Personnaliser les courriels générés par le système

Vous pouvez personnaliser les courriels générés par le système de votre entreprise, tels que le message de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs et les notifications envoyées au personnel et aux contacts.

Personnaliser les courriels générés par le système

  1. Assurez-vous d'avoir le rôle d' administrateur des paramètres ou des privilèges équivalents.

  2. Dans le menu Cloud (), sélectionnez Paramètres.

  3. Sélectionnez Email | Settings.

  4. Personnalisez les paramètres d'impression selon vos besoins.

    Option Description
    Nom d'affichage de l'email Nom d'affichage figurant dans tous les courriels générés par le système.
    Message de bienvenue au nouvel utilisateur Le message de bienvenue aux nouveaux utilisateurs est inclus dans l'e-mail d'accueil envoyé aux nouveaux membres du personnel et aux nouveaux contacts. Le message peut contenir jusqu'à 256 caractères.
    Signature La signature du courrier électronique incluse dans tous les courriers électroniques générés par le système.
    Image de la bannière Cochez la case pour inclure le logo de votre organisation comme bannière dans tous les courriels générés par le système. Pour en savoir plus sur la personnalisation du logo de votre organisation, voir Ajouter une marque personnalisée à Caseware Cloud
    Jours de stockage du courrier électronique

    Remarque : Ce paramètre n'est disponible que pour les utilisateurs ayant le rôle d' administrateur .

    Cette option permet d'activer le journal des courriels, une liste consultable des courriels envoyés. Pour activer le journal des courriels, sélectionnez Forever (pour stocker les courriels indéfiniment) ou Specify (pour stocker les courriels pendant le nombre de jours que vous avez sélectionné). Pour afficher le journal des courriels, sélectionnez Paramètres | Courriel | Journal des courriels.
    Notification détaillée Inclure des informations détaillées dans les notifications par courrier électronique destinées au personnel et aux contacts. Les informations détaillées peuvent inclure les noms de fichiers, les noms d'utilisateurs et les communications liées au contenu.

  5. Sélectionnez Enregistrer.