Firmeneinstellungen - Anpassung

Ansichten verwalten

Auf der Seite Ansichten verwalten können Spaltenüberschriften, Sortierreihenfolgen und weitere Konfigurationsoptionen in Bezug auf Ansichten festgelegt werden. Ansichten werden auf den Seiten Entitäten, Personen, Working Papers und Dateien verwendet, um anzupassen, wie Informationen angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie in Ansichten für alle Benutzer erstellen.

Sie gelangen auf die Seite Ansichten verwalten, indem Sie das Cloud-Hauptmenü () öffnen und Einstellungen | Anpassung | Ansichten verwalten wählen.

Der Bereich Ansichten verwalten auf der Seite Einstellungen.

Wählen Sie eine Ansicht, um die Optionen Bearbeiten, Als Standard definieren, Nur für Mitarbeiter verfügbar und Löschen anzeigen zu lassen. Vorgegebene Rollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Wählen Sie Neu, um eine neue Ansicht zu erstellen.

Neue Ansicht

Beim Erstellen einer neuen Ansicht stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Eine neue Ansicht Dateien auf der Seite Ansichten verwalten.

Name Beschreibung
Dateien Ansicht
  • Name - Der Name der bearbeiteten Ansicht.

  • Für Mitarbeiter verfügbar- Stellen Sie die aktuelle Ansicht für Mitarbeiterkonten zur Verfügung.

  • Für Kontakte verfügbar- Stellen Sie die aktuelle Ansicht für Kontakte zur Verfügung.

Spalten
  • Spalten hinzufügen - Wählen Sie die in der Ansicht enthaltenen Spalten aus.

  • Spalten anordnen () - Wählen und ziehen Sie eine Spalte, um die Reihenfolge der Spalten in einer Ansicht anzupassen.

  • Spaltenüberschrift - Die Spaltenüberschrift anpassen. Standardmäßig sind die Spaltenüberschrift und der Spaltenname identisch.

  • Breite - Die Spaltenbreite festlegen.

    • Klein - Stellt die Spaltenbreite auf 32 Pixel ein.

    • Mittel - Stellt die Spaltenbreite auf 150 Pixel ein.

    • Groß - Stellt die Spaltenbreite auf 300 Pixel ein.

  • Sortieren() - Machen Sie die aktuelle Spalte zur Spalte für die Sortierung und ändern Sie die Sortierreihenfolge. Die Reihenfolge wird vom Datentyp der Spalte bestimmt. Zum Beispiel:

    • Datumsangaben

      Basierend auf Zeitstempel und dem ersten Eintrag in der Liste:

      • Aufsteigend - Datum mit dem frühesten Zeitstempel.
      • Absteigend - Datum mit dem neusten Zeitstempel.

    • Zahlen

      Basierend auf dem numerischen Wert und dem ersten Eintrag in der Liste:

      • Aufsteigend - Zahl mit dem niedrigsten Wert.
      • Absteigend - Zahl mit dem höchsten Wert.
    • Text (String)

      Basierend auf der alphabetischen Reihenfolge und dem ersten Eintrag in der Liste:

      • Aufsteigend - Text, der mit dem Buchstaben 'A‘ beginnt (von A-Z).
      • Absteigend - Text, der mit dem Buchstaben 'Z‘ beginnt (von Z-A).
  • Entfernen() - Die aktuelle Spalte entfernen. Die Spalte Name, die standardmäßig in allen Ansichten erscheint, kann nicht entfernt werden.

Filter Fügen Sie einen benutzerdefinierten Filter zur Ansicht hinzu. Die verfügbaren Filter variieren in Abhängigkeit vom Anzeigetyp.

Terminologie

Auf der Seite Terminologie können Sie die Terminologie auf der Caseware Cloud Benutzeroberfläche anpassen.

Sie gelangen auf die Seite Terminologie, indem Sie das Cloud-Hauptmenü () öffnen und Einstellungen | Anpassung | Terminologie wählen.

Die Benutzeroberfläche der Seite Terminologie.

Name Beschreibung
Sprache

Wählen Sie eine Sprache, um die Terminologiefelder mit Standardwerten für diese Sprache zu befüllen.

Entitätstyp
  • Interne Entität - Entitäten, die Teile Ihres Unternehmens respräsentieren. Interne Entitäten können Prüfungs- und Steuerabteilungen, verschiedene Niederlassungen, Tochtergesellschaften oder weitere Bereiche Ihres Unternehmens repräsentieren.

  • Mandanten- oder Kundenentität - Entitäten, die Kunden oder Mandanten Ihres Unternehmens repräsentieren.

  • Andere Entität - Entitäten, die Dritte repräsentieren und nicht Kunden, Mandanten oder Teile Ihres Unternehmens.

Adresse
  • Bundesland - Teil eines Bundesstaates. Verwenden Sie den passenden Begriff für Ihr Unternehmen oder Ihre Region.

  • Postleitzahl - Kennzahl eines Ortes oder Ortsteils Verwenden Sie den passenden Begriff für Ihr Unternehmen oder Ihre Region.

Andere
  • Projekt/Auftrag - Begriff für einen Arbeitsaufwand, den Ihr Unternehmen für eine bestimmte Entität ausführt. Diese Änderung wird für das gesamte Cloud-Interface verwendet.

Steuern
  • Beschreibung der Primärsteueranmeldungsnummer - der Name oder die Abkürzung für die Primärsteuer Ihres Unternehmens.

  • Beschreibung der Sekundärsteueranmeldungsnummer - der Name oder die Abkürzung für die Sekundärsteuer Ihres Unternehmens.

Diese Felder stehen nur zur Verfügung, wenn Sie eine Caseware Cloud Time Lizenz erworben haben.

Positionen

Auf der Seite Positionen können Sie die standardmäßigen Mitarbeiterpositionen anpassen, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen. Die standardmäßigen Mitarbeiterpositionen können ausgelassen oder umbenannt werden, um den Anforderungen Ihres Unternehmens zu entsprechen.

Sie gelangen auf die Seite Positionen, indem Sie das Cloud-Hauptmenü () öffnen und Einstellungen | Anpassung | Positionen wählen.

Die Benutzeroberfläche der Seite Positionen.

Tag-Verwaltung

Auf der Seite Tag-Verwaltung können Sie Tags anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen. Weitere Informationen finden Sie in Tags erstellen.

Sie gelangen auf die Seite Tag-Verwaltung, indem Sie das Cloud-Hauptmenü () öffnen und Einstellungen | Anpassung | Tag-Verwaltung wählen.

Tags hinzufügen, bearbeiten oder löschen im Bereich Tag-Verwaltung auf der Seite Einstellungen.

Zur Verwaltung der verfügbaren Tags wählen Sie eine entsprechende Kategorie (Systemweit, Mitarbeiter, Kontakte, Dateien oder Entitäten) und anschließend Hinzufügen oder aktivieren Sie die Checkbox eines Tags zum Bearbeiten oder Löschen.

Auf der Seite Link-Verwaltung können Sie Links verwalten, die im Cloud-Hauptmenü erscheinen. Bei einem Link kann es sich um jede browser-basierte Ressource handeln, auf die Ihre Benutzer einen schnellen Zugriff haben sollen. Weitere Informationen erhalten Sie in Externe Links hinzufügen.

Sie gelangen auf die Seite Link-Verwaltung, indem Sie das Cloud-Hauptmenü () öffnen und Einstellungen | Anpassung | Link-Verwaltung wählen.

Die Benutzeroberfläche der Link-Verwaltung.

Nummer Name Beschreibung
1 Hinzufügen Öffnet den Dialog Link hinzufügen.
2 Bearbeiten Den ausgewählten Link bearbeiten.
3 Löschen Den ausgewählten Link löschen.
4 Nach unten / Nach oben Den ausgewählten Link innerhalb der Liste nach unten oder oben verschieben.
5 Name Der Link-Name.
6 URL Die Link-URL. Wenn Sie innerhalb von Cloud auf den Link klicken, wird die angegebene URL in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet.
7 Mitarbeiter/Kontakte Ein Häkchen zeigt an, dass dieser Link für Mitarbeiter, Kontakte oder beide angezeigt wird.

Features aktivieren/deaktivieren

Auf der Seite Features aktivieren/deaktivieren können Sie die Cloud-Chat-Funktion konfigurieren und die Cloud-Integration von Drittanbieterprodukten aktivieren oder deaktivieren. Diese Integration ermöglicht Ihrem Unternehmen, Dokumente aus Drittanbieterprodukten (außerhalb von Cloud) mit Cloud-Entitäten und -Aktivitäten zu verbinden. In Cloud wird die Integration von Drittanbieterprodukten als Mashup bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie in Produktivitätstools in Caseware Cloud integrieren.

Warnung:Das Aktivieren von Mashups hat Auswirkungen auf den Datenschutz und die Sicherheit. Stellen Sie sicher, dass Sie die Dokumentation des Drittanbieters gelesen haben, bevor Sie Mashups aktivieren.

Sie gelangen auf die Seite Features aktivieren/deaktivieren, indem Sie das Cloud-Hauptmenü () öffnen und Einstellungen | Anpassung | Features aktivieren/deaktivieren wählen.

Name Beschreibung
Google Drive

Ermöglicht Benutzern, die folgenden Google-Dateiformate auf den Seiten Aktivitäten oder Dateien zu erstellen, anzuhängen und zu teilen:

  • Google Docs

  • Google Sheets

  • Google Slides

  • Google Drawings

Google Calendar Ermöglicht Anwendern das Synchronisieren von Google-Kalendereinträgen in Cloud für die Konvertierung in Time Einträge.
Google Viewer

Benutzer können eine Vorschau der folgenden Dateiformate im Webbrowser anzeigen:

  • Word-Dokumente (.docx oder .doc)

  • Excel-Formatvorlagen (.xlsx)

  • PowerPoint-Präsentationen (.pptx)

  • PhotoShop-Dateien (.ps)

  • Adobe Illustrator-Dateien (.eps und .xps)

OneDrive

Ermöglicht Benutzern, die folgenden Microsoft-Dateiformate auf den Seiten Aktivitäten oder Dateien zu erstellen, anzuhängen und zu teilen:

  • Word-Dokumente (.docx oder .doc)

  • Excel-Formatvorlagen (.xlsx)

  • PowerPoint-Präsentationen (.pptx)

  • Vorhandene OneDrive-Dokumente
Microsoft Office Web Apps Benutzer können Microsoft Office-Dateiformate direkt in einem Browserfenster mit Microsoft Office Web Apps öffnen.
SharePoint

Ermöglicht Benutzern, die folgenden SharePoint-Dateiformate auf den Seiten Aktivitäten oder Dateien zu erstellen, anzuhängen und zu teilen:

  • SharePoint Word

  • SharePoint Excel

  • SharePoint PowerPoint

Nachdem Sie SharePoint-Mashup aktiviert haben, müssen Sie die Serverdetails und Administratoranmeldeinformationen eingeben. Note that integration will fail if two-factor authentication (2FA) is enabled in SharePoint.

SharePoint-Dateien werden auf Ihrem SharePoint-Server gehostet. Cloud enthält Referenzen auf diese Dateien mit Zugriffsberechtigungen, die auf SharePoint und Cloud synchronisiert werden.

Chat

Gibt Benutzern in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, im Browser miteinander zu chatten.

Nach Aktivierung der Chat-Funktion wählen Sie Ihre bevorzugte Option zum Verbleib von Meldungen.

Andere Aktivieren oder deaktivieren Sie Produkte, die im Cloud-Menü erscheinen, wie z. B. Caseware ReviewComp. Wenn Sie ein Produkt deaktivieren, werden alle verbundenen Engagementdateien unzugänglich, bis das Produkt wieder aktiviert wird.

Ländereinstellungen

Auf der Seite Ländereinstellungen können Sie das Erscheinungsbild numerischer Werte, Währungen sowie Datums- und Zeitformat anpassen.

Sie gelangen auf die Seite Ländereinstellungen, indem Sie das Cloud-Hauptmenü () öffnen und Einstellungen | Anpassung | Ländereinstellungen wählen.

Der Bereich Ländereinstellungen auf der Seite Einstellungen.

Nummer Name Beschreibung
1 Numerisch

Legt das Erscheinungsbild numerischer Werte fest.

  • Dezimaltrennzeichen - das zu verwendende Symbol, um Dezimalwerte abzugrenzen.

  • Tausendertrennzeichen - das zu verwendende Symbol für die Zifferngruppierung. Wenn Sie z. B. . (Punkt) auswählen, wird eine Million als 1.000.000 dargestellt.

  • Negativ - die Darstellung von negativen Zahlen.

Benutzer können diese Anzeigeeinstellungen in ihren persönlichen Einstellungen überschreiben.

2 Währung

Legt das Erscheinungsbild der Währung fest.

  • Symbol - das Symbol, das die Währung kennzeichnet.

  • Positiv - das positive Währungsformat.

  • Negativ - das negative Währungsformat.

3 Datum und Zeit

Legt die Darstellung des Datums- und Zeitformats fest.

  • Datumsformat - das Datumsformat.

  • Zeitformat - das Zeitformat.

Benutzer können diese Anzeigeeinstellungen in ihren persönlichen Einstellungen überschreiben.

4 Telefon - Standard der internationalen Vorwahl

Für aus Cloud initiierte Telefonate, die einen integrierten VoIP-Service verwenden, wird der Standard der internationalen Vorwahl zur Telefonnummer hinzugefügt, wenn keine Ländervorwahl angegeben wurde. Dem Code muss ein + vorangehen. Zum Beispiel:

  • Standard der internationalen Vorwahl: +1

  • Kontakt: Rupert Greer.

  • Geschäftsnummer (Geschäftlich) 416-916-4500.

Nach Anklicken der Geschäftsnummer (Geschäftlich) für Rupert Greer wählt die VoIP App +1-416-916-4500.

Benutzer können die VoIP-Integration in ihren persönlichen Einstellungen aktivieren.

Benutzerdefinierte Entitätseigenschaften

Auf der Seite Benutzerdefinierte Entitätseigenschaften können Sie weitere Eigenschaften hinzufügen, um Entitäten zu beschreiben.

Sie gelangen auf die Seite Benutzerdefinierte Entitätseigenschaften, indem Sie das Cloud-Hauptmenü () öffnen und Einstellungen | Anpassung | Benutzerdefinierte Entitätseigenschaften wählen.

Die Oberfläche Benutzerdefinierte Entitätseigenschaften.

Nummer Bildschirmelement Beschreibung
1 Eigenschaftengruppe hinzufügen

Fügt eine neue Eigenschaftengruppe hinzu.

2 Speichern

Alle Änderungen speichern.

3 Abbrechen

Alle Änderungen werden verworfen.

4 Sortieren

Die benutzerdefinierte Entitätseigenschaft oder Eigenschaftengruppe auf- oder abwärts sortieren. Dies wirkt sich auf die Reihenfolge der Eigenschaft und Eigenschaftsgruppe im Entitäts-Assistenten und im Profilbereich Entitäten.

5 Eigenschaftengruppe

Zeigt den Namen der benutzerdefinierten Entitätseigenschaftengruppe an.

6 Eigenschaft hinzufügen

Fügt eine benutzerdefinierte Entitätseigenschaft zur Eigenschaftengruppe hinzu.

7 Anzeigename

Zeigt den Namen der benutzerdefinierten Entitätseigenschaft an.

8 Typ

Wählen Sie den Typ des Wertes für die benutzerdefinierte Entitätseigenschaft aus den Folgenden aus:

  • Mehrzeiliger Text

  • URL

  • E-Mail-Adresse

  • Numerisch

  • Währung

  • Datum

  • Kontrollkästchen

  • Einzeiliger Text

9 Pflichtfeld

Wählen Sie dieses Feld als Pflichtfeld aus.

10 Entfernen

Löscht die Eigenschaft oder Eigenschaftengruppe.

Workflow verwalten

Auf der Seite Workflow verwalten können Sie einen Workflow einem Inhaltstyp zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in Workflows erstellen.

Sie gelangen auf die Seite Workflow verwalten, indem Sie das Cloud-Hauptmenü () öffnen und Einstellungen | Anpassung | Workflow verwalten wählen.

Die Benutzeroberfläche Workflow verwalten.

Nummer Name Beschreibung
1 Workflows verwalten Klicken Sie auf Workflows verwalten, um Workflows zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
2 Inhaltstypen In diesem Bereich werden alle verfügbaren Inhaltstypen für Ihr Unternehmen aufgelistet, die einem Workflow zugewiesen werden können.
3 Workflows zuweisen Wählen Sie eine Drop-down-Liste, um einen Workflow einem Inhaltstyp zuzuweisen.