Door het systeem gegenereerde e-mails aanpassen
Je kunt de door het systeem gegenereerde e-mails van je bedrijf aanpassen, zoals het welkomstbericht voor nieuwe gebruikers en de e-mailmeldingen die naar medewerkers en contactpersonen worden gestuurd.
Door het systeem gegenereerde e-mails aanpassen
-
Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.
-
Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.
-
Selecteer E-mail | Instellingen.
-
Pas de afdrukinstellingen naar wens aan.
Optie Omschrijving Naam e-mail weergeven De weergavenaam in alle door het systeem gegenereerde e-mails. Welkomstbericht voor nieuwe gebruikers Het welkomstbericht voor nieuwe gebruikers wordt opgenomen in de inwerkmail die naar nieuwe medewerkers en contactpersonen wordt gestuurd. Het bericht kan maximaal 256 tekens bevatten. Handtekening De e-mailhandtekening in alle door het systeem gegenereerde e-mails. Bannerafbeelding Schakel het selectievakje in om het logo van je organisatie als banner op te nemen in alle e-mails die door het systeem worden gegenereerd. Als u meer wilt weten over het aanpassen van het logo van uw organisatie, raadpleegt u Aangepaste branding toevoegen aan Caseware Cloud Dagen om e-mail op te slaan Let op: Deze instelling is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol Beheerder .
De optie schakelt het e-maillogboek in, een doorzoekbare lijst van verzonden e-mails. Om het e-maillogboek in te schakelen, selecteert u Voor altijd (om e-mails voor onbepaalde tijd op te slaan) of Opgeven (om e-mails op te slaan gedurende het aantal dagen dat u selecteert). Om het e-maillogboek te bekijken, selecteert u Instellingen | E-mail | E-maillogboek.
Gedetailleerde kennisgeving Neem gedetailleerde informatie op in e-mailmeldingen voor Personeel en Contactpersonen. Gedetailleerde informatie kan bestaan uit bestandsnamen, gebruikersnamen en communicatie met betrekking tot de inhoud. -
Selecteer Opslaan.
