Ontbrekende informatie

Deze analytische test identificeert velden die leeg zijn of onvolledige informatie bevatten, zoals verplichte beschrijvingsvelden.

Deze test kan worden gebruikt om te identificeren:

  • Fictieve transacties

  • Transacties die weinig of geen uitleg of beschrijving hebben

  • Systemische problemen in de manier waarop een afdeling transacties verwerkt

  • Verkeerd geconfigureerde systeeminstellingen

  • Falen van gegevensvalidatie

  • Ontbrekende ondersteunende documentatie

  • Onjuiste opname van transacties in de juiste boekhoudperiode

  • Zwakke interne controles

  • Zwakke punten in de monitoring- en opsporingsactiviteiten

  • Slechte training

  • Beoordelen van risico's op afwijkingen van materieel belang als gevolg van mogelijke fraude.

Voor analyse gebruikte velden

Deze test gebruikt een of meer velden om de mogelijk ontbrekende of onvolledige informatie te identificeren. De typen velden die kunnen worden gebruikt zijn:

  • Numeriek - gebruikt om te zoeken naar nulwaarden

  • Tekst - gebruikt om te zoeken naar lege velden of velden waarvan het aantal tekens kleiner is dan de opgegeven lengte

  • Datum - gebruikt om te zoeken naar ontbrekende datumvermeldingen

  • Tijd - gebruikt om te zoeken naar ontbrekende tijdgegevens

Parameters

Er is één parameter die moet worden ingesteld om de test uit te voeren:

Selecteer velden - Selecteer een of meer velden om te gebruiken om de analytische test uit te voeren. Als je een tekstveld zoals een beschrijvingsveld selecteert, kun je het maximale aantal tekens opgeven dat een veld mag hebben om als ontbrekende informatie te worden beschouwd. Als je bijvoorbeeld 10 invoert, worden alle velden met 10 tekens of minder geïdentificeerd als mogelijk ontbrekende informatie.

Testconfiguratie

Let op: De beschikbare configuraties variëren afhankelijk van het product dat je gebruikt.

De volgende configuraties zijn beschikbaar voor deze test:

  • Ontbrekende of weinig beschrijving - Identificeert transacties met weinig of geen beschrijving

  • Ontbrekende data - Identificeert transacties zonder data

  • Ontbrekende tijden - Identificeert transacties zonder tijdvermelding

  • Ontbrekende numerieke gegevens - Identificeert transacties zonder numerieke gegevens, inclusief velden voor bedrag, korting, hoeveelheid en vervaldagen

  • Ontbrekend ID / nummer - Identificeert transacties zonder identificatie zoals de velden Entry ID en Documentnummer

  • Ontbrekende gebruiker - Identificeert transacties zonder gebruikersinformatie

  • Ontbrekende codes / typen - Identificeert transacties met ontbrekende codes

  • Ontbrekend boekjaar/periode - Identificeert transacties met ontbrekende boekjaar- of periode-informatie

  • Ontbrekende valuta - Identificeert transacties met ontbrekende valuta-informatie

  • Ontbrekende contactgegevens - Identificeert transacties met ontbrekende contactgegevens

  • Ontbrekende informatie - Alle velden - Identificeert transacties met ontbrekende informatie in elk geselecteerd veld

  • Ontbrekende btw-nummers op inkoop- of verkoopfacturen - Identificeert ontbrekende btw-nummers op inkoop- of verkoopfacturen

  • Ontbrekende ID's / Blanco ID's - Identificeert transactie met ontbrekende ID's

  • Het leveranciers-/klantenstambestand bevat geen gegevens - Identificeert lege velden in de gegevensbestanden Crediteuren - Leveranciers en Crediteuren - Klanten

  • Geen kredietlimiet gedefinieerd - Identificeert transacties zonder gedefinieerde kredietlimiet

Technische specificaties

Wanneer je de analytische test Ontbrekende informatie uitvoert, worden de volgende stappen uitgevoerd om de test uit te voeren:

  1. Controleer of de nodige referentievelden zijn geselecteerd. Als er geen velden zijn geselecteerd, maak dan een uniek referentieveld. Deze stap wordt alleen uitgevoerd als er specifieke velden zijn geselecteerd. Als alle velden beschikbaar zijn, is deze stap niet nodig.

  2. Controleer of er een numerieke, tekst-, datum- of tijdkolom is geselecteerd voor het (de) analytische kernveld(en).

  3. Als het veld een tekstveld is, geef dan het maximum aantal tekens op dat een veld mag hebben om als ontbrekende informatie te worden beschouwd. De standaardinstelling is om te zoeken naar velden die leeg zijn.

  4. Voer voor de verschillende veldtypes het volgende uit:

    • Numeriek - zoeken naar numerieke waarden die leeg zijn of gelijk aan nul.

    • Tekst - zoek naar lege velden of velden waarvan de lengte gelijk is aan of kleiner is dan het opgegeven maximum aantal tekens.

    • Datum - zoeken naar lege datumvermeldingen.

    • Tijd - zoeken naar lege tijdvermeldingen.

  5. Extraheer de resultaatvelden die door de gebruiker zijn geselecteerd. Alle velden worden standaard geëxtraheerd.

    Let op: De mogelijkheid om resultaatvelden te selecteren is momenteel nog niet beschikbaar en zal in een latere release worden toegevoegd.