Configurar las opciones de impresión de los estados financieros

El botón Imprimir () convierte el documento a formato PDF para que pueda imprimirlo o guardarlo.

Para configurar las opciones de impresión:

1. Go to the Document Map, then select Settings () | Document Print Settings.

   Sólo puede acceder a esta opción para el contenido que añada en los estados financieros, no para el contenido predefinido. Para obtener más información, consulte Editar columnas de tablas en los estados financieros.

   Nota: Para el contenido predefinido del documento, sólo puede acceder a la configuración de impresión si está personalizando la plantilla de empresa. Para acceder a la plantilla de empresa, debe tener el rol de Administrador de Configuración o similar. Consulte Gestionar la plantilla de la empresa para obtener más información.

2. Si desea tener una configuración diferente para las notas, vaya al Mapa del documento y seleccione Configuración () | Configuración de impresión de notas

   Si desea tener diferentes configuraciones para un área, vaya al área deseada en el documento y seleccione Más acciones () | Editar configuración de impresión.

   Si desea tener una configuración diferente para una página específica, vaya al salto de página de esa página y seleccione Más acciones () | Configuración de impresión.

3. Especifique los ajustes preferidos para Membrete, Tamaño de página y Márgenes.

   Tenga en cuenta que los membretes de los estados financieros no se ven afectados por los márgenes de página y no se muestran en línea con el texto. Debe ajustar manualmente los márgenes de la página para asegurarse de que el contenido del documento no se solapa con el membrete.

   Para determinar el tamaño adecuado de los márgenes de la página en pulgadas, divida el tamaño en píxeles de su membrete entre 96. Por ejemplo, si su membrete mide 100px de alto, puede dividir 100 entre 96 para determinar el tamaño de su margen superior. En este caso, el margen debe ser de al menos 1,04 pulgadas para garantizar que el membrete no se solape con el contenido del documento.

   Si el membrete sólo aparece en la primera página del documento, puede añadir un salto de página para establecer márgenes diferentes para las demás páginas.

4. En Tablas dinámicas, seleccione la opción Mostrar encabezados de columna en páginas siguientes si desea que las tablas dinámicas repitan los encabezados de columna en las páginas siguientes.

5. En Mantener juntos, seleccione la opción Mantener los encabezados de las notas con los párrafos y mantener los párrafos juntos si desea asegurarse de que los encabezados de las notas no se imprimen en páginas separadas del contenido de la nota y de que los párrafos no se dividen en varias páginas.

   Tenga en cuenta que los párrafos de más de una página seguirán dividiéndose.

6. Seleccione Aplicar marca de agua para aplicar una marca de agua en el documento.

   Puede introducir el contenido de la marca de agua en el campo de texto asociado.

7. Seleccione Horizontal para cambiar la orientación de la página.

   The default is Portrait.

8. Desactive la casilla Contar en la numeración de páginas si desea que la numeración de páginas comience después de la página del Índice .

9. En Numeración de páginas, seleccione Iniciar página en e introduzca un número de página en el campo de texto si desea iniciar la numeración de páginas en un número de página personalizado.

   Por defecto, la numeración de páginas comienza en 1 para los estados financieros y los números de página de un área individual continúan desde el área anterior. Puede reiniciar la numeración de páginas varias veces a lo largo de los estados financieros modificando la configuración de impresión para áreas individuales.

10. En la configuración de impresión de notas:

    1. Seleccione Ocultar encabezamientos de subnivel con una sola nota si desea ocultar automáticamente los encabezamientos de subnivel de las notas cuando no haya notas posteriores en el grupo.

       Por ejemplo, si la nota 1 incluye una subnota 1.a y no hay notas 1.b, 1.c, etc., puede ocultar el encabezado de la subnota 1.a en la salida PDF y mostrar sólo el contenido de esa nota. Sólo se muestra el contenido de esa nota.

    2. Seleccione Activar texto de cabecera continuo si desea introducir un sufijo personalizado para las cabeceras de las notas que abarcan varias páginas.

       Por ejemplo, si introduce el sufijo "continuación", una nota con el encabezamiento "Políticas contables significativas" se mostrará como "Políticas contables significativas continuación" en las páginas siguientes.