Rollen voor aftekenen definiëren

Let op: Custom sign-off roles and schemes are only available if they have been enabled in your product.

Met aangepaste aftekenrollen kun je aangepaste labels definiëren voor de rollen van voorbereider en beoordelaar. Naast de voorgedefinieerde rollen die beschikbaar zijn, kun je zoveel rollen toevoegen als nodig is om aan de specifieke vereisten van je bedrijf te voldoen.

Je kunt bijvoorbeeld Jr. Preparer en Sr. Preparer definiëren als voorbereidende rollen en Reviewer, Partner, ECQR als beoordelende rollen.

Zodra je aangepaste rollen hebt gedefinieerd, kun je aangepaste afteken schema's maken om de vereiste reviewer en preparer workflows voor een document bij te houden. Zie Afmeldingsschema's instellen voor meer informatie.

Selecteer om te beginnen het Informatiepictogram () in het bovenste menu en kies vervolgens Instellingen. Het dialoogvenster Productinstellingen wordt geopend, waarin u de instellingen kunt bekijken en indien nodig aanpassen.

Afmeldrollen wijzigen

  1. Ga naar Afmeldingen | Regelingen.

  2. Select +Roles to add a new role.

    Je kunt ook de standaard afteken schema's aanpassen.

  3. Voer de naam van de nieuwe rol in en selecteer Voorbereiden of Beoordelen om de rol te definiëren als een voorbereider of beoordelaar.

  4. Selecteer Multiple Signoff (Meerdere aftekenen) als je meer dan één gebruiker wilt toestaan om de rol voor een document af te tekenen.

Een nieuwe rol definiëren.

  1. Selecteer Multiple Signoff (Meerdere aftekenen) als je meer dan één gebruiker wilt toestaan om de rol voor een document af te tekenen.

U kunt de pijlen () gebruiken om uw rollen te herschikken. U kunt een categorie verwijderen door Verwijderen te selecteren ().