Taken

In de module OPERATE geeft het tabblad Taken gebruikers een overzicht van taken die al zijn voltooid en/of de geplande taken die nog moeten worden voltooid.

Taken definiëren

Er zijn 2 soorten taken:

1. Automatische taken - Deze taken worden automatisch gegenereerd op basis van een vooraf gedefinieerd schema binnen de module ONTWERP en verschijnen automatisch op de pagina TAKEN UITVOEREN van de gebruiker op vooraf bepaalde data.

   Merk op dat de frequentie van deze taken wordt ingesteld tijdens het ontwerpen van de gekoppelde procedure respons, en dat de taakinhoud wordt ingesteld bij het ontwerpen van de taak zelf.

   Automatische taken worden pas ingepland als de relevante procedureantwoorden en hun gekoppelde taken zijn goedgekeurd en gepubliceerd in het OPERATE SoQM.

2. Handmatige taken - Deze taken zijn door de gebruiker toegewezen taken die geen vooraf gedefinieerd schema volgen. Gebruikers kunnen indien nodig nieuwe handmatige taken aanmaken.

   Merk op dat individuele gebruikers alleen hun eigen taken kunnen zien en niet die van andere gebruikers.

Om een nieuwe handmatige taak toe te voegen:

1. Klik op het pictogram Toevoegen () en selecteer Taak.

   

   Er verschijnt een dialoogvenster met alle beschikbare taken die aan u zijn toegewezen.

2. Voer een beschrijving voor het veld in.

3. Selecteer de specifieke taak die moet worden aangemaakt.

4. Klik op CREATE.

   

De nieuwe taak wordt aangemaakt in SQM en staat in de tabel met taken.

Bij het toevoegen van de nieuw aangemaakte taak wordt een nieuw browsertabblad geopend met een formulier. Vul het formulier in en verzend het om de voltooiing van de taak te voltooien.

Een handmatige taak verwijderen

Let op: Handmatig aangemaakte taken kunnen worden verwijderd terwijl hun status gemarkeerd is als In uitvoering. Als een taak eenmaal is ingediend, kan deze niet meer worden verwijderd.

Een handmatige taak verwijderen:

1. Navigeer naar de taaktabel en klik op het pictogram Verwijderen ().

   Er verschijnt een dialoogvenster om te bevestigen dat de taak kan worden verwijderd.

2. Selecteer DELETE.

   

Een taak bewerken

Let op: Taken kunnen worden bewerkt terwijl hun status is gemarkeerd als In uitvoering. Als een taak al is ingediend, kan deze niet meer worden bewerkt.

Een taak bewerken:

1. Navigeer naar de taaktabel en klik op het pictogram Bewerken ().

   

   Het taakformulier wordt geopend in een nieuwe browser.

2. Vul het formulier in en verzend het om het bewerken van de taak te voltooien.

Een taakformulier invullen

Het nieuwe browsertabblad geeft een formulier weer dat de gebruiker moet invullen en verzenden voordat de taak als voltooid kan worden gemarkeerd.

Het formulier kan bijvoorbeeld taken bevatten zoals het uploaden van het CPD reflectieplan van de gebruiker.

Velden met een rood sterretje(*) zijn verplicht en moeten worden ingevuld voordat u het formulier kunt verzenden.

Vul de verplichte velden in en klik op SUBMIT om de taak af te ronden.

De status van het formulier verandert in verzonden en het tabblad kan worden gesloten.

Zodra het tabblad is gesloten, geeft SQM de status weer als ingediend.