Beoordelen en publiceren

In de module ONTWERP is het tabblad Beoordelen & publiceren de plek waar ontwerpers het ontwerpsysteem voor kwaliteitsmanagement van het bedrijf kunnen beoordelen en goedkeuren. Zodra het systeem is goedgekeurd, kan het worden gepubliceerd zodat alle gebruikers het kunnen implementeren.

De ontwerp-SKM beoordelen

Bekijk het conceptsysteem voor kwaliteitsmanagement om het volgende te verifiëren:

• Doelstellingen worden geïdentificeerd en gedocumenteerd.

• Risico's worden geïdentificeerd en adequaat beoordeeld.

• Reacties zijn in staat om kwaliteitsrisico's te beperken.

• De koppelingen tussen de doelstellingen, risico's, beleids- en proceduremaatregelen, taken en controleactiviteiten zijn goed.

Let op: Alleen afgetekende punten worden opgenomen in het concept-SoQM en gepubliceerd in het kwaliteitsmanagementsysteem van het bedrijf.

Het concept-SoQM toont elke afgetekende doelstelling, risico, beleids- en procedurerespons en taak, samen met de daaraan gekoppelde items.

Fouten

In de volgende gevallen verschijnen foutmeldingen:

• Aan doelstellingen zijn geen risico's gekoppeld of de gekoppelde risico's zijn niet afgetekend als voorbereid.

• Aan risico's zijn geen doelstellingen gekoppeld of de doelstellingen zijn niet afgetekend als voorbereid.

• Aan risico's is niet minimaal een beleid of procedure gekoppeld of het gekoppelde beleid of de gekoppelde procedure is niet afgetekend als voorbereid.

• Aan beleidsreacties zijn geen risico's gekoppeld of de gekoppelde risico's zijn niet afgetekend als voorbereid.

• Aan procedureantwoorden zijn geen beleidsantwoorden gekoppeld of de gekoppelde beleidsantwoorden zijn niet afgetekend als voorbereid.

• Aan taken zijn geen procedureantwoorden gekoppeld of de gekoppelde procedureantwoorden zijn niet afgetekend als voorbereid.

Let op: Alle fouten moeten worden opgelost voordat de Ontwerp-SoQM kan worden goedgekeurd.

Om een fout op te lossen, zie Fout oplossen.

Een fout oplossen

Om een fout op te lossen, navigeert u naar het tabblad onder de module ONTWERP dat de fout bevat en voegt u de relevante koppeling toe.

Als er bijvoorbeeld een fout verschijnt omdat er geen risico aan een doelstelling is gekoppeld, kun je dit oplossen door:

• Navigeren naar de pagina Doelstellingen en een risico koppelen aan de doelstelling.

• Navigeren naar de pagina Risico's en het relevante risico koppelen aan die doelstelling.

Waarschuwingen

Waarschuwingen kunnen duiden op onvolledige gegevens en wijzen niet noodzakelijkerwijs op fouten in het ontwerp-SoQM.

In de volgende gevallen verschijnen waarschuwingsberichten:

• Aan beleidsantwoorden zijn geen procedureantwoorden gekoppeld of de gekoppelde procedureantwoorden zijn niet afgetekend als voorbereid.

• Aan procedureantwoorden zijn geen taken gekoppeld of de gekoppelde taken zijn niet afgetekend als voorbereid.

Zie Een waarschuwing oplossenom een waarschuwing op te lossen.

Een waarschuwing oplossen

Om een waarschuwing op te lossen, navigeert u naar een tabblad onder de module ONTWERP dat de waarschuwing bevat en voegt u extra inhoud toe en/of voegt u de relevante koppeling toe.

Merk op dat er geen actie nodig is als het bedrijf opzettelijk de items die in de waarschuwingen naar voren komen niet heeft gekoppeld, bijvoorbeeld:

• Als een bedrijf een beleidsreactie heeft ontworpen, maar er is geen procedurele reactie om die beleidsreactie uit te voeren, dan blijft de waarschuwing voor die beleidsreactie in het ontwerp-SKM staan.

• Als het bedrijf een procedurerespons heeft ontworpen, maar de actie wordt buiten SQM uitgevoerd, wordt er geen taak gekoppeld aan de procedurerespons en blijft de waarschuwing in het Ontwerp-SoQM staan.

De ontwerp-SKM goedkeuren

Om de concept-SoQM goed te keuren, navigeert u naar DESIGN | Review & Publish en klikt u op Approve (Goedkeuren).

Als de concept-SoQM is goedgekeurd, verschijnt er rechtsonder in het scherm een bericht dat je concept is goedgekeurd en dat je nu kunt publiceren en exporteren.

Merk op dat het Ontwerp-SoQM niet kan worden goedgekeurd zolang er onopgeloste fouten zijn. Om een fout op te lossen, zie Fout oplossen.

De goedgekeurde SoQM publiceren

Het kwaliteitssysteem van het bedrijf kan worden gepubliceerd zodra het ontwerp-SKM is goedgekeurd.

De goedgekeurde SoQM publiceren:

1. Klik op Publiceren.

   

   Er verschijnt een dialoog om te bevestigen dat je de goedgekeurde SoQM wilt publiceren.

2. Selecteer Ja.

Het kwaliteitssysteem van het bedrijf is nu gepubliceerd.

Exporteer de voorbereide SoQM

Een netwerkfirma kan de netwerkvereiste doelstellingen, risico's, beleidsreacties, procedurereacties en taken willen exporteren om ze te verdelen onder de firma's die lid zijn van het netwerk.

De voorbereide SoQM exporteren:

1. Navigeer naar DESIGN | Beoordelen & Publiceren.

2. Klik op Exporteren.

   In een dialoogvenster wordt bevestigd dat de gebruiker het kwaliteitssysteem van het bedrijf wil exporteren.

3. Voer een naam voor het nieuwe veld in.

4. Selecteer Opslaan.

   

De geëxporteerde gegevens worden opgeslagen in de Downloads-map van je computer en kunnen nu worden gedistribueerd naar de leden van het netwerk.