Créer des groupes de personnel ou de contacts
Les groupes d'utilisateurs sont un aspect essentiel de l'organisation des utilisateurs dans le nuage. L'affectation des utilisateurs à des groupes de contacts ou à des groupes de personnel vous permet de modifier simultanément les propriétés de plusieurs utilisateurs. Ces propriétés comprennent les applications auxquelles les utilisateurs peuvent accéder et les rôles d'accès à la sécurité que les utilisateurs auront sur le contenu qui leur est attribué.
Par exemple, vous pouvez créer des groupes de personnel pour votre organisation sur la base de l'ancienneté.
Pour créer un nouveau groupe :
Vous pouvez créer des groupes de personnel et de contacts à partir de la page Groupes .
Pour créer un nouveau groupe :
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Assurez-vous que vous avez le rôle d' administrateur du personnel ou des privilèges équivalents.
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Dans le menu Cloud, sélectionnez Groupes.
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Sélectionnez Nouveau, puis choisissez Groupe de personnel ou Groupe de contacts. La boîte de dialogue Nouveau groupe s'ouvre.
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Saisissez un nom et une description pour votre groupe.
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Dans la barre latérale, sélectionnez Membres. Choisissez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à ce groupe.
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Si vous avez le rôle d' administrateur ou des autorisations équivalentes, vous pouvez également attribuer des rôles à l'échelle du système. Pour en savoir plus, voir Rôles intégrés.
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Sélectionnez Enregistrer.
Le nouvel engagement est créé. You can see the new group on the Groups page. Vous pouvez accorder l'accès de l'entité à votre groupe pour que ses membres puissent terminer leur travail. To learn more about granting entity access, see Attribuer des rôles de sécurité à l'échelle du système.
Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs dans un groupe existant :
Une fois les groupes créés, vous pouvez en gérer l'appartenance en ajoutant ou en supprimant des utilisateurs.
Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs dans un groupe existant :
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Assurez-vous que vous avez le rôle d' administrateur du personnel ou des privilèges équivalents.
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Dans le menu Cloud, sélectionnez Groupes.
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Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier et, sur le côté droit de la page, sélectionnez Modifier (
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Dans la barre latérale, sélectionnez Membres. Choisissez les utilisateurs appropriés, puis sélectionnez Enregistrer.
La composition du groupe est mise à jour. Pour connaître la composition actuelle du groupe, sélectionnez-le dans la page Groupes .
