Quoi de neuf - OnPoint Audit Spring 2023 Release (v2.1250.0)

Voici ce qui est nouveau dans OnPoint Audit Spring 2023.

Nouveau formulaire d'estimations comptables

OnPoint Audit comprend désormais un nouveau formulaire Estimations comptables - Procédures d'évaluation des risques et réponse aux risques qui est conforme aux récents changements apportés aux normes d'audit professionnel, Statements on Auditing Standard, SAS No. 143 et 144, qui entreront en vigueur le 15 décembre 2023.

Le formulaire des nouvelles estimations comptables est disponible pour chaque domaine des états financiers applicable dans la phase de travail sur le terrain. Dans les onglets Procédures d'évaluation des risques et Procédures de réponse aux risques , vous pouvez documenter vos travaux d'audit pour chaque estimation comptable significative avec le niveau de détail requis par les nouvelles normes. Si nécessaire, vous pouvez créer des instances supplémentaires du formulaire des estimations comptables.

Pour simplifier vos examens rétrospectifs, vous pouvez également extraire les informations pertinentes de la période précédente pour vos estimations comptables à partir du formulaire 2-750 Résultat des estimations comptables de la période précédente.

Pour en savoir plus, voir Estimations comptables.

Informations complémentaires sur le déroulement des opérations

Un nouveau flux de travail pour les informations complémentaires est désormais disponible dans OnPoint Audit. Le nouveau flux de travail garantit que vous mettez en œuvre des procédures d'audit spécifiques et que vous respectez les exigences en matière de rapports en fonction du type d'informations complémentaires qui sont incluses dans vos états financiers de base. Dans la liste de contrôle de l 'engagement 1-200 , vous pouvez sélectionner le type d'informations complémentaires dans la section Informations complémentaires :

• Informations complémentaires requises

• Informations complémentaires discrétionnaires (informations complémentaires à l'exclusion des informations complémentaires obligatoires)

Si vous choisissez de présenter les informations supplémentaires discrétionnaires séparément du rapport de l'auditeur indépendant, vous pouvez utiliser la nouvelle zone " Rapport sur les informations supplémentaires" dans la section 7-600 "États financiers".

Amélioration du contenu

Les listes de contrôle suivantes ont fait l'objet d'améliorations au niveau du contenu, telles que la réorganisation des procédures, la mise à jour des paramètres de visibilité et l'ajout de nouvelles procédures et de références faisant autorité :

• 1-200 Mise en place de l'engagement

• 1-600 Planification initiale de l'équipe

• 2-200 Identifier les risques par la compréhension de l'entité

• 2-800 Audit de groupe

• 4-300 Stratégie globale d'audit

• 5-115 Test des contrôles - Recettes, créances recettes

• 5-125 Test des contrôles - Achats Paiements Paiements

• 5-135 Test des contrôles - Paie

• 5-145 Test des contrôles - Information financière

• 5-155 Test des contrôles - Investissements

• 5-165 Test des contrôles - Stocks

• 6-110 Évaluation de la continuité de l'exploitation

• 6-150 Événements ultérieurs

• 6-160 Transactions avec des parties liées

• 7-500 Liste de contrôle pour l'établissement des états financiers

• 7-800 Liste de contrôle des rapports

• 8-800 Liste de contrôle pour l'achèvement de l'audit

Les listes de contrôle suivantes ont fait l'objet de mises à jour mineures, notamment en ce qui concerne les références faisant autorité, la formulation des procédures et les types de réponses, ainsi que la suppression de procédures non pertinentes :

• 2-400 Procédures planifiées d'évaluation des risques

• 2-500 Identification du risque de fraude

• 2-610 Procès-verbaux des réunions de gouvernance

• 4-400 Sélection d'un spécialiste de l'audit

• 4-500 Discussions sur la planification en équipe - Brainstorming

• 6-140 Litiges, réclamations et non-conformité

• 6-200 Test des écritures de journal

• 7-150 Résumé des inexactitudes identifiées

Bibliothèque des risques

Pour rationaliser votre évaluation des risques, vous pouvez désormais accéder à la bibliothèque des risques qui comprend les risques courants au niveau de l'assertion et de l'entité. Vous pouvez rechercher les risques pertinents par catégorie ou par cycle de reporting financier. Pour ajouter rapidement un risque à partir de la bibliothèque, sélectionnez l'icône Ajouter () dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Risque à partir de la bibliothèque. Vous pouvez également ajouter, modifier, supprimer et même lier un risque à des contrôles pertinents dans votre rapport sur les contrôles sur la page Risques et contrôles.

Pour en savoir plus, voir Ajouter un risque à partir de la bibliothèque des risques.

Amélioration du centre de ressources interactif

En plus d'une nouvelle palette de couleurs, les sections Aide et Nous contacter ont été ajoutées au Centre de ressources interactif où vous pourrez facilement accéder à l'aide en ligne ou trouver nos coordonnées.

Amélioration du verrouillage de l'engagement

Pour vous permettre de mieux contrôler le verrouillage de l'engagement, une nouvelle section de paramètres de verrouillage a été ajoutée aux paramètres du produit. Les auteurs de rapports peuvent choisir d' activer les jours de fermeture cibles en fonction de la date de signature ou de publication du rapport. Si cette option est activée, vous pouvez saisir manuellement ces dates dans la fenêtre contextuelle des propriétés de l'engagement.

Vous pouvez aussi :

• Activer le verrouillage automatique en fonction des jours de verrouillage cibles.

• Restreindre la possibilité de déverrouiller les engagements aux seuls administrateurs.

L'aspect et la convivialité du processus de verrouillage de l'engagement ont également été améliorés.

Pour en savoir plus, voir Personnaliser les paramètres de verrouillage et Archiver et verrouiller l'engagement.

Navigation dans la page des documents

Lorsque vous retournez à la page Documents après avoir consulté un document, vous êtes désormais automatiquement renvoyé au même endroit. Cette amélioration vous évite de perdre du temps à revenir à votre emplacement précédent.

Tables dans les requêtes

Vous pouvez désormais utiliser l'option Autoriser plusieurs lignes dans les paramètres de la requête pour ajouter des tables aux requêtes.

Lorsque vous sélectionnez cette option, chaque type de réponse que vous ajoutez à la question d'interrogation s'affiche sous la forme d'une colonne dans le tableau. Vous pouvez ensuite sélectionner Ajouter une ligne pour ajouter d'autres lignes au tableau.

Notez que vous pouvez avoir un maximum de trois colonnes dans un tableau.

Pour en savoir plus, voir Réviser et personnaliser les paramètres des questions.

Modifier les dimensions créées par l'auteur

Vous pouvez désormais modifier les dimensions créées par les auteurs principaux et les auteurs d'entreprise. Notez que les utilisateurs finaux ne peuvent pas supprimer les dimensions créées par les auteurs.

Restauration de fichiers

Vous pouvez désormais restaurer et télécharger des fichiers tiers supprimés à partir de la nouvelle corbeille. Les documents Word, Excel et PDF sont des exemples de fichiers tiers.

Lorsque vous supprimez un fichier tiers, l'option Corbeille apparaît dans le volet gauche de la page Documents.

Lorsque vous accédez à la page Corbeille, vous pouvez afficher une liste des documents supprimés et choisir de les télécharger ou d'afficher l'historique des fichiers à partir du menu Autres actions ().

La page Historique des fichiers vous permet de consulter toutes les versions précédentes du document. Pour restaurer un document, sélectionnez une version à télécharger, puis téléchargez-la à nouveau dans votre engagement.

La possibilité de restaurer des fichiers directement à partir de la corbeille sera disponible ultérieurement.

Ajustements en double

Vous pouvez désormais utiliser l'option Dupliquer pour dupliquer des ajustements. Cette option crée un nouvel ajustement avec le même type, la même description et les mêmes détails de compte que l'ajustement original.

Notez que les annotations, les questions ou les signatures associées à l'ajustement ne sont pas copiées et que l'ajustement dupliqué porte par défaut sur l'année en cours, même si l'ajustement original porte sur l'année précédente.

Fonctionnalité de recherche pour le sélecteur d'entité dans les tableaux dynamiques

Dans les missions de consolidation, vous pouvez désormais rechercher l'entité correcte lorsque vous sélectionnez une entité lors de la modification des paramètres des colonnes dans les tableaux dynamiques. Cette fonction est utile pour une hiérarchie de consolidation importante ou complexe composée d'au moins 15 entités subsidiaires.

Report des contrôles

Lors du report de votre mission, les informations de l'onglet Contrôles de la page Risques et contrôles sont désormais incluses dans la clôture de l'exercice. Vous ne serez plus tenu de documenter à nouveau les contrôles s'il n'y a pas eu de changement par rapport à la période précédente.

Pour en savoir plus, consultez le rapport Controls.