Factuurcodes aanmaken voor facturen

Cloud wordt geleverd met een set vooraf gedefinieerde factureringscodes voor werk dat door jouw organisatie wordt geleverd: GEN (General accounting), MGM (Management consulting) en TAX (Tax prep). You also have the option to add new billing codes. Als je organisatie bijvoorbeeld auditwerkzaamheden uitvoert, wil je misschien een specifieke factureringscode toevoegen (zoals AUD).

Om een factuurcode toe te voegen:

1. Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Selecteer Tijd en vervolgens, in het gedeelte Factuur, Sjablonen.

   

4. Selecteer Nieuw.

5. Vul de juiste velden in. Het veld Factureringscode is vereist.

   

   Let op: De lijst met factuurcodes is mogelijk niet correct gesorteerd als deze alfanumerieke codes bevat met inconsistente lengtes (bijv. 1 ABC, 23 DEF, 456 GHI). Om dit te corrigeren, vult u elk nummer op met nullen om een consistente lengte te garanderen (bijv. 001 ABC, 023 DEF, 456 GHI) of gebruikt u numerieke codes.

6. Select Save to add the new billing code.

Let op: Het veld Notitie is bedoeld voor gebruik binnen je organisatie en wordt weggelaten wanneer je een factuur of rapport genereert.

U hebt een nieuwe factureringscode gemaakt. Je kunt deze toevoegen aan nieuwe facturen die je maakt of door bestaande facturen te bewerken. Als je een lijst met alle factureringscodes van je organisatie wilt zien, selecteer je Instellingen | Tijd | Factureringscodes.