Paramètres du cabinet – Personnalisation
Gestion des vues
Sur la page Gestion des vues, vous pouvez définir les en-têtes de colonnes, les ordres de tri et d'autres options de configuration liées aux vues. Les vues sont utilisées dans les pages Entités, Personnes, Documents de travailet Fichiers pour personnaliser l'affichage des informations. Pour en savoir plus, voir Créer des vues pour tous les utilisateurs.
Pour accéder à la page de gestion des vues, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Gestion des vues.
Sélectionnez une vue pour afficher les options Modifier, Défaut, Disponibilitéet Supprimer . Les vues intégrées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées.
Sélectionnez Nouveau pour créer une nouvelle vue.
Nouvelle page d'affichage
Lors de la création d'une nouvelle vue, les options suivantes sont disponibles :
Nom de la section | Description |
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Vue des fichiers |
|
Colonnes |
|
Filtres | Ajouter un filtre personnalisé à la vue. Les filtres disponibles varient en fonction du type de vue. |
Terminologie
Sur la page Terminologie, vous pouvez personnaliser la terminologie utilisée dans l'interface de Caseware Cloud.
Pour accéder à la page Terminologie, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Terminologie.
Nom | Description |
---|---|
Langue | Sélectionnez une langue pour que les champs terminologiques soient remplis avec les valeurs par défaut de cette langue. |
Type d'entité |
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Adresse |
|
Autres |
|
Impôts |
Ces champs ne sont disponibles que si vous avez acheté une licence CasewareCloud Time. |
Postes à pourvoir
Sur la page Postes, vous pouvez personnaliser les postes par défaut disponibles pour votre organisation. Les postes par défaut peuvent être omis ou renommés pour répondre aux besoins de votre organisation.
Pour accéder à la page Positions, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Positions.
Gestion des balises
La page Gestion des balises permet d'afficher, de créer, de modifier et de supprimer des balises. Pour en savoir plus, voir Création de balises.
Pour accéder à la page Gestion des balises, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Gestion des balises.
Pour gérer les balises disponibles, choisissez une catégorie appropriée(Ensemble du système, Personnel, Contacts, Fichiers ou Entités), puis ajoutez une balise ou cochez la case d'une balise pour la modifier ou la supprimer .
Gestion des liens
La page Gestion des liens permet de gérer les liens qui apparaissent dans le menu du nuage. Les liens peuvent être n'importe quelle ressource basée sur le navigateur à laquelle vous souhaitez que vos utilisateurs aient un accès rapide. Pour en savoir plus, voir Ajouter des liens externes.
Pour accéder à la page Liens, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Liens.
Nombre | Nom | Description |
---|---|---|
![]() | Ajouter | Ouvre la boîte de dialogue Ajouter un lien. |
![]() | Editer | Modifier le lien sélectionné. |
![]() | Supprimer | Supprimer le lien sélectionné. |
![]() | Déplacer vers le bas / Déplacer vers le haut | Déplace le lien sélectionné vers le haut ou vers le bas de la liste. |
![]() | Nom | Le nom du lien. |
![]() | URL | L'URL du lien. Cliquer sur le lien à partir de Cloud ouvre l'URL spécifiée dans un nouvel onglet du navigateur. |
![]() | Cochez les cases Personnel/Contact | Une coche indique que ce lien peut être vu par le personnel, les contacts ou les deux. |
Activer/désactiver les fonctions
À partir de la page Activer/Désactiver les fonctionnalités, vous pouvez configurer la fonction Chat de Cloud et activer ou désactiver les intégrations de Cloud avec des services tiers. Ces intégrations permettent à votre organisation d'associer des documents provenant de services extérieurs à Cloud à des entités et activités de Cloud. Dans le Cloud, l'intégration de produits tiers est appelée "mashup". Pour en savoir plus, voir Intégrer des outils de productivité à Caseware Cloud.
Avertissement:L'activation des mashups a des conséquences sur la vie privée et la sécurité. Veillez à lire la documentation du fournisseur tiers avant d'activer les mashups.
Pour accéder à la page Activer/Désactiver les fonctionnalités, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Activer/Désactiver les fonctionnalités.
Nom | Description |
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Google Drive | Permet aux utilisateurs de créer, de joindre et de partager les formats de fichiers Google suivants à partir des pages Activités ou Fichiers :
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Google Agenda | Permet aux utilisateurs de synchroniser leurs événements Google Calendar avec Cloud pour les convertir en entrées horaires. |
Visionneuse Google | Permet aux utilisateurs de prévisualiser les formats de fichiers suivants dans le navigateur web :
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Applications Web de Microsoft Office | Permet aux utilisateurs de modifier les formats de fichiers Microsoft Office directement dans une fenêtre de navigateur à l'aide de Microsoft Office Web Apps. |
SharePoint | Permet aux utilisateurs de créer, de joindre et de partager les formats de fichiers SharePoint suivants à partir des pages Activités ou Fichiers :
Après avoir activé SharePoint mashup, vous devez entrer les détails du serveur et les informations d'identification de l'administrateur. Notez que l'intégration échouera si l'authentification à deux facteurs (2FA) est activée dans SharePoint. Les fichiers SharePoint sont hébergés sur votre serveur SharePoint. Cloud maintient les références à ces fichiers avec des autorisations de sécurité synchronisées sur SharePoint et Cloud. |
Chat | Permet aux utilisateurs de votre organisation de discuter entre eux dans le navigateur. Après avoir activé la fonction de chat, sélectionnez l'option que vous préférez pour conserver les messages. |
Autres | Activer ou désactiver les produits qui apparaissent dans le menu Cloud, tels que Caseware ReviewComp. Si vous désactivez un produit, tous les fichiers d'engagement associés seront inaccessibles jusqu'à ce que le produit soit à nouveau activé. |
Paramètres régionaux
La page Paramètres régionaux permet de personnaliser l'apparence des valeurs numériques, des devises, des dates et des heures.
Pour accéder à la page des paramètres régionaux, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Paramètres régionaux.
Nombre | Nom | Description |
---|---|---|
![]() | Numérique | Définit l'apparence des valeurs numériques.
Les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres d'affichage dans leurs paramètres personnels. |
![]() | Monnaie | Définit l'apparence du format de la date et de l'heure.
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![]() | Date et heure | Définit l'apparence du format de la date et de l'heure.
Les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres d'affichage dans leurs paramètres personnels. |
![]() | Téléphone - Code d'appel du pays par défaut | Pour les appels lancés depuis le nuage à l'aide d'un service VoIP intégré, le code d'appel du pays par défaut est ajouté au numéro de téléphone si aucun code de pays n'est spécifié. Le code doit être précédé d'un +. Par exemple :
En cliquant sur le numéro professionnel de Rupert Greer, l'application VoIP compose le +1-416-916-4500. Les utilisateurs peuvent activer l'intégration de la VoIP dans leurs paramètres personnels. |
Propriétés des entités personnalisées
La page Propriétés des entités personnalisées permet d'ajouter des propriétés supplémentaires pour décrire les entités.
Pour accéder à la page Propriétés de l'entité personnalisée, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Propriétés de l'entité personnalisée.
Nombre | Élément d'écran | Description |
---|---|---|
![]() | Ajouter un groupe de propriétés | Ajoute un nouveau groupe de propriétés d'entités personnalisées. |
![]() | Économiser | Sauvegarder tous les changements. |
![]() | Annuler | Annuler toutes les modifications. |
![]() | Trier | Trier la propriété ou le groupe de propriétés de l'entité personnalisée vers le haut ou vers le bas. Cela affecte l'ordre de la propriété et du groupe de propriétés dans l'assistant Entité et le panneau de profil Entités. |
![]() | Groupe des propriétés | Affiche le nom du groupe de propriétés de l'entité personnalisée. |
![]() | Ajouter un bien | Ajoute une propriété d'entité personnalisée au groupe de propriétés. |
![]() | Nom d'affichage | Affiche le nom de la propriété d'entité personnalisée. |
![]() | Type | Sélectionnez le type de valeur pour la propriété d'entité personnalisée parmi les suivants :
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![]() | Champ obligatoire | Sélectionnez cette option pour rendre ce champ obligatoire. |
![]() | Retirer | Supprime le bien ou le groupe de biens. |
Gestion du flux de travail
La page Gestion des flux de travail permet d'attribuer un flux de travail à un type de contenu. Pour en savoir plus, voir Création de flux de travail.
Pour accéder à la page de gestion du flux de travail, ouvrez le menu Cloud () et sélectionnez Paramètres | Personnalisation | Gestion du flux de travail.
Nombre | Nom | Description |
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![]() | Gérer les flux de travail | Sélectionnez Gérer les flux de travail pour créer, modifier et supprimer des flux de travail. |
![]() | Types de contenu | Cette section répertorie tous les types de contenu disponibles pour votre organisation auxquels un flux de travail peut être attribué. |
![]() | Attribuer des flux de travail | Sélectionnez un menu déroulant pour attribuer un flux de travail à un type de contenu. |