¿Qué son los ajustes de visibilidad?
Los ajustes de visibilidad proporcionan una automatización integrada para que sólo los elementos relevantes estén disponibles en su plantilla. Esto se consigue estableciendo condiciones de visibilidad para varios elementos de la plantilla.
La aplicación evalúa las condiciones y, si se cumplen, algunos elementos están visibles (disponibles) en el archivo de encargo. De lo contrario, estarán ocultos (no disponibles).
He aquí algunos casos de uso:
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Ocultar los documentos que no sean relevantes para el usuario hasta que haya definido el alcance del encargo.
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Hacer visible un área de texto en un documento sólo si el usuario proporciona una respuesta específica a un procedimiento. Esto resulta útil cuando se desea personalizar el contenido de cartas, memorandos y otros documentos basándose en la información recogida del balance de sumas y saldos o de diversos formularios y listas de comprobación.
Para configurar la visibilidad, debe especificar:
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la clase de condición y sus parámetros
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la lógica de la visibilidad
Los parámetros indican dónde obtiene el sistema la información (valores) para evaluar la condición. Cada clase de condición tiene un conjunto diferente de parámetros.
Define la acción de visibilidad (si el elemento se oculta o se muestra) cuando se cumplen las condiciones. Además, si ha añadido más de una condición, debe especificar si todas las condiciones o al menos una deben ser verdaderas para que se aplique la acción de visibilidad.
Los miembros del personal pueden añadir y modificar los ajustes de visibilidad de los elementos que han añadido en un encargo.
Los autores de la empresa pueden añadir y modificar los ajustes de visibilidad de los elementos que han añadido en la plantilla dela empresa.
Tenga en cuenta que:
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El personal no puede añadir o cambiar la configuración de visibilidad de los documentos o contenidos predeterminados que vienen con su Cloud App.
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Los autores de la empresa no pueden añadir o cambiar la configuración de visibilidad de los documentos o contenidos predeterminados que vienen con su Cloud App.
