Rellene la hoja de trabajo "Resumen de la asignación

La hoja de cálculo 2-11 Resumen de asignaciones está diseñada para ayudarle a gestionar sus saldos de fondos para implementar la información de fondos en los estados financieros. Puede establecer métodos de asignación automatizados para asignar fácilmente sus cuentas del balance de sumas y saldos a los fondos apropiados e identificar los saldos no asignados.

Antes de empezar, asegúrese de que ha implementado los informes de fondos en su encargo.

Para completar la hoja de trabajo 2-11 Resumen de la asignación:

1. En el desplegable, seleccione la categoría de dimensión que contiene las dimensiones a las que desea asignar los saldos de sus cuentas.

   

2. Seleccionar tabla dinámica

3. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Continuar.

4. Seleccione Crear hoja de cálculo para crear su hoja de cálculo de asignación.

5. En la hoja de cálculo, observe que puede seleccionar la asignación automática o manual de sus saldos en la pestaña Configuración . Seleccione Automatizado para seleccionar sus métodos de asignación y calcular automáticamente los valores correctos para sus grupos financieros.

   Tenga en cuenta que si selecciona Manual, no aparecerá la pestaña Métodos de asignación y deberá introducir manualmente los valores correctos en la pestaña Hoja de trabajo de asignación .

   

6. En la pestaña Métodos de asignación , establezca sus métodos de asignación a partir de la lista predefinida. Puede utilizar los botones más y menos situados a la derecha de la tabla para añadir y eliminar métodos.

   

7. Para cada método que desee:

   1. Introduzca el nombre del método en la columna correspondiente.

   2. Seleccione la Naturaleza de la prueba en el menú desplegable.

   3. En las columnas de cada dimensión, introduzca el valor correcto para cada dimensión. Por ejemplo, si selecciona el método # de empleados , indique el número de empleados asociados a cada dimensión. Los valores que introduzca se utilizan al calcular el desglose porcentual para asignar sus saldos.

   

8. Una vez que haya terminado de configurar sus métodos, seleccione la pestaña de la hoja de cálculo Asignación .

9. Para cada grupo financiero, seleccione en el desplegable el método de asignación que desea utilizar. Observe que los saldos no asignados se indican en la columna Sin asignar .

   

10. Después de seleccionar un método de asignación para cada grupo, seleccione Contabilizar ajuste en la parte superior derecha de la hoja de cálculo.

    Puede ver los detalles del ajuste en la página Ajustes .

Una vez completada la hoja de cálculo de asignación, puede actualizar sus estados financieros para aplicar la información sobre fondos. Para obtener más información, consulte Modificar tablas dinámicas en los estados financieros.