De opdrachtbevestiging bewerken

Je kunt de conceptversie van je opdrachtbevestiging () bewerken voordat je deze naar de klant stuurt om in te vullen, te ondertekenen en terug te sturen.

Selecteer om te beginnen Bewerken () bovenaan het document.

Tekst en veldplaatshouders vervangen

De inhoud van de brief kan plaatshouders bevatten voor bepaalde tekst en velden die je moet vervangen door specifieke informatie over je opdracht, organisatie of klant.

De indicator Plaatshouders bovenaan het document houdt je voortgang bij met plaatshouders. Het toont het aantal placeholders dat nog niet is vervangen door echte informatie. Je kunt ook de indicator selecteren om naar de volgende lege plaatsaanduiding te navigeren.

Een plaatshouder voor tekst vervangen:

1. Selecteer de plaatshouder voor de tekst.

   Tip: De blauw gemarkeerde tekst in het document is een plaatshouder.

2. Vervang in het pop-upvenster Tekst plaatshouder de tekst van de plaatshouder en selecteer Opslaan.

   Let op: Als u de tekst van de plaatsaanduiding niet wilt wijzigen, moet u de plaatsaanduiding selecteren en Opslaan selecteren in het dialoogvenster Tekstplaatsaanduiding, zodat deze wordt verwijderd uit de telling bij de indicator Plaatsaanduidingen .

Een veldplaatshouder vervangen:

1. Selecteer de plaatshouder voor de tekst.

   Tip: De blauwe vervolgkeuzervelden in het document zijn veldplaatshouders.

2. Selecteer een waarde of geef een datum op zoals aangegeven in het plaatshouderveld.

Woordenlijst en dynamische tekst van opdracht wijzigen

Let op: Je kunt een bestaande woordenlijstterm of een dynamische tekstuitvoer alleen wijzigen als de override optie is ingeschakeld in je product.

Een verklarende woordenlijst bevat termen. Termen zijn woorden en zinnen die in het hele product kunnen worden hergebruikt. Als een term wordt gewijzigd, wordt hij overal gewijzigd waar de auteur hem definieert.

Dynamische tekstvelden veranderen als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Als de klant bijvoorbeeld 'Ja' antwoordt op een procedure in een checklist, dan verschijnt 'Akkoord' in het dynamische tekstveld.

Je documenten kunnen termen uit de woordenlijst of dynamische tekstvelden bevatten. Afhankelijk van je product kun je woordenlijsten en dynamische tekstuitvoer uitschakelen.

Een begrippenlijst of dynamische tekst wijzigen:

1. Selecteer het tekstgebied van het document waar je wijzigingen wilt aanbrengen.

   Grijs gemarkeerde gebieden zijn ofwel woordenlijsttermen of dynamische tekstvelden.

2. Selecteer de woordenlijstterm of dynamische tekst om het dialoogvenster Data Link te openen.

   Als je een woordenlijstterm selecteert, kun je informatie selecteren () om het aantal plaatsen te zien waar die term wordt gebruikt.

3. Wijzig de uitvoer naar wens en selecteer Opslaan.

Als aan de Uitvoervoorwaarde wordt voldaan, verandert de tekst op alle plaatsen in de overeenkomst. Als na de wijziging aan een andere voorwaarde wordt voldaan, verandert de uitvoer in de geconfigureerde uitvoertekst voor die voorwaarde.

Bedrijfslogo invoegen

Je kunt het bedrijfslogo invoegen in elk tekstgebied of in de kop- of voettekst van het document.

Het bedrijfslogo invoegen:

1. Select the text field where you want to insert the logo.

2. Selecteer Plaatshouder logo invoegen () op de werkbalk Opmaak.

Het bedrijfslogo wordt toegevoegd in het tekstveld.

Als er geen logo beschikbaar is in de bedrijfssjabloon, verschijnt er een plaatshouder met een link naar Cloud zodat je een logo kunt uploaden.

Let op: Je kunt alleen een bedrijfslogo uploaden in de bedrijfssjabloon. Om toegang te krijgen tot de firmasjabloon moet je de rol Settings Admin of een vergelijkbare rol hebben. Zie voor meer informatie Ingebouwde rollen en Beveiligingsrollen toewijzen.

Een pagina-einde toevoegen

Je kunt overal in het document een pagina-einde invoegen om handmatig aan te geven waar een bepaalde pagina eindigt en een nieuwe begint. Hiermee kun je de paginaopmaak voor het afdrukken regelen.

Om een pagina-einde toe te voegen, selecteer je + Sectie | Pagina-einde toevoegen. Een pagina-einde wordt ingevoegd met een standaardtitel Pagina-einde. Je kunt de standaardtitel selecteren om deze te wijzigen. Merk op dat deze titel geen deel uitmaakt van de inhoud van het document.

Let op: U kunt geen pagina-einde toevoegen in een leeg groeperingsgebied. Je moet tekstgebieden of begeleidingssecties toevoegen.

Om een pagina-einde te verwijderen, selecteert u Instellingen () | Verwijderen.

Set up the print options

De knop Afdrukken () converteert het document naar een PDF-indeling zodat gebruikers het kunnen afdrukken of opslaan. Let op: begeleidingssecties worden nooit opgenomen in de PDF.

Afdrukopties instellen:

1. Ga naar de Documentmap en selecteer Meer acties () | Afdrukinstellingen.

Als u verschillende instellingen wilt voor een pagina-einde, een groeperingsgebied of de inhoudsopgave, selecteert u Instellingen () | Afdrukinstellingen bewerken.

2. Geef de voorkeursinstellingen op voor Briefhoofd, Paginaformaat en Marges.

3. Selecteer Liggend om de paginastand te wijzigen.

The default is Portrait.

4. Schakel het selectievakje Tellen in paginanummering uit als je wilt dat de paginanummering begint na de pagina met de inhoudsopgave .