Verwijzingen naar specificaties toevoegen, wijzigen of verwijderen

Met een verwijzing kunt u een koppeling invoegen naar een bestaande specificatie bij de jaarrekening. Deze verwijzingen kunnen ingevoegd worden in de rijen van de tabel. Zo kunt u bijvoorbeeld in een rekening of groep verwijzen naar een specificatie voor meer details en informatie.

You can also add note reference columns in tables and add note references in text sections. In each content type (table row, text section or table column), you can remove or change existing note references.

Een verwijzing naar een specificatie toevoegen aan een rij

Deze verwijzingen kunnen ingevoegd worden in de rijen van de tabel.

Een verwijzing naar een specificatie toevoegen aan een rij:

  1. Selecteer de tabel.

    Aan de rechterkant van de tabel staan icoontjes voor tabelopties.

  2. Klik op Meer acties () | Dynamische Tabel bewerken.

    De tabel wordt opnieuw geopend in bewerkmodus.

  3. Kies in welke rij u een verwijzing wilt toevoegen.

  4. Klik op het icoon Toevoegen () links boven de rij.

  5. Klik op Rij voor opmerkingen.

    De verwijzing wordt boven de rij toegevoegd.

  6. Klik op de koppeling (#) om de lijst met aangemaakte specificaties in de jaarrekening te tonen.

    Tip: If you want to reference hidden notes, select Show hidden notes to populate hidden notes in the dialog.

  7. Select the desired checkboxes to reference one or more notes.

  8. Als u wilt afsluiten klikt u op Opslaan & Sluiten.

    The number of the referenced note displays in the document.

    The note reference displays in the document.

Een verwijzing naar een specificatie toevoegen aan een kolom:

You can reference notes columns in the financial statements document.

To add a note reference column in a table:

  1. Maak een kolom aan in de tabel.

    1. Selecteer de tabel.

      Aan de rechterkant van de tabel staan icoontjes voor tabelopties.

    2. Klik op Meer acties () | Dynamische Tabel bewerken.

      De tabel wordt opnieuw geopend in bewerkmodus.

    3. Controleer waar u de kolom wilt toevoegen.

    4. Klik bovenaan de tabel op het icoon Toevoegen ().

    De kolom wordt toegevoegd en de opties om de instellingen aan te passen verschijnen op het scherm.

  2. Klik op de kolomtekst en wijzig de soort naar Verwijzing naar specificatie.

  3. Voer een koptekst in en geef aan hoe breed de kolom moet zijn.

  4. Klik op Gereed.

    De nieuwe kolom wordt toegevoegd aan de tabel met lege verwijzingen (#).

  5. Geef voor iedere rij aan welke verwijzingen u wilt invoegen.

    1. Klik op de lege verwijzing #) om de lijst met aangemaakte specificaties in de jaarrekening te tonen.

      Tip: If you want to reference hidden notes, select Show hidden notes to populate hidden notes in the dialog.

    2. Select the desired checkboxes to reference one or more notes.

  6. Als u wilt afsluiten klikt u op Opslaan & Sluiten.

Add a note reference in a text section

You can add a note reference in a text section in the financial statements document.

To add a note reference in a text section:

  1. Select the text section that you want a note reference in.

    The text editor toolbar displays.

  2. From the toolbar, select the Insert Note Reference () icon.

    A note reference is inserted in the text section.

    The note reference in the text section.

  3. Select the note reference () to view a list of the available notes in the statement.

    Tip: If you want to reference hidden notes, select Show hidden notes to populate hidden notes in the dialog.

    The note reference dialog.

  4. Select the desired checkboxes to reference one or more notes.

  5. Zodra u alles heeft ingevuld, klik dan op Opslaan.

Change an existing note reference

You can change existing note references in the financial statements document.

To change an existing note reference in text sections and tables:

  1. Klik op de verwijzing die u wilt wijzigen.

    A dialog opens showing an option to navigate to the referenced note and an option to edit the note reference.

    Select Edit in the dialog.

  2. In the dialog, select Edit to view a list of the available notes.

    Tip: If you want to reference hidden notes, select Show hidden notes to populate hidden notes in the dialog.

    The note reference dialog.

  3. Select the check boxes to reference one or more notes.

  4. Zodra u alles heeft ingevuld, klik dan op Opslaan.

In tables, you also have the option to change note references using the table edit mode. For example, to change existing note references while making other edits in the table.

To change a note reference in a table using edit mode:

Let op: Use the following procedure to change a note reference that has been created in a table row or a note reference column.

  1. Selecteer de tabel.

    Aan de rechterkant van de tabel staan icoontjes voor tabelopties.

  2. Select More actions ()| Edit Dynamic Table to open the table in edit mode.

  3. Klik op de verwijzing die u wilt wijzigen.

    A dialog opens showing an option to navigate to the referenced note and an option to edit the note reference.

    The note reference dialog.

  4. In the dialog, select Edit.

    Een lijst met aangemaakte specificaties wordt getoond.

    Tip: If you want to reference hidden notes, select Show hidden notes to populate hidden notes in the dialog.

  5. Select the check boxes to reference one or more notes.

  6. Zodra u alles heeft ingevuld, klik dan op Opslaan.

Remove an existing note reference

You can remove an existing note reference in the financial statement document.

To remove an existing note reference from a text section:

  1. Go to the table row or text section with the note reference you want to remove.

  2. Select the desired note reference.

  3. Select the DELETE key on your device keyboard.

To remove an existing note reference from a table row:

  1. Selecteer de tabel.

    Aan de rechterkant van de tabel staan icoontjes voor tabelopties.

  2. Select More actions ()| Edit Dynamic Table to open the table in edit mode.

  3. Select the note reference row and select Delete ().

    The row is removed from the table.

    Select the Delete icon to remove the note reference row.

To remove an existing note reference column from a table:

  1. Selecteer de tabel.

    Aan de rechterkant van de tabel staan icoontjes voor tabelopties.

  2. Select More actions ()| Edit Dynamic Table to open the table in edit mode.

  3. Select the note reference column and select Delete ().

    The column is removed from the table.

    Select the Delete icon to remove the note reference column.