Información que falta

Esta prueba analítica identifica campos que están vacíos o contienen información incompleta, como los campos de descripción obligatorios.

Esta prueba puede utilizarse para identificar:

  • Transacciones ficticias

  • Transacciones que tienen poca o ninguna explicación o descripción

  • Problemas sistémicos sobre la forma en la que un departamento procesa las transacciones

  • Configuración incorrecta del sistema

  • Error en el proceso de validación de datos

  • Falta documentación complementaria

  • Reconocimiento inadecuado de transacciones en el período contable correcto

  • Controles internos deficientes

  • Vulnerabilidad de las actividades de supervisión y detección

  • Mala formación

  • Evaluación de los riesgos de incorrección material debida a fraude potencial.

Campos utilizados para el análisis

Esta prueba utiliza uno o varios campos para identificar la información potencialmente omitida o incompleta. Los tipos de campos que se pueden utilizar son:

  • Numérico - se utiliza para buscar valores cero

  • Texto : se utiliza para buscar campos vacíos o campos en los que el número de caracteres es inferior a la longitud indicada

  • Fecha - se utiliza para buscar entradas de fecha que faltan

  • Tiempo - se utiliza para buscar entradas de tiempo que faltan

Parámetros

Hay un parámetro que debe establecerse para ejecutar la prueba:

Seleccionar campos : seleccione uno o varios campos que se utilizarán para realizar la prueba analítica. Si selecciona un campo de texto como, por ejemplo, un campo de descripción, puede especificar el número máximo de caracteres que puede tener un campo para que se considere que falta información. Por ejemplo, si introduce 10, cualquier campo que contenga 10 caracteres o menos se identificará como información potencialmente omitida.

Configuración de prueba

Nota: Las configuraciones disponibles varían en función del producto que utilices.

Las siguientes configuraciones están disponibles para esta prueba:

  • Falta o poca descripción - Identifica las transacciones con poca o ninguna descripción

  • Faltan fechas - Identifica las transacciones sin fechas

  • Tiempos que faltan - Identifica las transacciones sin entradas de tiempo

  • Faltan datos numéricos : identifica las transacciones sin datos numéricos, incluidos los campos de importe, descuento, cantidad y días de vencimiento

  • Falta ID / número - Identifica las transacciones sin identificadores, como los campos ID de entrada y Número de documento

  • Usuario ausente - Identifica las transacciones sin información sobre el usuario

  • Códigos / tipos que faltan - Identifica las transacciones con códigos que faltan

  • Falta año fiscal / período - Identifica las transacciones en las que falta información sobre el año fiscal o el período

  • Falta dedivisa - Identifica las transacciones en las que falta información sobre la divisa

  • Falta información decontacto - Identifica las transacciones en las que falta información de contacto

  • Información quefalta - Todos los campos - Identifica las transacciones con información que falta en cualquier campo seleccionado

  • Números de IVA que faltan en las facturas de compra / venta - Identifica los números de IVA que faltan en las facturas de compra o venta

  • IDs que faltan/ IDs en blanco - Identifica la transacción con IDs que faltan

  • Faltan datos en el archivo maestro de Proveedores / Clientes - Identifica campos en blanco en los conjuntos de datos Cuentas a Pagar - Proveedores y Cuentas a Pagar - Clientes

  • Sin límite de crédito definido: identifica las transacciones sin límite de crédito definido

Especificaciones técnicas

Cuando se ejecuta la prueba analítica de información faltante, se realizan los siguientes pasos para ejecutar la prueba:

  1. Valide que se hayan seleccionado los campos de referencia necesarios. Si no se han seleccionado campos, cree un campo de referencia único. Este paso sólo se realiza si se han seleccionado campos específicos. Si todos los campos están disponibles, este paso no es necesario.

  2. Validar que se ha seleccionado una o varias columnas numéricas, de texto, de fecha o de hora para los campos analíticos principales.

  3. Si el campo es de texto, obtenga el número máximo de caracteres que puede tener un campo para que se considere que falta información. El valor predeterminado es buscar los campos que están en blanco.

  4. Para los distintos tipos de campo, realice lo siguiente:

    • Numérico : busca valores numéricos en blanco o iguales a cero.

    • Texto : busca campos en blanco o campos en los que la longitud del campo sea igual o inferior al número máximo de caracteres especificado.

    • Fecha : busca entradas de fecha en blanco.

    • Tiempo - búsqueda de entradas de tiempo en blanco.

  5. Extraer los campos de resultados seleccionados por el usuario. Todos los campos se extraen por defecto.

    Nota: La posibilidad de seleccionar campos de resultados no está disponible actualmente y se incluirá en una versión posterior.