Gebruikersrollen en -rechten

Toegewezen rollen en machtigingen voor medewerkers en groepen geven de vereiste Caseware Cloud gebruikers toegang tot SQM. De gebruikers krijgen toegang tot specifieke modules op basis van de verantwoordelijkheden die ze hebben binnen het kwaliteitssysteem van het bedrijf.

Rollen en rechten in SQM

Rollen en rechten kunnen worden toegewezen aan individuele gebruikers of aan groepen van individuen.

Bij het toewijzen van de rollen en rechten aan individuele gebruikers, wordt de toegang verleend in Personeel , terwijl groepen gebruikers toegang krijgen in Groepen.

Let op: Alleen personen met een beheerdersrol in het Caseware Cloud platform kunnen de rollen en rechten van medewerkers en groepen instellen. Zorg ervoor dat u de beveiligings- en medewerkersrolpermissies voor het Caseware Cloud platform instelt voordat u de medewerkers- en groepsrollen en -permissies in SQM instelt.

Er zijn 5 beschikbare functies in SQM:

Create - Voor alle gebruikers die toegang nodig hebben tot het kwaliteitssysteem van het bedrijf moet de Create-toegang geactiveerd zijn. Met deze toegang kunnen gebruikers verschillende functies uitvoeren binnen SQM, waaronder het maken en indienen van taken.
Ontwerp - Gebruikers die betrokken zijn bij het ontwerpen van het kwaliteitssysteem van het bedrijf hebben toegang nodig tot de module ONTWERP .
Evaluate - De personen met eindverantwoordelijkheid voor het kwaliteitsmanagementsysteem van het bedrijf zullen evaluaties uitvoeren en hebben toegang nodig tot de EVALUATE module. Ze kunnen worden ondersteund door degenen die operationeel verantwoordelijk zijn voor systeemonderdelen, die ook toegang moeten hebben tot de EVALUATE module.
Monitor - Gebruikers die monitoringactiviteiten ontwerpen en uitvoeren, hebben toegang nodig tot de module MONITOR . Degenen die uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor het kwaliteitsbeheersysteem van het bedrijf hebben ook toegang nodig tot de MONITOR-module om de controleresultaten en herstelprocessen tijdens systeemevaluaties te bekijken.
Operationeel overzicht - Gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het monitoren van taakreacties hebben toegang nodig tot de module OPERATE OVERVIEW .

Rollen en rechten voor individuen instellen

SQM-toegang instellen voor een individu:

Selecteer Personeel in de menubalk.

De lijst met individuele medewerkers in Caseware Cloud wordt weergegeven.
Selecteer het individuele personeelslid dat toegang nodig heeft tot SQM.
Selecteer het pictogram XBRL ().

De profielinstellingen van de individuele gebruiker verschijnen in een nieuw dialoogvenster.
Selecteer de menuoptie Apps pagina.
Selecteer SQMin de weergegeven lijst met applicaties en selecteer vervolgens de relevante rollen die de persoon zal hebben.

De selectie van rollen hangt af van de verantwoordelijkheden van de persoon en de toegang die nodig is om die verantwoordelijkheden te vervullen.
Nadat u de relevante selecties hebt gemaakt, selecteert u Opslaan.

De selectie wordt opgeslagen en het scherm keert terug naar de lijst met individuele medewerkers binnen het Caseware Cloud platform.
Selecteer de volgende persoon die toegang tot SQM nodig heeft.

Herhaal stap 1 tot en met 7 totdat alle individuele medewerkers de juiste toegang tot SQM hebben gekregen.

Rollen en rechten voor groepen instellen

Om de SQM-toegang voor een groep in te stellen:

Selecteer Groepen in de menubalk.

De lijst met groepen op Caseware Cloud wordt weergegeven.
Selecteer de groep die toegang nodig heeft tot SQM.
Selecteer het pictogram XBRL ().

De profielinstellingen van de groep verschijnen in een nieuw dialoogvenster.
Selecteer de menuoptie Apps pagina.
Selecteer SQMin de weergegeven lijst met applicaties en selecteer vervolgens de juiste rollen voor de groep.

De selectie van rollen hangt af van de verantwoordelijkheden van de groep en de toegang die nodig is om die verantwoordelijkheden te vervullen.
Nadat u de relevante selecties hebt gemaakt, selecteert u Opslaan.

De selectie wordt opgeslagen en het scherm keert terug naar de lijst met groepen binnen het Caseware Cloud platform.
Selecteer de volgende groep die toegang tot SQM nodig heeft.