Beleidsreacties

In de module ONTWERP is het tabblad Beleidsreactie waar systeemontwerpers de beleidsreacties van het bedrijf documenteren, waarin staat hoe het bedrijf zal reageren op kwaliteitsrisico's.

Beleidsreacties definiëren

Er zijn 3 soorten beleidsreacties:

1. Verplichte beleidsreacties - Deze beleidsreacties worden voorgeschreven door de toepasselijke kwaliteitsmanagementnorm van het bedrijf. Het bedrijf moet hun relevantie beoordelen.

2. Beleidsreacties van het netwerk - Deze beleidsreacties worden, indien relevant, voorgeschreven door de netwerkonderneming van de onderneming. Het netwerkbedrijf verspreidt de voorgeschreven beleidsreacties, die vervolgens worden geïmporteerd in Instellingen. Het bedrijf moet hun relevantie beoordelen.

3. Beleidsreacties van het bedrijf - Deze beleidsreacties worden geregistreerd door het bedrijf en komen bovenop de verplichte en netwerkbeleidsreacties.

Een beleidsreactie wijzigen

Merk op dat bestaande beleidsreacties alleen gewijzigd kunnen worden als de status in Conceptmodus staat. Als een beleidsreactie al is geaccepteerd of beoordeeld, moet de ondertekening worden verwijderd voordat de beleidsreactie kan worden gewijzigd.

Om een beleidsreactie te bewerken:

1. Klik op het pictogram Uitvouwen () onder de kolom Relevant om het beleidsantwoord uit te vouwen.

   

2. Selecteer het pictogram Bewerken () en wijzig de procedure zoals vereist.

3. Selecteer OPSLAANom de wijzigingen op te slaan.

   

Om een beleidsreactie te verwijderen:

Let op: Verplichte en netwerkbeleidsantwoorden kunnen niet worden verwijderd.

1. Klik op het pictogram Uitvouwen () onder de kolom Relevant om het beleidsantwoord uit te vouwen.

2. Selecteer het pictogram Verwijderen ().

   

3. Selecteer Verwijderenin het bevestigingsvenster.

Let op: Als de beleidsreactie niet van toepassing is op een bedrijf, wordt deze gemarkeerd als Niet relevant. Niet-relevante beleidsreacties worden niet meegenomen in het ontwerp van het kwaliteitsmanagementsysteem van het bedrijf.

Handtekeningen en goedkeuringen

Beleidsreacties die als relevant zijn geselecteerd en als voorbereid zijn afgetekend, worden als definitief beschouwd en opgenomen in het conceptsysteem voor kwaliteitsmanagement. Zodra het bedrijf de ontwerpen goedkeurt, worden ze gepubliceerd.

Volledig beleidsantwoord

Om het dialoogvenster Beleidsreactie te voltooien, kunnen systeemontwerpers een nieuwe beleidsreactie toevoegen of een beleidsreactie wijzigen uit de lijst met beleidsreacties die al in de tabel staan. Zie voor het wijzigen van een beleidsreactie Een beleidsreactie wijzigen.

Een nieuw beleidsantwoord toevoegen:

1. Selecteer het pictogram Toevoegen () en selecteer Beleidsreactie.

   

2. Vul het dialoogvenster Policy response in.

Het Policy response-dialoogvenster bevat de volgende in te vullen velden:

Let op: Bij het invullen van een verplicht of netwerkbeleidsantwoord worden sommige velden vooraf ingevuld en kunnen ze niet worden gewijzigd.

Veld	Invoer
Gekoppelde risico's	De risico's die door de beleidsreactie worden aangepakt, worden in dit veld vermeld.
Titel	Voer een korte titel in voor de beleidsreactie.
ID	Voer het unieke identificatienummer voor deze beleidsreactie in.
Type	Geen invoer vereist.
Relevant	Selecteer Ja als de beleidsreactie relevant is voor het bedrijf of selecteer Nee als de beleidsreactie niet relevant is voor het bedrijf. De standaardinstelling is Ja.
Reden voor niet relevant	Dit veld verschijnt wanneer het bedrijf heeft aangegeven dat de beleidsreactie niet relevant is voor het bedrijf. Geef een reden op waarom de beleidsreactie niet relevant is voor het bedrijf.
Beleidsreactie	Geef een beschrijving van de beleidsreactie. Wanneer een beleidsreactie is geselecteerd uit de bibliotheek, kan het bedrijf de beleidsreactie aanpassen aan de unieke kenmerken van het bedrijf. Verplichte en netwerkbeleidsantwoorden kunnen niet worden gewijzigd. Het onderdeel Extra beschrijving kan worden gebruikt om meer context te geven aan een voorgeschreven beleidsreactie.
Extra beschrijving	Voeg indien nodig een extra beschrijving toe. Wanneer verplichte en netwerkbeleidsreacties als relevant zijn geselecteerd, kunt u ervoor kiezen om in dit veld meer context te geven bij de beleidsreactie.
Toepasselijke norm(en)	Selecteer de norm(en) waarop de beleidsreactie betrekking heeft. Als het bedrijf slechts één van toepassing zijnde standaard heeft geselecteerd, is geen selectie vereist.
Gezaghebbende referentie(s)	Neem waar nodig gezaghebbende referenties op.
Koppeling(en)	Neem links op naar externe documentatie, met vermelding van de naam en URL van elk gelinkt document. URL's kunnen leiden naar Caseware Cloud instanties of andere locaties.
Notitie	Voeg eventuele extra notities toe.
Gekoppelde procedure-reacties	Eerder opgenomen procedureantwoorden kunnen aan deze beleidsreactie worden gekoppeld met behulp van het vervolgkeuzemenu. Als later een procedurereactie wordt vastgelegd, wordt de link naar deze beleidsreactie vastgelegd bij het invullen van het dialoogvenster Procedurereactie .
Geldig vanaf	Laat dit veld leeg als de beleidsreactie onmiddellijk van kracht wordt. Als de beleidsreactie op een toekomstige datum van kracht wordt, voer die datum dan in dit veld in. De beleidsreactie kan worden vastgelegd en gepubliceerd vóór de ingangsdatum.
Effectief tot	Laat dit veld leeg als de beleidsreactie in de nabije toekomst van kracht blijft. Als een beleidsreactie na een bepaalde datum niet meer in gebruik is, noteer die datum dan in dit veld.

Let op: velden gemarkeerd met een rood sterretje(*) zijn verplicht en moeten worden ingevuld voordat de beleidsreactie kan worden opgeslagen.

Zodra het dialoogvenster is ingevuld, selecteert u OPSLAAN.