Personeels- of contactgroepen aanmaken
Gebruikersgroepen zijn een belangrijk aspect van het organiseren van gebruikers in Cloud. Door gebruikers toe te wijzen aan contactgroepen of personeelsgroepen kun je de eigenschappen van meerdere gebruikers tegelijk wijzigen. Deze eigenschappen omvatten tot welke apps gebruikers toegang hebben en welke rollen voor beveiligingstoegang gebruikers hebben op inhoud die aan hen is toegewezen.
Je wilt bijvoorbeeld personeelsgroepen maken voor je organisatie op basis van anciënniteit.
Maak een nieuwe map aan
Je kunt zowel personeels- als contactgroepen maken op de pagina Groepen .
Maak een nieuwe map aan
-
Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.
-
Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.
-
Selecteer Nieuwen kies Personeelsgroep. Het dialoogvenster Nieuwe groep wordt geopend.
-
Voer een naam en beschrijving in voor je groep.
-
Selecteer Ledenin de zijbalk. Kies de gebruikers die je aan deze groep wilt toevoegen.
-
Als je de beheerdersrol of gelijkwaardige rechten hebt, kun je ook systeemwijde rollentoewijzen. Zie Afmeldingsrollen wijzigenvoor meer informatie.
-
Selecteer Opslaan.
De nieuwe groep wordt aangemaakt. U kunt de nieuwe entiteit zien op de pagina Entiteiten. Je kunt entiteitstoegang verlenen aan je groep om ervoor te zorgen dat de leden hun werk kunnen voltooien. To learn more about granting entity access, see Systeembrede beveiligingsrollen toewijzen.
Gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een groep
Nadat groepen zijn aangemaakt, kun je het lidmaatschap van de groepen beheren door gebruikers toe te voegen of te verwijderen.
Gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een groep
-
Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.
-
Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.
-
Selecteer de groep die je wilt bewerken en selecteer aan de rechterkant van de pagina Bewerken (
).
-
Selecteer Ledenin de zijbalk. Kies de juiste gebruikers en selecteer Opslaan.
Het lidmaatschap van de groep wordt bijgewerkt. Om het huidige lidmaatschap van de groep te zien, selecteert u de groep op de pagina Groepen .
