Respuesta
En el módulo DISEÑO , la pestaña Responsabilidades es donde los diseñadores del sistema añaden y asignan responsabilidades a los usuarios finales. A continuación, los usuarios finales pueden aceptar y revisar las responsabilidades que se les han asignado.
Principales responsabilidades
Entre sus principales responsabilidades se incluyen:
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Responsabilidad última (UR) - Persona(s) responsable(s) última(s) del sistema de gestión de la calidad de la empresa.
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Responsabilidad operativa (OR) - Persona(s) con responsabilidad operativa en el sistema de gestión de la calidad de la empresa.
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Responsabilidad de independencia (IND) - Individuo(s) con responsabilidad operativa de independencia en el sistema de gestión de calidad de la empresa.
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Responsable de supervisión y corrección (MON) - Persona(s) encargada(s) del proceso de supervisión y corrección de la empresa
Nota: Nota: Cada rol de responsabilidad debe tener un usuario final asignado.
Añadir, modificar y suprimir una responsabilidad
Los diseñadores de sistemas pueden añadir, modificar y eliminar responsabilidades.
To add a responsibility:
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Haga clic en Añadir para crear una responsabilidad.
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En el cuadro de diálogo Asignar responsabilidades , complete lo siguiente:
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Seleccione el usuario final que completará la responsabilidad en el desplegable de usuarios.
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Seleccione las funciones de responsabilidad que se asignarán al usuario final.
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Incluya un enlace a cualquier carta de nombramiento adicional, si es necesario.
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Para modificar una responsabilidad, seleccione el icono Editar (
).
Nota: Una responsabilidad sólo puede modificarse si el estado es Borrador . Si una responsabilidad ha sido aceptada o revisada, debe eliminarse el visto bueno antes de poder modificarla.
Para eliminar una responsabilidad:
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Seleccione el icono Eliminar (
).
Nota: Si una responsabilidad ha sido aceptada o revisada, el visto bueno debe eliminarse antes de poder borrar la responsabilidad.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar.
Aceptar una responsabilidad
Después de que el diseñador del sistema cree y asigne una responsabilidad a un usuario final, éste deberá aceptar las obligaciones vinculadas a las responsabilidades que se le hayan asignado.
Aceptar una responsabilidad:
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Seleccione el icono Cerrar sesión (
) bajo la columna Aceptado .
Aparece una lista de las responsabilidades en el cuadro de diálogo Aceptar responsabilidades .
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Seleccione Aceptar.
La responsabilidad ha sido firmada y el estatus es ahora Aceptado.
Tenga en cuenta que al revisar las responsabilidades puede aceptar el visto bueno en la columna Revisado y el estado se actualizará a Revisado.
