Otorgar a los usuarios acceso a los elementos de una entidad

Puede conceder a usuarios o grupos acceso a archivos o actividades específicas de una entidad.

Conceder acceso a determinados archivos o actividades de una entidad:

1. Asegúrese de que tiene la función de visualizador o derechos equivalentes para el archivo de documentos de trabajo.

2. Asegúrese de que a los usuarios o grupos se les ha concedido el sólo las siguientes funciones en la entidad a la que pertenecen los archivos:

   • Contacto - Entidad Rol deacceso para contactos o grupos de contactos.

   • Función deacceso a la entidad para el personal o grupos de personal.

   Por ejemplo, si desea conceder al miembro del personal Juan Pérez acceso a archivos específicos de la entidad A, asegúrese de seleccionar la función Acceso a entidades para Juan Pérez en las propiedades de uso compartido de la entidad A.

   La siguiente figura muestra el icono de propiedades de compartición.

   

3. En el menú Nube, seleccione Actividades.

   Si desea conceder acceso a una actividad, seleccione Actividades.

4. Seleccione los archivos o actividades a los que desea asignar funciones y, a continuación, seleccione Compartir ().

5. Seleccione los usuarios o grupos que desea que tengan acceso al archivo o actividad y, a continuación, seleccione Asignar funciones a (#).

   La lista de funciones que se muestra es diferente en función de si los usuarios o grupos seleccionados son Personal o Contactos.

   

6. Seleccione la casilla situada junto a los riesgos que desea añadir al encargo.

7. Selecciona Compartir.