Responsabilités

Dans le module DESIGN , l'onglet Responsabilités permet aux concepteurs de systèmes d'ajouter et d'attribuer des responsabilités aux utilisateurs finaux. Les utilisateurs finaux peuvent alors accepter et revoir les responsabilités qui leur sont attribuées.

Principales responsabilités

Les principales responsabilités sont les suivantes

  • Responsabilité ultime (RU) - Personne(s) responsable(s) en dernier ressort du système de gestion de la qualité de l'entreprise.

  • Responsabilité opérationnelle (RO) - Personne(s) ayant la responsabilité opérationnelle du système de gestion de la qualité de l'entreprise.

  • Responsabilité de l'indépendance (IND) - Personne(s) ayant la responsabilité opérationnelle de l'indépendance dans le système de gestion de la qualité de l'entreprise.

  • Responsabilité de suivi et de remédiation (MON) - Personne(s) chargée(s) du processus de suivi et de remédiation de l'entreprise.

Remarque : Un utilisateur final doit être attribué à chaque rôle de responsabilité.

Ajouter, modifier et supprimer une responsabilité

Les concepteurs de systèmes peuvent ajouter, modifier et supprimer des responsabilités.

To add a responsibility:

  1. Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau champ.

    Ajouter des responsabilités.

  2. Dans la boîte de dialogue Attribuer des responsabilités , effectuez les opérations suivantes :

    • Sélectionnez l'utilisateur final qui assumera la responsabilité dans la liste déroulante des utilisateurs.

    • Sélectionnez les rôles de responsabilité qui seront attribués à l'utilisateur final.

    • Inclure un lien vers toute lettre de nomination supplémentaire, le cas échéant.

    Attribuer des responsabilités.

Pour modifier une responsabilité, sélectionnez l'icône Modifier ().

Remarque : Une responsabilité ne peut être modifiée que si le statut est en mode brouillon . Si une responsabilité a été acceptée ou révisée, la signature doit être retirée avant que la responsabilité puisse être modifiée.

To delete a responsibility:

  1. Sélectionnez l'icône Supprimer ().

    Supprimer les responsabilités.

    Remarque : Si une responsabilité a été acceptée ou révisée, la signature doit être retirée avant que la responsabilité puisse être supprimée.

  2. Dans la demande de confirmation de la suppression, sélectionnez Supprimer.

Accepter une responsabilité

Une fois que le concepteur du système a créé et attribué une responsabilité à un utilisateur final, ce dernier doit accepter les obligations liées aux responsabilités qui lui ont été attribuées.

Accepter une responsabilité :

  1. Sélectionnez l'icône Sign off () sous la colonne Accepté .

    Signature des responsabilités.

    Une liste des responsabilités s'affiche dans la boîte de dialogue Accepter les responsabilités .

  2. Sélectionnez Accepter.

    Accepter les responsabilités.

La responsabilité a été approuvée et le statut est désormais Accepté.

Notez que lors de la révision des responsabilités, vous pouvez accepter l'approbation dans la colonne Révisé et le statut sera mis à jour à Révisé.

Responsabilités examinées.