Geen reactie

In de module ONTWERP is het tabblad Verantwoordelijkheden waar systeemontwerpers verantwoordelijkheden toevoegen en toewijzen aan eindgebruikers. Eindgebruikers kunnen dan de verantwoordelijkheden die aan hen zijn toegewezen accepteren en controleren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Tot de belangrijkste verantwoordelijkheden behoren:

Eindverantwoordelijke (UR) - Individu(en) met de eindverantwoordelijkheid voor het kwaliteitsmanagementsysteem van het bedrijf.
Operationele verantwoordelijkheid (OR) - Individu(en) met operationele verantwoordelijkheid voor het kwaliteitsmanagementsysteem van het bedrijf.
Verantwoordelijkheid voor onafhankelijkheid (IND) - Individu(en) met operationele verantwoordelijkheid voor onafhankelijkheid in het kwaliteitsmanagementsysteem van het bedrijf.
Verantwoordelijkheid voor bewaking en herstel (MON) - Persoon of personen die verantwoordelijk zijn voor het bewakings- en herstelproces van het bedrijf.

Let op: Elke verantwoordelijkheidsrol moet een toegewezen eindgebruiker hebben.

Een verantwoordelijkheid toevoegen, wijzigen en verwijderen

Systeemontwerpers kunnen verantwoordelijkheden toevoegen, wijzigen en verwijderen.

Om een verantwoordelijkheid toe te voegen:

Klik op Toevoegen om een verantwoordelijkheid aan te maken.
Vul in het dialoogvenster Verantwoordelijkheden toewijzen het volgende in:
- Selecteer de eindgebruiker die de verantwoordelijkheid moet voltooien in het vervolgkeuzemenu voor gebruikers.
- Selecteer de verantwoordelijkheidsrollen die worden toegewezen aan de eindgebruiker.
- Voeg indien nodig een link toe naar eventuele aanvullende aanstellingsbrieven.

Om een verantwoordelijkheid te wijzigen, selecteert u het pictogram Bewerken ().

Let op: Een verantwoordelijkheid kan alleen worden gewijzigd als de status in Conceptmodus staat. Als een verantwoordelijkheid is geaccepteerd of beoordeeld, moet de aftekening worden verwijderd voordat de verantwoordelijkheid kan worden gewijzigd.

Om een verantwoordelijkheid te verwijderen:

Selecteer het pictogram Verwijderen ().

Let op: Als een verantwoordelijkheid is geaccepteerd of beoordeeld, moet de aftekening worden verwijderd voordat de verantwoordelijkheid kan worden verwijderd.
Selecteer Verwijderenin het bevestigingsvenster.

Een verantwoordelijkheid accepteren

Nadat de systeemontwerper een verantwoordelijkheid heeft aangemaakt en toegewezen aan een eindgebruiker, moet de eindgebruiker de verplichtingen accepteren die gekoppeld zijn aan de verantwoordelijkheden die aan hem zijn toegewezen.

Een verantwoordelijkheid accepteren:

Selecteer het pictogram Afmelden () onder de kolom Geaccepteerd .

Een lijst met verantwoordelijkheden wordt weergegeven in het dialoogvenster Verantwoordelijkheden accepteren .
Selecteer Accepteren.