Rôles intégrés

Caseware Cloud est livré avec plusieurs rôles intégrés. Ces rôles définissent à la fois le type d'accès et les opérations qu'un utilisateur peut effectuer dans le nuage. Chaque rôle intégré s'applique soit au personnel , soit aux contacts.

Pour afficher les rôles intégrés, accédez à la page Paramètres , puis sélectionnez Sécurité | Autorisations des rôles.

Paramètres de sécurité - Autorisations des rôles

Sélectionnez un rôle pour obtenir plus d'informations à son sujet dans le menu situé à droite de la page.

Notes :

  • Les vues intégrées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées.

  • Chaque organisation doit avoir au moins un utilisateur ayant le rôle d' administrateur . Cet utilisateur dispose de toutes les autorisations et peut modifier tous les paramètres de l'organisation.

Rôles du personnel

Les rôles intégrés du personnel comprennent les rôles d' organisation et de contenu . Les rôles du personnel peuvent être attribués au personnel ou à des groupes de personnel.

Rôles de l'organisation

Les rôles d'organisation confèrent des droits à l'échelle de l'organisation. Le personnel qui occupe ces fonctions peut façonner et définir l'environnement Cloud de l'organisation.

  • Si un rôle d'organisation est attribué dans une entreprise utilisant la fonctionnalité des unités commerciales , il s'applique à toutes les unités commerciales de l'organisation.

  • Si un rôle d'organisation est attribué dans une entreprise qui n'est pas une unité opérationnelle, il s'applique à l'ensemble du site cloud (c'est-à-dire à l'ensemble du système).

Le tableau suivant décrit les rôles d'organisation intégrés pour le personnel.

rôle Champ d'application Description
Administrateur À l'échelle de l'organisation

Chaque organisation doit avoir au moins un membre du personnel ayant le rôle d' administrateur . Les administrateurs disposent de toutes les autorisations et peuvent modifier tous les paramètres de l'organisation.

Remarque : Vous devez toujours attribuer des licences d'application (pour les applications qui en nécessitent) au personnel ayant le rôle d' administrateur.

Paramètres Admin

 À l'échelle de l'organisation

Paramètres Les administrateurs peuvent modifier tous les paramètres du système.

Administrateur du personnel

 À l'échelle de l'organisation

Lesadministrateurs du personnel peuvent créer, consulter, modifier et supprimer des membres du personnel et des groupes de membres du personnel.

Rôles en matière de contenu

Les rôles de contenu confèrent des droits à l'échelle du système, au niveau de l'entité ou au niveau du contenu de l'entité.

  • Si un rôle de contenu est attribué à l'échelle du système, il s'applique à toutes les entités du site cloud (entreprises non commerciales) ou à une seule unité commerciale (entreprises commerciales).

  • Si un rôle de contenu est attribué au niveau de l' entité , il s'applique à l'entité spécifiée.

  • Si un rôle de contenu est attribué au niveau du contenu , il s'applique au contenu spécifié dans une entité.

Le tableau suivant décrit les rôles de contenu intégrés pour le personnel.

rôle Champ d'application Description
Entités Admin À l'échelle du système Entités Lesadministrateurs peuvent créer, afficher, modifier et supprimer des contacts, des groupes de contacts, des entités et tout le contenu des entités.

• Responsable

Ensemble du système, Entités et leur contenu

Lespropriétaires peuvent consulter, modifier et supprimer le contenu de l'entité, et attribuer des rôles à d'autres membres du personnel lorsqu'ils ont ce rôle.

Éditeur

Ensemble du système, Entités et leur contenu

Leséditeurs peuvent consulter et modifier le contenu des entités pour lesquelles ils ont ce rôle.

Vues

Ensemble du système, Entités et leur contenu

Les spectateurs peuvent voir le contenu de l'entité lorsqu'ils ont ce rôle.

Accès aux entités

Ensemble du système, Entités et leur contenu

L'accès aux entités permet au personnel d'accéder aux entités dans lesquelles il a ce rôle, de sorte qu'il peut se voir attribuer un rôle de sécurité sur un contenu tel qu'une activité ou un fichier. Il ne leur permet pas de visualiser ou de modifier le personnel, les contacts ou tout autre contenu de l'entité, mais il leur permet de visualiser le résumé et les détails de l'entité.

Ce rôle est généralement attribué au personnel qui, autrement, ignorerait l'existence d'une entité.

Rôles de contact

Les rôles de contact confèrent des droits au niveau de l'entité (une entité) ou au niveau du contenu (contenu d'une entité). Les contacts ayant ces rôles peuvent accéder au nuage de manière limitée, voire pas du tout (avec le rôle d'associé).

Le tableau suivant décrit les rôles intégrés pour les contacts.

rôle Champ d'application Description

Contact - Collaborateur de l'entité

Entités et leur contenu

Contact - Les collaborateurs d'entités peuvent créer de nouveaux contenus et accéder aux contenus existants dans les entités pour lesquelles ils ont ce rôle. Ils peuvent recevoir des demandes de dossiers.

Contact - Accès aux entités

Entités et leur contenu

Contact - Accès à l'entité permet aux contacts d'accéder au contenu existant dans les entités pour lesquelles ils ont ce rôle. Il ne leur permet pas de recevoir des demandes de fichiers ni d'entamer une quelconque communication.

Association

Entités et leur contenu

Associé permet d'associer des contacts à une entité. Il ne leur permet pas de se connecter à Cloud, de recevoir des notifications ou d'accéder à des fonctionnalités.

Contact - Propriétaire

Entités et leur contenu

Contact - Les propriétaires peuvent consulter, modifier et supprimer le contenu pour lequel ils ont ce rôle. Ils ne peuvent pas partager de contenu.

Ce rôle est automatiquement attribué aux activités ou aux fichiers créés par les contacts.

Contact - Rédacteur en chef

Entités et leur contenu

Contact - Les éditeurs peuvent consulter et modifier le contenu lorsqu'ils ont ce rôle. Ils ne peuvent pas partager de contenu.

Contact - Viewer

Entités et leur contenu

Contact - Les spectateurs peuvent voir le contenu lorsqu'ils ont ce rôle. Ils ne peuvent pas partager de contenu.