CaseWare cloud apps inschakelen

Apps kunnen ingeschakeld worden voor groepen of voor gebruikers apart. In de meeste gevallen is de simpelste optie om de toegang voor een app te beheren door een gehele groep toegang te geven. Alle leden in de groep krijgen dan automatisch toegang. Als u bijvoorbeeld voor de groep Alle personeelsleden een app inschakelt, hebben meteen al uw medewerkers toegang tot die app. U heeft nog wel een licentie nodig voor iedere gebruiker in de groep.

Als u gebruikers liever individueel toegang wilt geven is dit ook mogelijk. Als u maar één gebruiker toegang hoeft te geven is deze optie makkelijker. Zo kunt u ook makkelijk de toegang voor andere gebruikers beperken.

Toegang tot een app inschakelen voor een gebruiker of groep:

  1. U heeft de rol Beheerder personeel nodig om een app in te schakelen voor gebruikers. Als u een app voor contactpersonen wilt inschakelen heeft u de rol Beheerder entiteiten nodig.

  2. Ga in het Cloudmenu naar Groepen, Personeel of Contactpersonen.

  3. Selecteer de gebruiker of de groep voor wie u de app wilt inschakelen, klik dan op Bewerken ().

    Klik op Bewerken om de instellingen voor een gebruiker of groep te wijzigen

  4. Ga naar Apps en selecteer de gewenste machtigingen.

    Apps selected and the permissions listed.

  5. Klik op Opslaan.

Na het inschakelen van de app moeten gebruikers nog wel Cloud in hun browser vernieuwen zodat de app zichtbaar wordt in het Cloudmenu.