Respuestas políticas
En el módulo DISEÑO , la pestaña Respuesta política es donde los diseñadores del sistema documentan las respuestas políticas de la empresa, esbozando cómo responderá la empresa a los riesgos de calidad.
Definir respuestas políticas
There are 3 types of policy responses:
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Respuestas normativasobligatorias - Estas respuestas normativas están prescritas por la norma de gestión de calidad aplicable de la empresa. La empresa debe evaluar su pertinencia.
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Respuestas políticas de la red - Estas respuestas políticas son prescritas por la empresa de la red, en su caso. La empresa de la red distribuirá las respuestas políticas prescritas, que luego se importarán en Ajustes. La empresa debe evaluar su pertinencia.
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Respuestas políticasde la empresa - Estas respuestas políticas son registradas por la empresa y se suman a las respuestas políticas obligatorias y de red.
Modificar una respuesta política
Tenga en cuenta que las respuestas políticas existentes sólo pueden modificarse si el estado es Borrador . Si una respuesta política ya ha sido aceptada o revisada, deberá eliminarse la firma antes de poder modificarla.
Para editar una respuesta política:
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Haga clic en el icono Expandir (
) bajo la columna Relevante para expandir la respuesta política.
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Seleccione el icono Editar (
) y modifique el procedimiento según sea necesario. -
Para guardar el elemento, haga clic en Guardar.
Para eliminar una respuesta política:
Nota: Las respuestas obligatorias y de política de red no se pueden eliminar.
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Haga clic en el icono Expandir (
) bajo la columna Relevante para expandir la respuesta política. -
Seleccione el icono Eliminar (
).
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En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar.
Nota: Si la respuesta política no se aplica a una empresa, se marcará como No pertinente. Las respuestas políticas no pertinentes no se trasladan al diseño del sistema de gestión de la calidad de la empresa.
Firmas y aprobaciones
Las respuestas políticas seleccionadas como pertinentes y firmadas como preparadas se considerarán finalizadas e incluidas en el proyecto de sistema de gestión de la calidad. Una vez que la empresa apruebe los borradores, se publicarán.
Respuesta política completa
Para completar el cuadro de diálogo Respuesta política , los diseñadores de sistemas pueden añadir una nueva respuesta política o modificar una respuesta política de la lista de respuestas políticas ya incluidas en la tabla. Para modificar una respuesta política, consulte Modificación de una respuesta política.
Para añadir una nueva tarea manual:
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Seleccione el icono Añadir (
) y seleccione Respuesta política.
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Complete el cuadro de diálogo Respuesta a la política .
El diálogo de respuesta Política contiene los siguientes campos a rellenar:
Nota: Al cumplimentar una respuesta de política obligatoria o de red, algunos de los campos se rellenarán previamente y no podrán modificarse.
| Campo | Input |
|---|---|
| Riesgos vinculados | En este campo se enumeran los riesgos que aborda la respuesta política. |
| Título | Introduzca un título breve para la respuesta política. |
| ID | Introduzca el número de identificación exclusivo de esta respuesta política. |
| Tipo | No es necesario introducir datos. |
| Correspondiente | Seleccione Sí si la respuesta política es relevante para la empresa o seleccione No si la respuesta política no es relevante para la empresa. La configuración predeterminada es Sí. |
| Motivo de no pertinencia | Este campo aparece cuando la empresa ha indicado que la respuesta política no es relevante para ella. Introduzca una razón para explicar por qué la respuesta política no es pertinente para la empresa. |
| Respuesta política | Incluya una descripción de la respuesta política. Cuando se selecciona una respuesta política de la biblioteca, la empresa puede modificarla para adaptarla a sus características únicas. Las respuestas obligatorias y de política de red no pueden modificarse. La sección Descripción adicional puede utilizarse para proporcionar más contexto a una respuesta política prescrita. |
| Descripción adicional | Incluya una descripción adicional si es necesario. Cuando las respuestas políticas obligatorias y de red se seleccionen como relevantes, puede optar por proporcionar más contexto a la respuesta política en este campo. |
| Norma aplicable. | Seleccione la norma o normas a las que se refiere la respuesta política. Si la empresa sólo ha seleccionado una norma aplicable, no es necesaria ninguna selección. |
| Referencia(s) autorizada(s) | Incluya referencias autorizadas cuando proceda. |
| Enlace () | Incluya enlaces a documentación externa, especificando el nombre y la URL de cada documento enlazado. Las URL pueden llevar a instancias de Caseware Cloud o a otras ubicaciones. |
| Nota | Incluya cualquier nota adicional. |
| Respuestas de procedimientos enlazados | Las respuestas de procedimiento previamente registradas pueden vincularse a esta respuesta de política utilizando el menú desplegable. Cuando se registre posteriormente una respuesta de procedimiento, el enlace a esta respuesta de política se registrará al completar el diálogo Respuesta de procedimiento . |
| En vigor desde | Deje este campo en blanco si la respuesta de la política entrará en vigor inmediatamente. Si la respuesta política entra en vigor en una fecha futura, introduzca esa fecha en este campo. La respuesta política puede registrarse y publicarse antes de la fecha de entrada en vigor. |
| Efectivo a | Deje este campo en blanco si la respuesta política seguirá vigente en un futuro previsible. Si una respuesta política dejará de utilizarse después de una fecha determinada, registre esa fecha en este campo. |
Tenga en cuenta que los campos marcados con un asterisco rojo(*) son obligatorios y deben rellenarse antes de poder enviar el formulario.
Una vez completado el cuadro de diálogo, seleccione GUARDAR.
