélectionné.
Supprimer Supprimer le lien sélectionné.
Déplacer vers le bas / Déplacer vers le haut Déplace le lien sélectionné vers le haut ou vers le bas de la liste.
Nom Le nom du lien.
URL L'URL du lien. Cliquer sur le lien à partir de Cloud ouvre l'URL spécifiée dans un nouvel onglet du navigateur.
Cochez les cases Personnel/Contact Une coche indique que ce lien peut être vu par le personnel, les contacts ou les deux.

Activer/désactiver les fonctions

À partir de la page Activer/Désactiver les fonctionnalités, vous pouvez configurer la fonction Chat de Cloud et activer ou désactiver les intégrations de Cloud avec des services tiers. Ces intégrations permettent à votre organisation d'associer des documents provenant de services extérieurs à Cloud à des entités et activités de Cloud. Dans le Cloud, l'intégration de produits tiers est appelée "mashup". Pour en savoir plus, voir Intégrer des outils de productivité à Caseware Cloud.

Avertissement:L'activation des mashups a des conséquences sur la vie privée et la sécurité. Veillez à lire la documentation du fournisseur tiers avant d'activer les mashups.

Pour accéder à la page Activer/Désactiver les fonctionnalités, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Activer/Désactiver les fonctionnalités.

Nom Description
Google Drive

Permet aux utilisateurs de créer, de joindre et de partager les formats de fichiers Google suivants à partir des pages Activités ou Fichiers :

  • Google Docs

  • Google Sheets

  • Google Slides

  • Dessins Google

Google Agenda Permet aux utilisateurs de synchroniser leurs événements Google Calendar avec Cloud pour les convertir en entrées horaires.
Visionneuse Google

Permet aux utilisateurs de prévisualiser les formats de fichiers suivants dans le navigateur web :

  • Documents Word (.docx ou .doc)

  • Feuilles de calcul Excel (.xlsx)

  • Présentations PowerPoint (.pptx)

  • Fichiers PhotoShop (.ps)

  • Fichiers Adobe Illustrator (.eps et .xps)

Applications Web de Microsoft Office Permet aux utilisateurs de modifier les formats de fichiers Microsoft Office directement dans une fenêtre de navigateur à l'aide de Microsoft Office Web Apps.
SharePoint

Permet aux utilisateurs de créer, de joindre et de partager les formats de fichiers SharePoint suivants à partir des pages Activités ou Fichiers :

  • SharePoint Word

  • SharePoint Excel

  • SharePoint PowerPoint

Après avoir activé SharePoint mashup, vous devez entrer les détails du serveur et les informations d'identification de l'administrateur. Notez que l'intégration échouera si l'authentification à deux facteurs (2FA) est activée dans SharePoint.

Les fichiers SharePoint sont hébergés sur votre serveur SharePoint. Cloud maintient les références à ces fichiers avec des autorisations de sécurité synchronisées sur SharePoint et Cloud.

Chat

Permet aux utilisateurs de votre organisation de discuter entre eux dans le navigateur.

Après avoir activé la fonction de chat, sélectionnez l'option que vous préférez pour conserver les messages.

Autres Activer ou désactiver les produits qui apparaissent dans le menu Cloud, tels que Caseware ReviewComp. Si vous désactivez un produit, tous les fichiers d'engagement associés seront inaccessibles jusqu'à ce que le produit soit à nouveau activé.

Paramètres régionaux

La page Paramètres régionaux permet de personnaliser l'apparence des valeurs numériques, des devises, des dates et des heures.

Pour accéder à la page des paramètres régionaux, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Paramètres régionaux.

La section Paramètres régionaux de la page Paramètres.

Nombre Nom Description
Numérique

Définit l'apparence des valeurs numériques.

  • Symbole décimal - symbole utilisé pour indiquer les valeurs décimales.

  • Symbole de regroupement des chiffres - le symbole utilisé pour regrouper les chiffres. Par exemple, en sélectionnant , un million sera rendu par 1 000 000.

  • Négatif - format numérique négatif.

Les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres d'affichage dans leurs paramètres personnels.

Monnaie

Définit l'apparence du format de la date et de l'heure.

  • Symbole - le symbole utilisé pour indiquer les valeurs monétaires.

  • Positif - format de la valeur monétaire positive

  • Négatif - format de la valeur monétaire négative.

Date et heure

Définit l'apparence du format de la date et de l'heure.

  • Format de la date - le format de la date.

  • Format de l'heure - le format de l'heure.

Les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres d'affichage dans leurs paramètres personnels.

Téléphone - Code d'appel du pays par défaut

Pour les appels lancés depuis le nuage à l'aide d'un service VoIP intégré, le code d'appel du pays par défaut est ajouté au numéro de téléphone si aucun code de pays n'est spécifié. Le code doit être précédé d'un +. Par exemple :

  • Code d'appel du pays par défaut : +1.

  • Contact : Rupert Greer.

  • Numéro d'entreprise : 416-916-4500.

En cliquant sur le numéro professionnel de Rupert Greer, l'application VoIP compose le +1-416-916-4500.

Les utilisateurs peuvent activer l'intégration de la VoIP dans leurs paramètres personnels.

Propriétés des entités personnalisées

La page Propriétés des entités personnalisées permet d'ajouter des propriétés supplémentaires pour décrire les entités.

Pour accéder à la page Propriétés de l'entité personnalisée, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Propriétés de l'entité personnalisée.

L'interface Propriétés de l'entité personnalisée.

Nombre Élément d'écran Description
Ajouter un groupe de propriétés

Ajoute un nouveau groupe de propriétés d'entités personnalisées.

Économiser

Sauvegarder tous les changements.

Annuler

Annuler toutes les modifications.

Trier

Trier la propriété ou le groupe de propriétés de l'entité personnalisée vers le haut ou vers le bas. Cela affecte l'ordre de la propriété et du groupe de propriétés dans l'assistant Entité et le panneau de profil Entités.

Groupe des propriétés

Affiche le nom du groupe de propriétés de l'entité personnalisée.

Ajouter un bien

Ajoute une propriété d'entité personnalisée au groupe de propriétés.

Nom d'affichage

Affiche le nom de la propriété d'entité personnalisée.

Type

Sélectionnez le type de valeur pour la propriété d'entité personnalisée parmi les suivants :

  • Texte multiligne

  • URL

  • Courriel

  • Numérique

  • Monnaie

  • Date

  • Case à cocher

  • Texte sur une seule ligne

Champ obligatoire

Sélectionnez cette option pour rendre ce champ obligatoire.

Retirer

Supprime le bien ou le groupe de biens.

Gestion du flux de travail

La page Gestion des flux de travail permet d'attribuer un flux de travail à un type de contenu. Pour en savoir plus, voir Création de flux de travail.

Pour accéder à la page de gestion du flux de travail, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Gestion du flux de travail.

L'interface de gestion du flux de travail.

Nombre Nom Description
Gérer les flux de travail Sélectionnez Gérer les flux de travail pour créer, modifier et supprimer des flux de travail.
Types de contenu Cette section répertorie tous les types de contenu disponibles pour votre organisation auxquels un flux de travail peut être attribué.
Attribuer des flux de travail Sélectionnez un menu déroulant pour attribuer un flux de travail à un type de contenu.