Travailler avec les outils d'examen

Les outils de révision appliquent un balisage visuel au document, ce qui fait ressortir sur la page les problèmes potentiels liés au contenu et vous permet d'effectuer votre révision plus rapidement.

Les outils d'examen sont disponibles sous forme de listes de contrôle, de lettres et d'états financiers.

Remarque : Les modifications apportées aux informations d'orientation ne sont pas suivies par les outils de révision.

Examiner les changements de contenu dans une lettre

Les outils de révision suivants sont disponibles dans les lettres :

Nouveau contenu () - Contenu ajouté par les membres du personnel.
Contenu exclu () - Contenu qui a été exclu par les membres du personnel.
Modifications des zones de texte () - Modifications apportées par les membres du personnel aux zones de texte qui font partie du lecontenufourni avec le produit.
Modifications des tableaux dynamiques () - Modifications apportées par les membres du personnel aux tableaux dynamiques qui font partie du contenu par défaut fourni avec le produit.
Soldes écrasés () - marque les lignes dont les soldes sont écrasés.
Contrôle de l'équilibre () - marque les lignes qui ont été

Pour chaque domaine de l'état financier, les lignes dont les soldes sont en désaccord sont marquées d'un signe d'arrêt (), tandis que les lignes dont les soldes sont en accord sont marquées d'une coche verte ().

Pour revoir les modifications apportées à une lettre :

Dans la carte du document, sélectionnez l'icôneOutils de révision (), puis cliquez sur le bouton Outils de révision .
You can display different review content by selecting the appropriate check boxes for each review tool in the popup. Sélectionnez le numéro en regard de la case à cocher pour passer automatiquement à l'élément marqué suivant pour cet outil d'examen.

Examiner les changements de contenu dans une liste de contrôle

Les outils d'examen suivants sont disponibles sous forme de listes de contrôle :

Outil	Description
Ajout de contenu prédéfini	Contenu dont la visibilité a été forcée manuellement par les membres du personnel.
Engagement accru contenu créé	Contenu créé par les membres du personnel.
Modifié	Modifications apportées au contenu du produit par défaut par les membres du personnel.
Supprimé	Contenu qui a été ajouté par les membres du personnel avant la révision et qui a été supprimé après la révision. Cet outil de révision n'est disponible que lorsque vous utilisez l'option Modifications depuis la dernière révision.
Surchargé pour exclure	Contenu qui a été masqué manuellement par les membres du personnel.
Optimisé pour exclure	Contenu qui a été automatiquement masqué en fonction de ses conditions de visibilité.
Réponses non optimales	Réponses qui peuvent nécessiter un examen plus approfondi car elles ne correspondent pas à la réponse attendue à la procédure. Cet outil d'examen n'est disponible que si vous utilisez l'option Changements depuis la création de l'engagement .
Réponses modifiées	Lorsque l'option Modifications depuis la dernière révision est utilisée, cet outil indique les réponses qui ont été modifiées après l'approbation du réviseur. Lorsque l'option Changements depuis la création de l'engagement est utilisée, cet outil indique les réponses reportées du dossier de l'année précédente qui ont été modifiées dans le dossier de l'année en cours.
Non signé	Les étapes qui n'ont pas été signées par les membres du personnel. Cet outil d'examen n'est disponible que si vous utilisez l'option Changements depuis la création de l'engagement .

Pour examiner les modifications apportées à une liste de contrôle :

En haut à droite du document, sélectionnez l'icône de révision ().

Remarque : Si l'option Modifié depuis la dernière révision est activée dans la page Documents et que vous ouvrez une liste de contrôle qui a été modifiée après la signature du réviseur, la boîte de dialogue Outils de révision s'ouvre automatiquement, à moins que vous n'ayez préalablement désactivé les outils de révision.
Sélectionnez la case à cocher Outils de révision pour activer les outils de révision.
Si la liste de contrôle a été modifiée après l'approbation du réviseur, sélectionnez dans la liste déroulante les modifications depuis la dernière révision ou les modifications depuis la création de l'engagement .

Remarque : Si aucune modification n'a été apportée à la liste de contrôle après la signature du réviseur, la boîte de dialogue des outils de révision affiche automatiquement les modifications apportées depuis la création de l'engagement et le menu déroulant n'est pas disponible.

Vous pouvez afficher différents contenus de révision en cochant les cases appropriées dans la boîte de dialogue des outils de révision. Sélectionnez le numéro en regard de la case à cocher pour passer automatiquement à l'élément marqué suivant pour cet outil d'examen.

Si des modifications ont été apportées à la liste de contrôle après la signature du réviseur, ce dernier peut effacer la notification Modifié depuis la dernière révision , une fois qu'il a examiné les modifications.

Lorsque vous supprimez la notification, l'option Modifications depuis la dernière révision n'est plus disponible dans les outils de révision et les informations sur les modifications apportées depuis la dernière révision sont définitivement supprimées.

Pour effacer la notification, sélectionnez EFFACER LA NOTIFICATION dans la page Documents ou dans les outils de révision de la liste de contrôle.

L'option EFFACER LA NOTIFICATION dans la page Documents.

Examiner les modifications apportées au contenu du document relatif aux états financiers

Les outils de révision suivants sont disponibles dans le document des états financiers :

Nouveau contenu () - Contenu ajouté par les membres du personnel.
Contenu exclu () - Contenu qui a été exclu par les membres du personnel.
Modifications des zones de texte () - Modifications apportées par les membres du personnel aux zones de texte qui font partie du lecontenufourni avec le produit.
Modifications des tableaux dynamiques () - Modifications apportées par les membres du personnel aux tableaux dynamiques qui font partie du contenu par défaut fourni avec le produit.
Soldes écrasés () - marque les lignes dont les soldes sont écrasés.
Contrôle de l'équilibre () - marque les lignes qui ont été lesuns par rapport aux autres.

Pour chaque domaine de l'état financier, les lignes dont les soldes sont en désaccord sont marquées d'un signe d'arrêt (), tandis que les lignes dont les soldes sont en accord sont marquées d'une coche verte ().

Examiner les modifications apportées à un document relatif aux états financiers :

Sélectionnez Outils de révision () sur la carte du document.
La fenêtre contextuelle Outils de révision s'affiche.
Remarque : Pour faciliter la détection et le rapprochement des soldes en désaccord, l'icône Outils de révision s'affiche avec un point rouge () si des écarts de solde sont identifiés dans le document.
Activez les outils de révision en sélectionnant la case à cocher Outils de révision.
L'icône passe à l'état actif ().
Choisissez les outils que vous souhaitez afficher sur la page à l'aide des cases à cocher. Sélectionnez le numéro en regard de la case à cocher pour passer automatiquement à l'élément marqué suivant pour cet outil d'examen.
Sélectionnez à nouveau l'icône Outils de révision pour fermer la fenêtre contextuelle.
Le nombre de changements dans chaque domaine des états financiers s'affiche (si disponible).
Sélectionnez une zone pour examiner les modifications.
Les changements dans la zone sélectionnée sont marqués par l'icône de l'outil de révision applicable.