Configuración de la empresa - Personalización

Gestión de vistas

En la página Gestión de vistas, puede definir los encabezados de las columnas, los órdenes de clasificación y otras opciones de configuración relacionadas con las vistas. Las vistas se utilizan en las páginas Entidades, Personas, Documentos de trabajoy Archivos para personalizar la forma en que se muestra la información. Para obtener más información, consulte Crear vistas para todos los usuarios.

Para acceder a la página de Gestión de Vistas, abra el menú Nube () y seleccione Configuración | Personalización | Gestión de Vistas.

La sección Registro de correo electrónico de la página Configuración.

Seleccione una vista para mostrar las opciones Editar, Predeterminado, Disponibilidady Eliminar . Las vistas incorporadas no pueden editarse ni borrarse.

Seleccione Nuevo para crear una nueva vista.

Nueva página Ver

Al crear una nueva vista, se dispone de las siguientes opciones:

Una nueva vista Archivos en la página Gestión de vistas.

Nombre de la sección Descripción
Vista de archivos
  • Nombre - El nombre de la vista que se está editando.

  • Disponible para el personal:haga que la vista actual esté disponible para las cuentas del personal.

  • Disponible para contactos - Poner la vista actual a disposición de los contactos.

Columnas
  • Añadir columnas : seleccione las columnas incluidas en la vista.

  • Reordenar () - Seleccione y arrastre para ajustar el orden de las columnas en una vista.

  • Encabezado de columna - Personalice el encabezado de la columna. Por defecto, la cabecera de la columna es la misma que el nombre de la columna.

  • Anchura - Establece la anchura de la columna.

    • Pequeño - Establece el ancho de la columna en 32px.

    • Medio - Establece el ancho de la columna en 150px.

    • Grande - Ajuste el ancho de la columna a 300px.

  • Ordenar() - Convierte la columna actual en la columna de ordenación y cambia el orden de ordenación. El orden viene determinado por el tipo de datos de la columna. Por ejemplo:

    • Fechas

      En función de la fecha y hora, dónde está la primera entrada de la lista:

      • Ascendente - fecha con la marca de tiempo más antigua.
      • Descendente - fecha con la marca de tiempo más reciente.

    • Números

      Basado en el valor numérico, donde está la primera entrada de la lista:

      • Ascendente - número con el valor más bajo.
      • Descendente - número con el valor más alto.
    • Texto (cadena)

      Por orden alfabético, donde figura la primera entrada de la lista:

      • Ascendente : texto que empieza por la letra "A" (de la A a la Z).
      • Descendente : texto que empieza por la letra "Z" (de Z-A).
  • Eliminar() - Elimina la columna actual. La columna Nombre , que aparece por defecto en todas las vistas, no puede eliminarse.

Filtros Añade un filtro personalizado a la vista. Los filtros disponibles varían en función del tipo de vista.

Terminología

En la página Terminología, puede personalizar la terminología utilizada en la interfaz de Caseware Cloud.

Para acceder a la página Terminología, abra el menú Nube () y seleccione Configuración | Personalización | Terminología.

La interfaz de la página Terminología.

Nombre Descripción
Idioma

Seleccione un idioma para rellenar los campos terminológicos con los valores por defecto de ese idioma.

Tipo de entidad
  • Entidad interna : entidades que representan partes de su organización. Las entidades internas pueden representar departamentos de auditoría o fiscalidad, distintas oficinas, filiales u otras secciones de su organización.

  • Entidad cliente : entidades que representan a clientes de la organización.

  • Otra entidad : entidades que representan a terceros que no son clientes ni forman parte de su organización.

Dirección
  • Provincia : región de un país. Utilice el término apropiado para su organización o región.

  • Código postal : identidad postal. Utilice el término apropiado para su organización o región.

Otros
  • Proyecto/Encargo : término que designa una cantidad de trabajo que su organización realiza para una entidad determinada. Este cambio se aplica en toda la interfaz de la Nube.

Impuestos
  • Descripción del número de registro fiscal primario : nombre o abreviatura del impuesto primario de su organización.

  • Descripción del número de registro fiscal secundario : nombre o abreviatura del impuesto secundario de su organización.

Estos campos sólo están disponibles si ha adquirido una licencia de CasewareCloud Time.

Posición

En la página Posiciones, puede personalizar las posiciones predeterminadas del personal disponibles para su organización. Los puestos predeterminados del personal pueden omitirse o renombrarse para adaptarlos a las necesidades de su organización.

Para acceder a la página Posiciones, abra el menú Nube () y seleccione Configuración | Personalización | Posiciones.

La interfaz de la página Posiciones.

Gestión de etiquetas

Desde la página Gestión de etiquetas, puede ver, crear, editar y eliminar etiquetas. Para obtener más información, consulte Creación de etiquetas.

Para acceder a la página Gestión deetiquetas, abra el menú Nube () y seleccione Configuración | Personalización | Gestión de etiquetas.

Añada, edite o elimine etiquetas desde la sección Gestión de etiquetas de la página Configuración.

Para gestionar las etiquetas disponibles, elija una categoría adecuada(Todo el sistema, Personal, Contactos, Archivos o Entidades) y, a continuación, Añada una etiqueta o seleccione la casilla de verificación de una etiqueta para Editarla o Eliminarla .

Desde la página Gestión de enlaces , puede gestionar los enlaces que aparecen en el menú Nube. Los enlaces pueden ser cualquier recurso basado en el navegador al que desee que sus usuarios tengan un acceso rápido. Para obtener más información, consulte Añadir enlaces externos.

Para acceder a la página Enlaces, abra el menú Nube () y seleccione Configuración | Personalización | Enlaces.

La interfaz de gestión de enlaces.

Número Nombre Descripción
Agregar Abre el cuadro de diálogo Añadir enlace.
Editar Editar el enlace seleccionado.
Eliminar Borrar el enlace seleccionado.
Bajar / Subir Desplaza el enlace seleccionado hacia arriba o hacia abajo en la lista.
Nombre El nombre del enlace.
URL La URL del enlace. Al hacer clic en el enlace desde Cloud, se abre la URL especificada en una nueva pestaña del navegador.
Marcas de verificación de personal/contacto Una marca de verificación indica que este enlace puede ser visto por el personal, los contactos o ambos.

Activar/desactivar funciones

En la página Activar/Desactivar funciones, puede configurar la función de chat de Nube y activar o desactivar las integraciones de Nube con servicios de terceros. Estas integraciones permiten a su organización asociar documentos de servicios externos a Cloud con entidades y actividades de Cloud. En la nube, la integración de productos de terceros se denomina mashup. Para obtener más información, consulte Integrar las herramientas de productividad con Caseware Cloud.

Advertencia:La activación de mashups tiene implicaciones para la privacidad y la seguridad. Asegúrese de leer la documentación del proveedor externo antes de habilitar los mashups.

Para acceder a la página Activar/Desactivar funciones, abra el menú Nube () y seleccione Configuración | Personalización | Activar/Desactivar funciones.

Nombre Descripción
Google Drive

Permite a los usuarios crear, adjuntar y compartir los siguientes formatos de archivo de Google desde las páginas Actividades o Archivos :

  • Google Docs

  • Hojas de cálculo de Google

  • Diapositivas de Google

  • Google Dibujos

Calendario de Google Permite a los usuarios sincronizar sus eventos de Google Calendar con Cloud para convertirlos en entradas de Hora.
Visor de Google

Permite a los usuarios previsualizar los siguientes formatos de archivo dentro del navegador web:

  • Documentos de Word (.docx o .doc)

  • Hojas de cálculo Excel (.xlsx)

  • Presentaciones en PowerPoint (.pptx)

  • Archivos PhotoShop (.ps)

  • Archivos de Adobe Illustrator (.eps y .xps)

Aplicaciones web de Microsoft Office Permite a los usuarios editar formatos de archivo de Microsoft Office directamente en una ventana del navegador mediante Microsoft Office Web Apps.
SharePoint

Permite a los usuarios crear, adjuntar y compartir los siguientes formatos de archivo de SharePoint desde las páginas Actividades o Archivos :

  • SharePoint Word

  • SharePoint Excel

  • SharePoint PowerPoint

Después de activar SharePoint mashup, debe introducir los detalles del servidor y las credenciales de administrador. Tenga en cuenta que la integración fallará si la autenticación de dos factores (2FA) está activada en SharePoint.

Los archivos de SharePoint se alojan en su servidor SharePoint. Cloud mantiene referencias a estos archivos con permisos de seguridad sincronizados en SharePoint y Cloud.

Chat

Permite a los usuarios de su organización chatear entre sí en el navegador.

Una vez activada la función de chat, selecciona la opción que prefieras para conservar los mensajes.

Otros Active o desactive los productos que aparecen en el menú Nube, como Caseware ReviewComp. Si desactiva un producto, los archivos de encargo relacionados serán inaccesibles hasta que se vuelva a activar el producto.

Configuración Regional

En la página Configuración regional, puede personalizar el aspecto de los valores numéricos, las divisas, las fechas y las horas.

Para acceder a la página Configuración regional, abra el menú Nube () y seleccione Configuración | Personalización | Configuración regional.

La sección Registro de correo electrónico de la página Configuración.

Número Nombre Descripción
Numérico

Define el aspecto de los valores numéricos:

  • Símbolo deci mal: símbolo utilizado para denotar valores decimales.

  • Símbolo de agrup ación de dígitos: símbolo utilizado para agrupar dígitos (por ejemplo, 10.000). Por ejemplo, si selecciona , un millón aparecerá como 1.000.000.

  • Negativo - el formato numérico negativo.

Los usuarios pueden anular estos ajustes de visualización en su configuración personal.

Moneda

Establece el aspecto del formato de fecha y hora:

  • Símbolo deci mal: símbolo utilizado para denotar valores decimales.

  • Positivo - el formato de valor monetario positivo

  • Negativo - el formato de valor monetario negativo.

Fecha y hora

Establece el aspecto del formato de fecha y hora:

  • Formato de fecha - el formato de fecha.

  • Formato de hora - el formato de hora.

Los usuarios pueden anular estos ajustes de visualización en su configuración personal.

Teléfono - Código de llamada del país por defecto

Para las llamadas iniciadas desde la Nube utilizando un servicio VoIP integrado, el código de llamada del país por defecto se añade al número de teléfono si no se especifica un código de país. El código debe ir precedido de un +. Por ejemplo:

  • Código de llamada del país por defecto: +1.

  • Contáctenos Rupert Greer.

  • Número de empresa 416-916-4500

Al hacer clic en el número de empresa de Rupert Greer, la aplicación VoIP marca +1-416-916-4500.

Los usuarios pueden activar la integración de VoIP en su configuración personal.

Propiedades de entidad personalizadas

En la página Propiedades personalizadas de las entidades, puede añadir propiedades adicionales para describir las entidades.

Para acceder a la página Propiedades de entidad personalizada, abra el menú Nube () y seleccione Configuración | Personalización | Propiedades de entidad personalizada.

La interfaz de Propiedades de Entidad Personalizadas.

Número Elemento de pantalla Descripción
Add Properties Group

Añade un nuevo grupo de propiedades de entidad personalizadas.

Guardar

Guarda todos los cambios.

Cancelar

Cancela todos los cambios.

Ordenar

Ordena la propiedad de la entidad personalizada o el grupo de propiedades hacia arriba o hacia abajo. Esto afecta al orden de la propiedad y del grupo de propiedades en el asistente de Entidad y en el panel de perfil de Entidades.

Grupo de propiedades

Muestra el nombre del grupo de propiedades de la entidad personalizada.

Añadir propiedad

Añade una propiedad de entidad personalizada al grupo de propiedades.

Mostrar nombre

Muestra el nombre de la propiedad de la entidad personalizada.

Tipo

Seleccione el tipo de valor para la propiedad de entidad personalizada de entre los siguientes:

  • Texto multilínea

  • URL

  • Correo electrónico:

  • Numérico

  • Moneda

  • Fecha

  • ChartData.ChartType

  • Texto de una línea

Campo obligatorio

Seleccione esta opción para que este campo sea obligatorio.

Quitar

Elimina la propiedad o el grupo de propiedades.

Gestión del flujo de trabajo

Desde la página Gestión de flujos de trabajo, puede asignar un flujo de trabajo a un tipo de contenido. Para obtener más información, consulte Creación de flujos de trabajo.

Para acceder a la página de Gestión del flujo detrabajo, abra el menú Nube () y seleccione Configuración | Personalización | Gestión del flujo de trabajo.

La interfaz de gestión del flujo de trabajo.

Número Nombre Descripción
Gestionar flujos de trabajo Seleccione Gestionar flujos de trabajo para crear, editar y eliminar flujos de trabajo.
Tipo de contenido Esta sección enumera todos los tipos de contenido disponibles para su organización a los que se puede asignar un flujo de trabajo.
Asignar flujos de trabajo Seleccione un menú desplegable para asignar un flujo de trabajo a un tipo de contenido.