Rôles et autorisations des utilisateurs

Les rôles et permissions attribués aux employés et aux groupes permettent aux utilisateurs de Caseware Cloud d'accéder à SQM. Les utilisateurs auront accès à des modules spécifiques en fonction des responsabilités qu'ils auront au sein du système de gestion de la qualité de l'entreprise.

Rôles et autorisations dans SQM

Les rôles et les autorisations peuvent être attribués à des utilisateurs individuels ou à des groupes d'individus.

Lors de l'attribution des rôles et des autorisations à des utilisateurs individuels, l'accès sera accordé dans Personnel , tandis que les groupes d'utilisateurs se verront accorder l'accès dans Groupes.

Remarque : Seules les personnes ayant un rôle d'administrateur des paramètres dans la plateforme Caseware Cloud sont en mesure de configurer les rôles et les permissions du personnel et des groupes. Assurez-vous que vous avez configuré la sécurité et les permissions du rôle du personnel pour la plateforme Caseware Cloud avant de configurer les rôles et les permissions du personnel et du groupe dans SQM.

Il y a 5 postes à pourvoir à SQM :

Créer - Tous les utilisateurs ayant besoin d'accéder au système de gestion de la qualité de l'entreprise doivent avoir activé l'accès Créer. Cet accès permet aux utilisateurs d'exécuter diverses fonctions au sein de SQM, y compris la création et la soumission de tâches.
Conception - Les utilisateurs impliqués dans la conception du système de gestion de la qualité de l'entreprise doivent avoir accès au module CONCEPTION .
Évaluer - Les personnes qui assument la responsabilité finale du système de gestion de la qualité de l'entreprise effectueront des évaluations et devront avoir accès au module ÉVALUER . Ils peuvent être assistés par les responsables opérationnels des éléments du système, qui devront également avoir accès au module EVALUER .
Moniteur - Les utilisateurs qui conçoivent et réalisent des activités de surveillance doivent avoir accès au module MONITEUR . Les personnes responsables en dernier ressort du système de gestion de la qualité de l'entreprise devront également avoir accès au module MONITEUR pour examiner les résultats de la surveillance et les processus de remédiation lors des évaluations du système.
Aperçu des opérations - Les utilisateurs chargés de contrôler les réponses aux tâches doivent avoir accès au module OPERATE OVERVIEW (Aperçu des opérations).

Définir des rôles et des autorisations pour les individus

Pour configurer l'accès au SQM pour une personne :

Sélectionnez Staff dans la barre de menu.

La liste des collaborateurs individuels de Caseware Cloud sera affichée.
Sélectionnez le membre du personnel qui doit avoir accès à SQM.
Sélectionnez l'icône Editer ().

Les paramètres du profil de l'utilisateur individuel apparaissent dans une nouvelle boîte de dialogue.
Sélectionnez l'élément de menu de la page Apps .
Dans la liste des applications affichées, sélectionnez SQM, puis sélectionnez les rôles pertinents que la personne aura.

La sélection des rôles dépend des responsabilités de l'individu et de l'accès nécessaire pour s'acquitter de ces responsabilités.
Après avoir effectué les sélections nécessaires, sélectionnez Enregistrer.

La sélection est sauvegardée et l'écran revient à la liste des membres du personnel dans la plateforme Caseware Cloud.
Sélectionnez la personne suivante qui doit avoir accès au SQM.

Répétez les étapes 1 à 7 jusqu'à ce que tous les membres du personnel aient reçu l'accès approprié au SQM.

Définition des rôles et des autorisations pour les groupes

Pour configurer l'accès au SQM pour un groupe :

Sélectionnez Groupes dans la barre de menu.

La liste des groupes sur Caseware Cloud sera affichée.
Sélectionnez le groupe qui doit avoir accès à SQM.
Sélectionnez l'icône Editer ().

Les paramètres du profil du groupe apparaissent dans une nouvelle boîte de dialogue.
Sélectionnez l'élément de menu de la page Apps .
Dans la liste des applications affichées, sélectionnez SQM, puis sélectionnez les rôles appropriés pour le groupe.

Le choix des rôles dépendra des responsabilités du groupe et de l'accès nécessaire pour s'acquitter de ces responsabilités.
Après avoir effectué les sélections nécessaires, sélectionnez Enregistrer.

La sélection est sauvegardée et l'écran revient à la liste des groupes dans la plateforme Caseware Cloud.
Sélectionnez le groupe suivant qui doit avoir accès au SQM.